10 astuces de relecture pour améliorer votre CV

Il suffit d’une seule petite erreur sur votre CV, sinon génial, pour ruiner vos chances de décrocher un emploi.

Bien sûr, certains employeurs sont disposés à oublier une ou deux fautes d'orthographe dans votre candidature (après tout, vos qualifications et votre expérience sont ce qui compte vraiment ici), mais pour beaucoup d'autres, cela peut indiquer que vous êtes négligent et peu professionnel.

Et aucun employeur potentiel qui pense que cela ne pourra jamais vous engager, surtout si vous laissez tomber quelque chose comme avoir un «œil vif pour dérailler»! Je peux vous assurer que vous n’êtes pas attentif au "déraillement" - ni aux détails, d'ailleurs!

Donc, pour vous éviter une gêne potentielle et rater l'opportunité de carrière de votre vie, voici une compilation d'astuces et de techniques de relecture pour vous aider à améliorer votre CV et vos perspectives d'emploi.

1. Utilisez le correcteur orthographique

Tout d’abord, assurez-vous que vous avez activé la fonction de vérification orthographique du traitement de texte que vous avez choisi au moment de rédiger votre CV. Cela peut s'avérer extrêmement pratique pour détecter les fautes de grammaire et d'orthographe que vous avez commises.

Vous devez également vous assurer que la langue est définie sur l'anglais britannique au lieu de l'anglais américain ou inversement, selon ce qui convient à votre situation particulière. Si vous postulez au Royaume-Uni et postulez à un emploi aux États-Unis, par exemple, vous rédigerez un CV au lieu d'un CV et vous devrez utiliser les conventions de grammaire et d'orthographe locales plutôt que celles que vous avez apprises. à l'école au Royaume-Uni.

Cela dit, vous ne devriez pas aveuglément faire confiance à orthographe à vos perspectives de carrière. La plupart des erreurs sont signalées, mais toutes les erreurs ne sont pas signalées. Par exemple, la lettre omise dans «Travailler en tant que gestionnaire d'embauche» ou la lettre parasite dans «Travailler dans un bureau surchargé» seront probablement omises. Et c’est à cause d’erreurs potentiellement embarrassantes comme celles-ci, pourquoi vous devriez toujours - toujours - consulter personnellement votre CV avant de le soumettre aux employeurs.

2. faire une pause

Avoir un Kit Kat.

Eh bien, pas nécessairement, mais vous le pouvez si vous le souhaitez vraiment!

Le but ici est de vous éloigner un peu de votre CV une fois que vous avez fini de l'écrire et juste avant de commencer à le modifier. Idéalement, vous devriez le laisser tremper toute la nuit ou pendant quelques jours si vous le pouvez, mais si ce n’est pas le cas, quelques heures suffiront.

Cette petite pause vous permettra de prendre du recul par rapport à votre écriture et d'y revenir avec une nouvelle paire d'yeux lorsque vous pourrez identifier les problèmes que vous avez peut-être manqués la première fois.

Assurez-vous de planifier cette pause lorsque vous postulez pour un emploi. La dernière chose que vous voulez faire est de vous débrouiller le jour de la date limite d’inscription pour essayer de tout mettre en ordre. Plus vous êtes pressé, plus vous risquez de faire des erreurs - et de les rater!

3. Imprimez votre CV

Bien qu’elle ne soit pas aussi bonne pour l’environnement qu’une copie numérique de votre CV, une version imprimée est plus facile à modifier: les fautes de grammaire et d’orthographe ressortent davantage, ce qui signifie que vous risquez moins de les manquer.

Notre cerveau semble préférer lire des informations sur papier que sur écran - et de nombreuses recherches ont été réalisées à l'appui de cette affirmation. En effet, "les lecteurs numériques sont plus concentrés sur l'exploration, la numérisation et la recherche de mots-clés que sur la construction de sens, l'analyse du texte et l'apprentissage de la maîtrise de l'attention suffisamment longtemps pour engager délibérément le texte à un niveau personnel", selon Kimberly Carraway. auteur de Transforming Your Teaching .

Lorsque vous corrigez une copie papier de votre CV, n’oubliez pas d’utiliser un stylo rouge pour marquer vos corrections - l’encre bleue ou surtout noire peut facilement se fondre dans le reste du CV et, par conséquent, vous risqueriez de passer inaperçu. Remarques.

