Ce que vous n'avez peut-être pas compris, c'est à quel point la procrastination a une incidence sur notre vie quotidienne. En 2015, une étude révélait que les Britanniques consacraient quatre heures par jour à reporter les tâches à accomplir.
Cette tendance à remettre à demain ce que nous pourrions faire aujourd'hui nous suit de chez nous jusqu'à nos emplois, limitant ainsi notre productivité et notre potentiel d'avancement. Un manque de motivation et des échéances imminentes nous causent également du stress au travail et nous pouvons finir par détester ce que nous pensions être le métier de nos rêves.
Alors, comment pouvons-nous vaincre ce problème majeur qui nous fait perdre tant de temps et nous empêche de réussir? Il faudra des astuces mentales, de la préparation et même un peu de corruption, mais voici 10 façons d’arrêter de tergiverser au travail.
1. Planifiez votre semaine de travail à l'avance
La cartographie des tâches pour la semaine à venir est un excellent moyen d’être plus efficace au travail, mais elle est particulièrement utile si vous êtes souvent submergé par le volume de travail et que vous ne savez pas comment commencer. Ne pas savoir à quelle tâche s'attaquer en premier conduit à l'indécision et à la procrastination et, pendant ce temps, votre boîte de réception se remplit encore plus.
Prenez le temps le lundi matin ou même le dimanche soir à la maison pour évaluer les projets à venir et les tâches habituelles auxquelles vous participez chaque semaine. Estimez combien de temps chaque tâche prendra, quelles tâches sont plus sensibles au temps et quel rapport nécessite l'intervention d'un chef qui ne sera présent que mercredi. Essayez de répartir les tâches de manière uniforme sur la semaine. Organisez-vous avec une application d'agenda ou notez votre emploi du temps prévisionnel dans votre agenda.
Désormais, lorsque vous vous assoyez à votre bureau chaque matin, vous avez déjà une liste de tâches gérable à gérer. Cela réduit le stress et vous aide à démarrer immédiatement.
2. délégué
Parfois, vous vous rendez compte lors de la planification qu'il y a vraiment trop de travail pour une personne. Les procrastinateurs sont souvent des perfectionnistes, ce qui implique parfois d'assumer trop de responsabilités, car vous pensez que personne d'autre ne peut faire le travail correctement. La charge de travail toujours croissante déclenche ces sentiments débordés, conduisant à plus de procrastination et à la nécessité de passer des heures supplémentaires juste pour tout faire.
Une semaine d’heures supplémentaires remplie de stress met en péril votre équilibre travail-vie personnelle et peut déclencher un cercle vicieux de procrastination et de surmenage. Apprenez à confier certaines tâches à des stagiaires, des employés à temps partiel et même à un collègue qui n’a pas fait son travail. Acceptez le fait que vous ne pouvez pas tout contrôler et rassurez-vous en vous disant qu'une charge de travail réduite signifie que vous pouvez consacrer plus de temps et d'attention à chaque tâche.
3. Éliminer les distractions
Les procrastinateurs aiment les distractions. Une «vérification rapide» des médias sociaux, une réunion autour de la machine à café pour raconter que Bob dans les ressources humaines se fait virer, consulter des pages de son travail ou des courriels personnels - tout ce qui pourrait retarder la saisie des chiffres du budget du mois.
Tout le monde a besoin d'un soupir de répit pendant la journée de travail, mais c'est quand même un problème lorsque vous jetez un coup d'œil sur Twitter, vous entraînez 25 minutes à lire tous les 825 commentaires en colère d'un tweet promu.
Puisque vous ne pouvez pas compter sur le contrôle de vous-même, le meilleur moyen de vaincre la procrastination est de vous débarrasser autant de distractions que possible dans votre espace de travail. Mettez votre téléphone portable en mode silencieux, envoyez vos appels professionnels vers la messagerie vocale et désactivez les sites de médias sociaux sur votre ordinateur.
Si vous devez vous concentrer sur une seule tâche urgente, fermez le reste de ces 125 onglets non liés à l'écran. Utilisez un casque antibruit si vous êtes autorisé à travailler ou fermez la porte de votre bureau si vous avez la chance d'en avoir un.
