Mais que pouvez-vous faire pour limiter les nombreuses distractions qui se présentent sur votre lieu de travail et rester au top de votre travail? Heureusement, nous avons compilé une liste de 12 des perturbations les plus courantes, ainsi que des conseils utiles sur la façon de les gérer…
1. Médias sociaux
Les médias sociaux ont peut-être transformé nos vies, nous ont connectés d'une manière que nous n'aurions pas pu imaginer et nous ont donné un accès sans précédent à des vidéos de poulets en caoutchouc chantant Despacito, mais c'est aussi un énorme facteur de productivité sur le lieu de travail.
Dans un sondage mené en 2012 par Salary, 64% des personnes interrogées ont déclaré visiter chaque jour des sites Web non liés au travail, Facebook étant sans surprise le site le plus visité. Bien que les patrons puissent être enclins à se demander pourquoi cela ne peut pas attendre après le travail, la vérité est que ce n’est pas entièrement de notre faute.
« Le cerveau est plus actif lorsque les gens anticipent une récompense », explique la psychiatre Susan Weinschenk. « À l'ère numérique, nous disposons d'outils tels que Facebook qui nous permettent de satisfaire nos envies de recherche d'informations avec une gratification instantanée ».
Donc, si nos envies biologiques pour les vidéos de chats dépassent notre propension aux formules Excel, que devrions-nous faire?
La première étape consiste à désactiver l'accès aux sites que vous visitez sur votre ordinateur de travail (s'ils ne sont pas déjà bloqués par votre société). Si vous constatez que votre smartphone est à la place, téléchargez Freedom, une application spécialement conçue pour les procrastinateurs qui bloque temporairement les applications et les sites Web spécifiés pendant les heures de travail.
2. collègues
Personne ne veut paraître anti-social, mais lorsque vous êtes dans la "zone" et que le délai approche, la dernière chose dont vous avez besoin est Karen des comptes qui s'arrêtent pour vous demander si vous avez vu Game of Thrones hier soir. Même s’il s’agit d’un travail, laisser tomber tout ce que vous faites pour parler peut vous mettre à l’écart.
La clé pour arrêter, ou au moins minimiser cette attention indésirable, est de donner clairement l’impression que vous êtes trop occupé pour parler. Si vous y êtes autorisé, portez des écouteurs. Évitez tout contact visuel lorsque des collègues passent devant votre bureau. Cela vous donnera l’impression que vous êtes occupé.
Lorsque vous êtes coincé, essayez diplomatiquement d'abattre la conversation, en suggérant peut-être que vous n'êtes pas la meilleure personne à qui parler d'un sujet particulier. Cela peut être particulièrement difficile lorsque vous recevez une pépite juteuse de commérages. Mais soyez ferme - si quelqu'un persiste, interrompez-le et faites-lui savoir que vous êtes vraiment occupé et que vous y reviendrez dès que vous le pourrez.
3. Le téléphone de bureau
Les appels constants d’autres services constituent l’un des principaux obstacles à l’accomplissement de votre travail, en particulier si les appels concernent des tâches urgentes nécessitant une réponse immédiate. Il est très facile d'accumuler des emplois lorsque les appels arrivent et que votre travail initial est négligé. C’est là que vous devez essayer de hiérarchiser et d’achever vos tâches avant qu’elles ne deviennent trop difficiles.
Si cela signifie ne pas répondre au téléphone tant que vous n'êtes pas au courant, qu’il en soit ainsi. Mais assurez-vous de définir un message vocal qui explique aux gens que vous allez leur revenir dès que possible - et essayez ensuite de faire exactement cela.
4. Votre téléphone personnel
Il est parfois difficile de laisser vos bagages personnels à la porte du bureau. Il se peut que des choses importantes se passent à la maison et que vous deviez prendre certains appels ou répondre à certains messages. C'est très bien. Mais lorsque vous consultez la discussion de groupe toutes les cinq minutes ou appelez votre partenaire pour savoir ce qui vous attend pour le dîner, cela peut devenir une distraction.
Sauf si vous attendez un appel important, placez votre téléphone dans un tiroir ou dans votre sac, de façon à ce que vous soyez moins enclin à le vérifier. Et pendant que nous sommes sur le sujet, assurez-vous qu’il est également en mode silencieux - rien n’est plus irritant pour vos collègues que le même message retentissant toute la journée.