4. Lire à haute voix

Tous les rédacteurs et rédacteurs en chef ne jurent que par une technique de relecture qui consiste à lire à voix haute ce que vous avez écrit. Bien sûr, il peut sembler un peu étrange de lire votre CV, mais tant que vous ne le faites pas en public (par exemple, dans un bus où vous vous rendez au travail), personne ne mettra en doute votre santé mentale.

Lorsque vous lisez un texte en silence, votre cerveau "corrige automatiquement" ce qu'il lit et voit souvent ce qu'il veut voir, en ajoutant des mots qui n'y sont même pas. Cependant, lorsque vous le lisez à haute voix, vous vous concentrez davantage sur le contenu de la page, ce qui vous permet de mieux identifier les problèmes de formulation ou de structure de phrase.

En d'autres termes, vos oreilles sont mieux entraînées que leurs yeux pour détecter les erreurs.

5. Décomposez

Bien que vous soumettiez généralement votre CV sur deux pages (ou plus, selon votre niveau d'expérience et le secteur dans lequel vous postulez pour un emploi), vous aurez probablement à parcourir le texte si vous relisez ces deux pages. en une seule séance - et, par conséquent, manquer des fautes d'orthographe potentiellement embarrassantes.

Pour vous assurer de ne pas oublier de fautes de frappe et d’éviter d’utiliser des mots et des phrases interdites (pensez «antécédents» et «best of breed»), divisez votre CV en parties d’information plus petites, faciles à digérer.

En d'autres termes, divisez les sections de votre CV (informations personnelles, historique d'emploi, compétences, etc.) en pages séparées et parcourez-les une à la fois. Cela vous aidera à vous concentrer sur la section (et la page) spécifique que vous lisez et, par conséquent, empêchera vos yeux de sauter en avant.

Assurez-vous de lire chaque section ligne par ligne et mot par mot - vous voudrez peut-être même aller un peu plus loin et utiliser une règle pour vous guider lentement vers le bas du document.

6. Lire à l'envers

Une fois que vous avez lu votre CV de haut en bas, relisez-le, mais cette fois de bas en haut. Commencez par la dernière phrase, puis passez à l'avant-dernière phrase, puis au troisième dernier et ainsi de suite jusqu'à la première phrase.

Bien que cela puisse sembler un peu fastidieux, pour le moins qu'on puisse dire, cela vous aidera à ralentir votre vitesse de lecture et à casser le flux logique du langage, ce qui vous obligera à vous concentrer davantage sur les mots individuels, les signes de ponctuation et les espaces, plutôt que sur les phrases complètes. votre cerveau de corriger inconsciemment les erreurs d’orthographe et de capitalisation.

7. Limitez votre objectif

Au lieu de lire votre CV du début à la fin en une seule séance et de rechercher toutes les erreurs à la fois, concentrez-vous sur l'édition d'un problème à la fois. Cela va devenir fastidieux, oui, mais cela garantit effectivement que vous ne manquez rien qui pourrait potentiellement nuire à vos chances d'obtenir un entretien d'embauche - ce qui, bien sûr, est le but de votre CV.

En d'autres termes, parcourez votre CV une fois à la recherche de fautes d'orthographe, puis d'une majuscule, d'une ponctuation, d'un temps de verbe, d'un formatage, etc.

Et je ne saurais trop insister sur l’importance de la relecture de votre CV (et des documents qui l’accompagnent comme votre lettre de motivation) pour en assurer l’exactitude et la cohérence. Par exemple, si vous indiquez de manière erronée (ou, pire, intentionnellement) sur votre CV les dates d’emploi erronées et que le service des ressources humaines de la société à laquelle vous postulez découvre ces incohérences ou ces mensonges flagrants (par le biais d’une vérification des antécédents, par exemple), Rassurez-vous, cela va nuire à vous.

Assurez-vous donc de vérifier (et revérifier et revérifier) ​​les noms des employeurs, les titres des postes, les dates d’emploi, les URL du portefeuille et vos coordonnées! Après tout, vous ne voulez pas rater l’opportunité de votre vie, car vous avez mal saisi votre numéro de téléphone!