Travailler dans un bureau occupé peut signifier que vous ne pouvez pas écarter toutes les distractions possibles, mais plus vous réduisez ces pertes de temps potentielles, plus vous serez en mesure d'éviter la procrastination et de faire votre travail.
4. Donnez-vous des délais plus courts
La plupart des procrastinateurs habituels auront une histoire préférée sur le rasage de près d'un délai, comme glisser un papier allumé pour enfants écrit au crayon à la porte du bureau du professeur à minuit, à la date prévue, tout en obtenant une bonne note.
Ceux qui procrastinent ont des problèmes de motivation et leur donner trois mois pour faire une mission peut leur causer plus de difficultés que de leur demander de rendre quelque chose demain - surtout s'ils ont fait de leur mieux pour faire face à une échéance critique.
Si cela vous ressemble, vous devez définir vos propres délais. Si vous avez besoin de réserver toutes les chambres d’hôtel pour un salon d’ici la fin du mois, donnez-vous plutôt une échéance au milieu du mois. Marquez-le dans votre calendrier et définissez des rappels. Cela empêchera l'auto-sabotage de la marque de commerce du procrastinateur selon la mentalité «j'ai beaucoup de temps». Donnez-vous des objectifs spécifiques et des échéances plus courtes, et vous resterez concentré et plus productif au travail.
5. Prioriser
Apprendre à hiérarchiser les priorités est une compétence de gestion du temps que chaque employé devrait maîtriser. Il ne suffit pas d'organiser les tâches par échéance. De nombreux travailleurs procrastinent à cause d’une tâche désagréable qu’ils ne veulent pas entreprendre, qu’il s’agisse de traiter avec un client belligérant, de rédiger un rapport compliqué ou même de faire quelque chose qui vous semble inutile.
Éviter ces tâches peut déclencher une cascade de tergiversations, vous empêchant de faire même les tâches les plus simples de votre travail, car vous êtes préoccupé par le travail que vous n'effectuez pas . Dans la mesure du possible, faites de ces projets difficiles une priorité sur la liste de chaque journée. En les écartant d’abord, vous soulagez un lourd fardeau et vous permet de naviguer plus facilement dans le reste de la journée de travail.
6. Divisez un projet en tâches plus petites
Le meilleur moyen d'éviter la procrastination est de trouver le moyen le plus simple de démarrer un projet. Planifier votre journée à l'avance et hiérarchiser votre charge de travail sont des moyens de fractionner vos semaines, puis vos journées en sections plus faciles à gérer. Mais si vous tergiversez toujours dans le traitement de votre liste de tâches, vous devrez encore plus décomposer ces tâches.
Supposons que votre patron vous demande de commander des t-shirts de société pour votre département lors du prochain événement. Pensez aux étapes à suivre pour y parvenir.
- Vérifiez votre budget pour voir combien vous pouvez dépenser en chemises.
- Discutez avec vos fournisseurs habituels et découvrez les options de t-shirts, leur coût et leur date de livraison.
- Sondez le personnel sur la taille et la conception préférées.
- Prenez la décision finale et commandez les chemises.
Décomposez une tâche en plusieurs étapes et cela devient plus facile à gérer. La première étape ne devrait pas prendre trop de temps et une fois que vous avez terminé, vous avez déjà terminé à 25% avec ce projet.
L’entrepreneur et auteur James Clear suggère d’appliquer la «règle des deux minutes» aux tâches qui vous semblent extrêmement difficiles à démarrer. Si vous devez par exemple examiner un rapport de 25 pages, fixez-vous le petit objectif de lire une page. Votre esprit accepte la lecture de deux minutes comme une tâche facile et ne démarrera pas en mode procrastination. Une fois que vous aurez lu cette première page, vous en lirez probablement plus. C'est juste un truc dans la tête pour vous faire commencer.
7. Enlist Help
Si vous voulez arrêter de tergiverser au travail, vous devrez peut-être demander de l'aide à d'autres personnes. Asseyez-vous avec un ou plusieurs de vos collègues et demandez-leur de faire un brainstorming avec vous pour une tâche particulièrement difficile. Leur contribution peut vous motiver à démarrer le projet et vos collègues peuvent avoir des solutions pour vous aider à surmonter des problèmes qui semblaient insurmontables.