5. le bruit
Ce qui nous amène à notre prochain point. Le bruit est l’une des pires causes de perturbation sur le lieu de travail et se présente sous de nombreuses formes, certaines intentionnelles, d’autres pas. Qu'il s'agisse de deux collègues qui rigolent dans la zone de pause, de la frappe furieuse du clavier d'un voisin de boxe ou de votre supérieur hiérarchique qui fait sa meilleure impression de Trigger Happy TV, cela peut devenir extrêmement frustrant.
Cela inclut aussi les distractions extérieures; même quelque chose d'aussi banal qu'une sirène d'ambulance, un exercice de rue ou un train qui s'arrête brutalement peut vous déstabiliser. Alors que peux-tu faire?
Comme mentionné précédemment, les écouteurs sont la meilleure option ici - en particulier ceux qui suppriment le bruit. Si vous n'êtes pas autorisé à porter des écouteurs, expliquez la situation à votre responsable et indiquez-leur qu'ils annulent le bruit et que vous n'écoutez pas de musique.
Alternativement, si un projet est sensible au temps ou particulièrement complexe, trouvez un endroit calme, à l’écart de votre cabine, où vous savez que vous pouvez travailler en toute quiétude. De nombreux bureaux modernes disposent de salles spécialement conçues à cet effet, que vous pouvez réserver à l'avance. Si aucune d'entre elles n'est disponible et qu'il n'y a pas d'autres pièces vacantes dans le bâtiment, travaillez à la maison ou dans un endroit calme, comme une bibliothèque.
6. Superviseurs de micro-gestion
Personne n'aime un micro-gestionnaire dans le meilleur des cas, mais surtout lorsque vous êtes occupé. Devoir faire face à un patron irritant qui vous harcèle constamment pour des mises à jour peut devenir extrêmement frustrant.
Selon l'expert des carrières, Andy Teach, vous devriez prendre l'initiative d'essayer de minimiser les perturbations. « Vous ne pouvez pas dire à votre patron de ne pas vous déranger », dit-il, « alors communiquez constamment avec eux sur l'état de vos projets. Si vous les tenez au courant, cela réduit leur besoin de microgérer et de créer moins de distractions ».
7. Courriels
Contrairement aux appels téléphoniques, les courriels ne sont pas une distraction immédiate, mais ils peuvent vous faire oublier ce que vous étiez censé faire à l’origine. Quoi que vous souhaitiez, il est déconseillé d'ignorer les courriers électroniques lorsqu'ils arrivent. Désactiver les notifications ne devrait donc pas être envisageable. vous pouvez facilement avoir une idée de la notification de sujet si elle est urgente ou non, et tout ce qui ne l’est pas peut attendre plus tard.
Si vous voyez quelque chose que vous devez faire un suivi, assurez-vous de bien marquer le courriel pour ne pas l'oublier plus tard. Si vous travaillez sur quelque chose qui est absolument prioritaire et que rien d’autre ne pourrait être plus urgent, vous pouvez même configurer une réponse automatique pour faire savoir aux gens que vous êtes désolé, mais que vous êtes plus ou moins indisponible et que vous le ferez. revenir à eux.
8. réunions
Pour beaucoup de gens, les réunions sont le fléau de l'environnement de bureau. Il n’ya rien de plus énervant que de passer à travers une réunion ennuyeuse sur le travail que vous devez faire, au lieu de le faire réellement; Pire encore, il y a un tas de tâches à accomplir, mais vous êtes entraîné dans une réunion d'une heure, car l'un des partenaires du siège social est en ville et «veut voir comment l'équipe se débrouille» .
Bien sûr, ce n'est pas toujours le cas, et la plupart des bons gestionnaires évitent de convoquer des réunions inutiles, mais même dans ce cas, cela peut perturber votre travail. Si vous êtes concentré sur un projet important, vous devez le spécifier sur votre calendrier et le plus souvent, votre absence sera excusée.
Si vous ne pouvez tout simplement pas vous en sortir, essayez de minimiser le temps passé loin de votre bureau. En fonction de votre poste, essayez de nommer un chef capable de rester concentré sur le sujet, de décourager les gaufres et de suggérer une limite de temps que vous respecterez. Il est peu probable que vous soyez la seule personne ici à traiter de questions plus urgentes. Par conséquent, plus le processus peut être simplifié, plus il est avantageux pour tout le monde.
