S'absenter du travail est une tâche délicate, en particulier lorsqu'il s'agit d'une journée de maladie imprévue. S'il n'y a pas de moyen facile de faire venir un malade, ces conseils vous aideront à vaincre le blues et à minimiser le recul dû à votre absence.
1. Considérez votre contagiosité
Si vous souffrez d'une maladie contagieuse telle que la gastro-entérite, la grippe, la varicelle ou la coqueluche, il est clair que vous devez rester à la maison. Pas seulement pour votre sécurité personnelle mais aussi celle de vos collègues. Vous ne voulez pas effacer tout le bureau avec vos germes maintenant, n'est-ce pas? Toute maladie transmissible est un drapeau rouge pour rester à la maison et aller mieux; sinon, vous ne pourrez pas vous rétablir complètement si vous vous soumettez au stress inutile pour aller au travail.
2. Pensez à votre efficacité
Si vous ne pouvez pas faire votre travail correctement, il est préférable de ne pas aller au bureau, surtout si vous avez une longue route à parcourir. Après tout, il ne sert à rien de regarder un écran avec des yeux flous et un mal de tête palpitant si vous allez finir par faire erreur sur erreur. Si vous n'avez pas bien dormi la nuit précédente, si vous êtes sonné ou si vous prenez des médicaments qui entraînent une somnolence, votre sécurité et celle de vos collègues est en jeu si vous vous rendez au travail.
3. Pensez au travail à distance
Si vous avez la possibilité de travailler à domicile et que vous êtes capable de consulter vos courriels et de terminer vos tâches les plus importantes dans le confort de votre lit, offrez-vous de le faire. Cela montrera que vous êtes réellement intéressé par l'accomplissement de vos tâches. Vous devrez d'abord déterminer si vous êtes physiquement capable de faire cela, ou s'il est préférable que vous vous retiriez du travail et dormiez de votre maladie.
4. N'essayez pas de paraître convaincant
Les gestionnaires peuvent voir à travers de fausses toux et des voix exagérées - et, avouons-le: quand vous êtes malade, vous ne semblez pas trop différent de votre personnalité normale (sauf si vous avez le nez bouché, bien sûr). Vous n'avez pas besoin de faire un spectacle, mais un avertissement vous informant que vous serez absent du bureau jusqu'à ce que vous vous sentiez mieux.
5. Suivre le protocole de l'entreprise
Suivez le protocole correct mentionné dans le manuel de l’employé de votre entreprise ou la méthode préférée de votre responsable. Pour certains, cela signifie qu’il faut appeler quelques heures avant le début de votre quart de travail, alors que d’autres préfèrent être prévenus par courriel dès le début des premiers symptômes. Certains employeurs exigeront une note du médecin si vous êtes malade pendant plus d'une journée, tandis qu'au Royaume-Uni, il est légalement obligatoire de l'obtenir après quatre jours de congé de maladie consécutifs (y compris les jours non ouvrables).
6. Faites-le tôt
Envoyez à votre responsable un e-mail ou un SMS dès que vous savez que vous ne travaillerez pas. Si vous devez vous rendre aux urgences, entre-temps, le travail sera votre dernière préoccupation, il est donc préférable de le régler le plus tôt possible. Vous pouvez faire un suivi avec un appel téléphonique dans la matinée pour vous assurer qu'ils ont bien reçu votre message.
7. S'en tenir aux faits
Sauf si vous êtes le meilleur ami de votre patron (ce que vous n'êtes probablement pas en train de faire), tenez-vous en aux faits au lieu de raconter en détail comment vous êtes tombé malade, quels sont vos symptômes et ce qui s'est passé. Vous finirez par avoir l'air de mentir si vous leur racontez une histoire longue et longue. Ne communiquez que ce dont vous avez besoin de manière aussi claire et concise que possible.
8. S'excuser pour le désagrément
Il est important de vous excuser pour tout désagrément causé par votre absence, car cela démontre bien le moral et la responsabilité de l'équipe. Assurez-vous de terminer l'appel avec une tonalité reconnaissante et demandez si vous pouvez faire quelque chose pendant votre absence.
9. Connaître la règle inexprimée
Chaque bureau a une règle tacite en ce qui concerne les congés de maladie, et cela ressemble généralement à ceci: bien que vous ayez une indemnité de congé de maladie, elle est généralement mal vue si vous prenez ces congés de maladie. En d'autres termes, méfiez-vous du contrecoup que vous recevrez lorsque vous retournerez au travail.
10. Rendez-le facile pour vos collègues
Si vous conservez votre travail dans un dossier accessible, vos collègues seront en mesure de reprendre où vous en étiez en votre absence. Si vous êtes la seule personne à savoir comment faire quelque chose, dressez une liste d'instructions et laissez-la dans un dossier partagé en cas d'urgence. Il est également sage de demander à un collègue de s'occuper de vous pendant votre absence.
11. ne pas faire semblant
Ce n'est pas un guide pour sortir du travail; vous êtes un adulte et vous devriez le faire maintenant - vous aurez une indemnité de vacances pour cela quand même! C'est complètement contraire à l'éthique de faire semblant et vous serez probablement surpris si vous le faites. Ne pensez même pas à tirer un sickie pour effectuer un travail pour un autre travail - c'est considéré comme une faute grave et peut entraîner de graves répercussions juridiques.
12. Décidez si vous devez appeler ou envoyer un courriel
Votre cœur commence à battre, votre gorge est sèche et vos mains tremblent - mais pourquoi êtes-vous aussi anxieux si vous êtes vraiment malade? C'est probablement parce que vous ne voulez pas décevoir votre directeur pour avoir pris une journée inattendue en dehors du bureau. Et parfois, il est un peu plus facile de diffuser ces nouvelles par courrier électronique plutôt que par téléphone.
Lorsque vous commencez à travailler, vous devez toujours vérifier auprès de votre employeur comment vous devez gérer les situations d'urgence et les congés de maladie. Ils vous conseilleront également sur la méthode qu'ils préfèrent. Dans la plupart des situations, le courrier électronique convient parfaitement et est en fait préféré par de nombreux employeurs. D'une part, cela leur donne le temps dont ils ont besoin pour changer leurs horaires et leurs ressources afin de faire face à votre absence, et cela leur donne également une trace écrite.
Lorsque vous êtes malade, il est important de prendre le temps de récupérer afin de pouvoir tirer le meilleur parti de vos capacités. Après tout, le présentéisme (qui consiste essentiellement à travailler pendant qu'il est malade) nuit aux affaires: il réduit la productivité des employés, augmente les risques de blessures et augmente les coûts des soins de santé.
Comment informez-vous votre employeur que vous allez être malade? Joignez-vous à la conversation ci-dessous pour nous faire savoir si vous avez rencontré des difficultés…
