10 conseils pour rédiger une lettre d'accompagnement brillante

Lorsqu'il s'agit de chercher un emploi, un bon CV ne suffit pas. En raison de la concurrence actuelle, votre candidature doit être plus convaincante et une lettre de motivation peut vous aider à vous démarquer de la foule. La plupart du temps, les employeurs vous demanderont d’envoyer une lettre de motivation expliquant qui vous êtes, ce que vous souhaitez et ce que vous avez à offrir à la société.

Pour vous faciliter la tâche, nous vous proposons une liste de 10 astuces pour vous aider à rédiger une brillante lettre de motivation.

1. Énoncez vos intentions

Il est important d'expliquer aux recruteurs pourquoi vous écrivez une lettre de motivation et quel est l'objectif de votre candidature. Même s'ils savent peut-être déjà ce qu'est une lettre d'accompagnement, certains ont tendance à être longs, trompeurs et déroutants, et les employeurs en ont vite assez. L'un des principaux objectifs d'une lettre de motivation est de faciliter les choses en fournissant un bref résumé de qui vous êtes et de ce que vous avez à offrir.

Comment faire cela: Dédiez les premier et deuxième paragraphes de la lettre d'accompagnement pour expliquer votre intérêt pour le poste. Expliquez comment vous avez trouvé l’annonce et pourquoi vous l’avez trouvée intéressante. Ensuite, parlez de vous et de ce que vous faites actuellement - par exemple, travailler, étudier, faire un stage, etc. Ce que vous devriez viser ici est de savoir ce que l’employeur veut de vous et de faire correspondre vos compétences à leurs exigences.

2. Ajouter des mots-clés

Tout comme votre CV, la lettre de motivation doit inclure suffisamment de mots-clés pour qu'elle soit aussi pertinente que possible pour l'offre d'emploi. L'utilisation de mots-clés montre aux employeurs que vous avez compris ce que le rôle exige de vous. Cela les aide également à scanner rapidement votre lettre de motivation et à déterminer si vous êtes ce qu'ils recherchent ou non.

Les mots clés sont également importants dans la mesure où il s'agit de battre le ATS car ils aident les employeurs à minimiser le nombre de candidats postulant à un emploi. Seules quelques demandes d'emploi parviennent finalement aux employeurs. Cela signifie que plus votre lettre de motivation est ciblée, plus vous avez de chances d'être embauché.

Comment faire ceci: Choisissez les mots-clés les plus importants de la description de poste qui font référence aux compétences demandées par les employeurs ou à certains acronymes fréquemment utilisés dans l'industrie / la profession. Assurez-vous de les placer à des endroits stratégiques ou éparpillez-les dans votre lettre de motivation et donnez-leur des exemples convaincants pour justifier vos compétences. Parler de vos réalisations est un autre excellent moyen de montrer votre contribution et votre réussite dans vos emplois précédents.

3. Ne copiez pas votre CV

Ne faites pas l'erreur de vous répéter dans la lettre d'accompagnement. Même si votre lettre de motivation doit être courte et pertinente, elle doit également essayer d’expliquer ce que vous avez écrit sur votre CV - et non d’énoncer une évidence. L'une des principales raisons pour lesquelles vous l'utilisez est de donner des informations supplémentaires qui peuvent être trouvées sur votre CV. Essentiellement, la lettre d'accompagnement vous donne la liberté d'utiliser des phrases complètes et de développer les points de balle pour justifier pourquoi vous êtes le candidat idéal pour l'entreprise.

Comment faire cela: Évitez d'utiliser les mêmes phrases que celles que vous avez utilisées dans votre CV. Choisissez plutôt deux ou trois compétences considérées comme essentielles pour l'employeur et expliquez comment vous les rencontrez. Alternativement, vous pouvez parler de ce que vous avez fait dans votre dernier travail en développant vos tâches. Une bonne idée est de parler de vos réalisations, d’un projet que vous avez mené à bien ou dont vous étiez responsable.