9. la faim
C'est quelque chose qui peut être facilement négligé, mais qui est extrêmement important et peut avoir un impact plus important sur votre productivité que vous ne le réalisez. Il n’ya rien de pire pour votre concentration que de rester assis à votre bureau avec un estomac qui grogne et de compter les minutes avant de déjeuner - c’est pourquoi la gestion de votre consommation de nourriture peut être aussi importante que de maîtriser votre flux de travail.
La plupart des nutritionnistes recommanderaient probablement de ne pas grignoter de façon constante tout au long de la journée, mais manger quelque chose entre le petit-déjeuner et le déjeuner, et de nouveau en milieu d'après-midi, devrait être une bonne chose et devrait permettre d'éviter les démons de la faim. Faites attention à ce que vous mangez bien. Les aliments riches en sucre peuvent provoquer des pics et des collisions dans votre concentration (tout en étant malsains); gardez plutôt à portée de main une bonne quantité d'aliments nutritifs et sains, tels que des amandes, des barres de protéines et des fruits frais de la maison.
10. Fumée et / ou pauses café
S'éloigner de son bureau pour prendre un café ou une cigarette n'est en fait pas une mauvaise chose; il est bon de vous rafraîchir et de prendre quelques minutes pour ne pas regarder l'écran d'un ordinateur. Mais si vous le faites régulièrement, cela peut perturber considérablement votre productivité et occasionner des pertes de temps pour l'entreprise.
De nombreux employés s'opposeraient à cela en affirmant que la consommation régulière de caféine augmentait la vigilance et donc la productivité, mais cela passe à côté de la réalité (tout en constituant une habitude malsaine à long terme). Si vous n'êtes pas à votre bureau, vous ne travaillez pas et cela peut prendre du temps de se recentrer et de «rentrer dans la zone» lorsque vous vous êtes éloigné de votre ordinateur.
Apportez une bouteille de café et limitez vos visites à la pause à une fois le matin et une fois l'après-midi. De nombreuses entreprises ne compensent plus les fumeurs pour leurs pauses-tabac et on attend maintenant d'eux qu'ils rattrapent leur temps perdu - cela pourrait être une bonne excuse pour essayer d'abandonner.
11. l'environnement
C'est une autre distraction moins explicite mais qui peut quand même affecter votre concentration. Se plaindre du chauffage et de l’éclairage peut paraître idiot, mais si vous avez trop froid ou trop chaud, c’est tout ce à quoi vous pensez. En même temps, si le soleil brille dans vos yeux ou se reflète sur l'écran de votre ordinateur, vous ne pourrez pas faire la mise au point correctement.
Cela peut sembler de bon sens, mais assurez-vous que la température est acceptable pour tout le monde et que vous pouvez voir votre écran clairement, sans aucune distraction.
12. manger la grenouille
Cela ne doit pas être pris à la lettre, bien sûr. Personne à CareerAddict n'approuve la consommation d'aucun animal vivant, d'aucune espèce d'amphibien existante ou autre. Non, la grenouille culinaire en question est hypothétique et représente la tâche que vous avez le moins hâte de faire. mais en le faisant tôt le matin, vous pouvez être heureux de savoir que c'est la pire chose que vous ferez ce jour-là.
Cette métaphore, popularisée par Brian Tracy dans son best-seller anti-procrastination du même nom, est un moyen efficace de dire que vous devez assumer votre tâche la plus difficile lorsque votre niveau d'énergie et de concentration est à son maximum. En mangeant la grenouille, la partie la plus difficile de votre journée est déjà terminée et vous bénéficiez d'un bonus d'élan supplémentaire.
Ce ne sont là que quelques exemples des perturbations sur le lieu de travail que vous aurez sans doute rencontrées. les bureaux sont des environnements occupés et même lorsque vous voulez vous isoler et vous concentrer, cela peut être difficile. Mais en suivant ces conseils, vous pouvez vous simplifier la vie et créer un travail de haute qualité qui profite à l'entreprise et ne fait aucun mal à votre propre promotion.
Avez-vous d'autres conseils pour rester concentré au travail? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous…