Demander de l'aide pour une tâche est un excellent moyen de vaincre la procrastination avant qu'elle ne commence, mais il est également utile de faire participer d'autres personnes au processus. Une fois que vous aurez suivi leurs conseils, ils vérifieront avec vous comment cela se passe. Vous serez plus inspiré pour montrer des progrès si les autres comptent sur vous.
Vous pouvez également faire appel à des sources extérieures si vous avez de meilleures responsabilités en matière de responsabilité, notamment si vous êtes indépendant ou travaillez à distance et travaillez souvent seul. Un ami ou un membre de la famille peut vous contacter régulièrement, offrant à la fois un soutien et un léger coup de pouce pour rester sur la bonne voie et éviter la procrastination.
8. Changer votre environnement
Travailler à domicile offre un ensemble différent de distractions pouvant facilement mener à la procrastination. Il est facile de regarder Netflix en frénésie, un tas de linge qui vous fait culpabiliser et un lit confortable à proximité pour faire la sieste.
Parfois, le seul moyen d'éviter la procrastination consiste à vous rendre à la bibliothèque locale ou même dans un café. Un changement de décor peut vous aider à vous concentrer et peut aussi parfois inspirer de nouvelles idées.
Il peut être plus difficile de modifier votre environnement avec un travail de bureau traditionnel, mais même un changement d'emplacement à court terme peut stimuler votre créativité. Plongez dans une salle de conférence vide pour travailler quelques heures. Promenez-vous dans le bâtiment pour faire de l'exercice et prendre l'air.
Briser la monotonie de votre environnement de quelque manière que ce soit peut vous aider à vous sentir moins ennuyé et enclin aux distractions et à la procrastination.
9. Configurer un système de récompense
À l'instar de l'enfant qui reçoit un cookie pour se comporter chez l'épicier, vous pouvez récompenser votre propre comportement en tant qu'incitation à terminer votre travail. Même quelque chose de petit, comme prendre une pause pour prendre une collation dans le distributeur automatique, peut vous motiver à terminer une tâche plutôt que de la remettre à plus tard.
Gardez les récompenses proportionnelles. La lecture de cette première page d'un rapport ne devrait pas justifier un déjeuner de deux heures dans un steakhouse.
La récompense ne doit pas être quelque chose de tangible. Imaginez le soulagement de l'anxiété et du doute de soi une fois que vous avez terminé un projet de travail difficile. Souvent, le simple fait de visualiser à quel point vous vous sentirez bien après avoir terminé une tâche pénible peut vous aider à éviter la procrastination.
10. Ne soyez pas si dur avec vous-même
Une combinaison de perfectionnisme et de peur de l'échec peut paralyser certaines personnes atteintes de procrastination sans fin. Si vous ne finissez jamais ce livre ou ne faites cette proposition aux partenaires, vous n'échouerez pas. Malheureusement, ne pas essayer signifie également que vous ne réussirez pas, et reporter le travail requis peut vous faire virer.
Cela peut être une leçon difficile, en particulier pour les créatifs et les travailleurs basés sur des commissions, mais essayez de ne pas fonder votre estime de soi sur votre réussite au travail. Il y a plus pour vous que votre travail et il est important de vous rappeler qu'une erreur dans un rapport ou une présentation critiquée par votre patron n'est pas la fin du monde.
Vous pouvez vous efforcer de bien faire sans exercer de pression irréaliste sur vous-même. Atténuer cette pression peut vous aider à plonger plus facilement dans votre travail et à éviter la procrastination qui nuit encore plus à votre estime de soi.
Nous avons tous traité des tâches importantes, et qu'il s'agisse d'un problème occasionnel ou persistant, nous espérons que ces 10 conseils pour éviter la procrastination au travail vous aideront à vous remettre sur la bonne voie.
Quelles techniques vous ont aidé à cesser de procrastiner? Rejoignez la discussion ci-dessous et laissez-nous savoir!