4. Utiliser les chiffres

Les chiffres font toute la différence. Les déclarations qui incluent des nombres sont très puissantes. Pourquoi? Eh bien, "j'ai écrit 80 articles en un mois" sonne plus impressionnant que "j'ai écrit des articles". C'est parce qu'ils fournissent une sorte de justification ou de preuve factuelle de ce que vous avez fait dans le passé. Il indique aux employeurs ce dont vous êtes capable et comment vous pouvez aider l’entreprise à atteindre ses objectifs.

Comment faire cela: Vous devez penser à ce que les employeurs considèrent comme important dans votre profession ou votre domaine. Comment mesurent-ils le succès? Est-ce en fonction du nombre de produits que vous avez vendus ou du nombre de délais que vous avez réussi à respecter dans le temps? Si vous voulez travailler dans les ventes, disons, les employeurs voudront que vous soyez rapide et déterminé par vos objectifs car le succès est souvent mesuré par le nombre de transactions que vous concluez par jour, par semaine ou par mois.

L'utilisation de pourcentages donne de meilleurs résultats quand on parle d'argent. Voici un bon exemple: "J'ai augmenté mes ventes d'un million, soit une augmentation de 25% par rapport à l'année dernière". Utiliser des chiffres peut montrer combien d'argent vous avez économisé ou combien de nouveaux comptes vous avez créés. Ils doivent expliquer de quelle manière vous avez aidé à améliorer une situation et comment vous avez aidé l'entreprise à se développer.

5. Pensez à ce que vous pouvez faire pour l'employeur

Dire ce que l'employeur peut faire pour vous n'est pas aussi efficace que de leur dire ce que vous pouvez faire pour eux. Lorsque vous travaillez sur votre lettre de motivation, essayez de ne pas parler de vous-même. Au lieu de cela, concentrez-vous sur les raisons pour lesquelles l'entreprise devrait vous embaucher en associant vos compétences et vos connaissances aux tâches de l'emploi ainsi que vos objectifs de carrière avec les leurs.

Comment procéder: vous devez d’abord effectuer une recherche sur l’employeur et personnaliser votre lettre de motivation à l’entreprise que vous ciblez. Vous devez justifier la raison pour laquelle vous souhaitez travailler pour cette entreprise. Vous pouvez mentionner un département spécifique, un projet dans lequel la société est impliquée ou une acquisition réalisée par une société. Cela montre que vous avez fait vos devoirs et que le travail vous intéresse réellement. Assurez-vous également d'inclure le nom du responsable du recrutement en utilisant son prénom et son nom, y compris un "Monsieur" ou une "Madame". et évitez le générique «À qui de droit» ou «Cher Monsieur ou Madame».

6. Concentrez-vous sur vos compétences et votre expérience

Les experts en carrière disent que si vous voulez faire bonne impression en tant que demandeur d'emploi, vous devez trouver des moyens de vous promouvoir et de «vendre vos compétences» sous le meilleur éclairage possible. Étant donné que les employeurs disposeront de très peu de temps pour examiner votre candidature, vous devrez choisir avec soin les éléments à inclure dans votre lettre de motivation. Vous pouvez le faire en créant une section dans la lettre qui explique ce que vous pouvez offrir dans ce rôle.

Comment procéder: La meilleure façon de procéder consiste à créer dans la lettre une section expliquant ce que vous pouvez apporter au rôle. Tout d’abord, vous devez lire attentivement la description de poste, choisir les compétences les plus importantes dont l’employeur a besoin et les développer. Si vous ne pouvez penser à rien, consultez votre CV et identifiez les capacités que vous possédez et les capacités les plus appropriées à utiliser comme forces clés. Assurez-vous de ne pas envoyer votre lettre de motivation tout de suite et consacrez plutôt du temps à la relecture du texte à l'avance.

7. Montrer votre créativité

Si vous vous considérez comme un créatif, c'est le bon moment pour le montrer. Une bonne histoire, un slogan, un témoignage, un titre ou un énoncé de mission peuvent être beaucoup plus intéressants et attrayants par opposition à un texte terne qui semble forcé. Les employeurs recherchent des candidats capables de faire la différence et la meilleure façon de le faire est de se démarquer de la concurrence.

Cela peut très bien fonctionner lorsque vous postulez pour un poste dans une industrie créative, par exemple les médias, le marketing ou les arts, mais si cela est bien fait, cela peut fonctionner efficacement pour n'importe quel secteur.