8. Changer la police

Si vous avez passé des heures et des heures à rédiger votre CV, vous vous êtes probablement habitué à votre choix de polices, en particulier si vous l'utilisez pratiquement pour tout, au travail comme à la maison. Mais cela peut jouer contre vous, car il est plus difficile de repérer les erreurs que vous avez commises.

L'un des moyens les plus simples d'éviter cela consiste à modifier la police de caractères de votre CV avant de commencer la relecture. Cela vous rafraîchira un peu et vous encouragera à être plus concentré et plus critique dans votre montage.

La police que vous choisissez d'utiliser dépend de vous, mais plus elle est distincte de la police d'origine, mieux c'est. Par exemple, Comic Sans est une suggestion courante - et probablement la seule fois où elle est réellement utile!

Quoi que vous choisissiez, assurez-vous qu'il soit lisible et que vous le changiez pour une police de caractère plus professionnel (comme Calibri ou Garamond) une fois que vous avez terminé de modifier votre CV!

9. Utiliser un outil en ligne

Si rédiger un CV n’est pas votre point fort ou que l’anglais n’est pas votre langue maternelle, ne vous inquiétez pas: de l’aide est à portée de main. En fait, il existe de nombreux outils de correction d’épreuves en ligne (certains gratuits, d’autres non) qui peuvent vous aider à créer un CV qui remplit toutes les conditions grammaticales.

Prenez Grammarly, par exemple, qui analyse un texte pour plus de 400 règles de grammaire, ou LanguageTool, disponible dans plus de 20 langues. Ensuite, il y a Slick Write, qui marquera même les phrases commençant par les mêmes mots!

Remarque: ne vous concentrez pas uniquement sur la relecture du contenu de votre CV. Assurez-vous que toutes les petites choses ont été vérifiées, aussi! Après tout, il est probable que le responsable des ressources humaines responsable de l'examen des candidatures ne s'embarrassera même pas d'ouvrir votre CV s'il détecte une faute de frappe dans le nom du fichier!

10. Demandez à un ami

Nous pouvons être un peu partiaux lorsqu'il s'agit de réviser notre propre travail, ce qui explique pourquoi, dans le monde professionnel, des rédacteurs en chef sont sollicités pour prendre en charge les virgules parasites et les phrasés maladroits de livres, de journaux et de sites Web.

Puisque vous savez ce que vous voulez dire, vous aurez du mal à comprendre les erreurs que vous avez commises sur votre CV. La meilleure chose à faire est donc de demander à un ami de confiance, à un membre de votre famille (ou à deux) de vérifier cela pour vous. . Ils trouveront non seulement les fautes de frappe que vous avez manquées, mais ils seront également en mesure de vous donner des informations constructives sur le contenu et la présentation de votre CV.

Envoyez-leur une copie de votre CV au format MS Word et demandez-leur d'activer la fonction "Suivi des modifications" afin que vous puissiez facilement voir ce qu'ils modifient, puis utilisez leurs commentaires pour compléter votre dernière édition. C'est aussi une bonne idée de leur envoyer une liste de questions et d'éléments à surveiller, par exemple:

  • Votre objectif de carrière est-il clair?
  • Le choix et la taille de la police sont-ils lisibles?
  • Le format est-il cohérent et visuellement attrayant?
  • Est-ce que les puces expliquent avec précision vos contributions et vos réalisations?
  • Le CV dans son ensemble est-il facile à lire?

Vous pouvez correspondre parfaitement au poste pour lequel vous postulez et avoir fidèlement suivi nos conseils pour rédiger le CV parfait, mais si vous renoncez à l'étape de la relecture, vous vous préparez à un certain échec. Surtout si vous êtes coupable d'abus / de leur / ils / ils ou de mettre en évidence votre aisance dans les «épinards».

Et avec l'aide des conseils et astuces ci-dessus, vous serez en mesure de créer un CV sans erreur et d'améliorer efficacement vos chances d'obtenir le poste de vos rêves.

Pouvez-vous penser à d’autres techniques de relecture de CV qui méritent d’être mentionnées? Joignez-vous à la conversation et dites-le-nous! Nous voulons également entendre vos histoires sur les coquilles de frappe que vous avez faites (et manquées) dans vos candidatures!

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