Comment faire cela: Ne commencez pas à écrire votre lettre de motivation à moins que vous ne sachiez clairement pourquoi vous le faites. Avoir un objectif clair en tête peut vous aider à être précis et à rester concentré sur le sujet, ce qui est essentiel pour attirer l’attention des recruteurs. Cependant, peu importe à quel point votre humour est drôle, il y a toujours un danger à en faire trop. Étant donné que c'est trop risqué lorsque vous essayez de faire bonne impression, il est sage de garder votre histoire brève et douce. Si vous voulez tenter votre chance, voici quelques exemples de lettre de motivation que vous pouvez consulter pour voir ce qui est considéré comme approprié ou non… et quelques-uns drôles.

8. Restez positif

Cela peut sembler cliché, mais rester confiant tout au long de votre recherche d’emploi est un facteur essentiel de succès. Même si vous pensez ne pas répondre à toutes les exigences du poste, vous pouvez toujours essayer, sans vous excuser pour les compétences ou qualifications que vous n'avez pas. N'oubliez pas qu'avoir une attitude positive joue un rôle central et peut aider à convaincre même le recruteur le plus difficile.

Comment procéder: N'incluez aucune information négative et évitez de discuter de sujets liés aux conflits avec des employeurs précédents, aux actions en justice en cours ou aux remarques sarcastiques figurant dans votre lettre de motivation. Tout comme vous le feriez pour votre CV, utilisez un langage positif, des mots d'action forts et des informations que les employeurs souhaitent connaître.

9. Soyez concis

Avez-vous déjà entendu dire que moins c'est plus? Eh bien, c’est l’un des meilleurs conseils pour l’écriture d’une lettre de motivation et la qualité doit toujours être au dessus de la quantité. La longueur de votre lettre d'accompagnement n'est pas aussi importante que le contenu, et ce que vous choisissez d'écrire à propos de la matière compte plus que de la manière dont vous présentez les informations. Votre lettre de motivation doit être courte et concise pour que les employeurs puissent la lire en quelques secondes.

Comment faire cela: Choisissez ce que vous voulez dire avec soin et évitez les mots-clés qui ne fournissent aucune valeur. Avant d’envoyer votre lettre de motivation, préparez de bons brouillons et expérimentez un peu les affirmations que vous souhaitez utiliser pour renforcer vos compétences.

10. Dites merci

Lorsque vous contactez des employeurs, vous souhaitez être le plus professionnel possible. Se mettre de leur côté et rester mémorable nécessite une certaine politesse et la lettre de motivation devrait pouvoir le dire. Dire merci est probablement le moyen le plus simple et le plus simple de manifester votre gratitude et votre reconnaissance pour le temps qu’ils ont pris pour examiner votre candidature.

Comment procéder: outre les remercier, rappelez aux employeurs qu'ils peuvent consulter votre CV joint dans l'email et laisser vos coordonnées. Rappelez-vous de montrer votre enthousiasme et votre enthousiasme à l'idée de travailler avec eux en leur faisant savoir que vous êtes impatient d'entendre d'eux.

Points à retenir

Lors de la rédaction de votre lettre de motivation, vous devez garder à l’esprit quelques conseils:

  • Vendez-vous en tant que marque: trouvez des moyens créatifs de vous promouvoir et de développer vos compétences, par exemple la narration
  • Écrivez la lettre de manière informative ou conservatrice: vous voulez être intéressant et attrayant alors faites de votre mieux pour garder l'attention du lecteur.
  • Adaptez votre lettre de motivation à chaque entreprise et à chaque poste: cela devrait améliorer la pertinence de votre candidature au poste.
  • Évitez de commettre des erreurs qui pourraient nuire à vos chances d'obtenir une interview, notamment en établissant des faits et en vous adressant à la mauvaise entreprise.

Créer une lettre de motivation peut prendre un certain temps, mais cela en vaudra la peine. Si vous êtes sérieux au sujet de décrocher un emploi, vous devrez préparer quelques copies à envoyer individuellement aux employeurs pour lesquels vous voulez travailler!

Avez-vous déjà créé une lettre de motivation? Avez-vous trouvé cela difficile? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous…

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