À tel point qu'il ne faut qu'une seule petite erreur d'orthographe pour que les recruteurs lancent votre candidature dans la pile du «non» sans réfléchir à rien - peu importe à quel point vous êtes parfait pour le poste.
En d’autres termes, outre la présentation de votre historique d’emploi, le type de police et le nombre de pages à utiliser, vous devez également vous soucier de la grammaire et de l’orthographe de votre CV.
Eh bien, personne n’a dit qu’écrire un CV serait facile!
Pour vous aider à placer votre candidature dans la colonne «oui», respectez les 13 règles essentielles de grammaire et d’orthographe du CV!
1. Éliminer les pronoms personnels
Tout d’abord, mettons au clair une chose: l’intégralité de votre CV parle de vous et seulement de vous. Après tout, votre nom est écrit en haut de la page. Les employeurs savent donc qu'ils lisent à propos de votre expérience, de vos compétences et de vos réalisations.
Cela signifie que vous pouvez extraire tous les pronoms à la première personne de votre CV ('Je', 'moi', 'mon', etc.) et ainsi économiser un espace précieux entre-temps. Par exemple, au lieu de dire: "J'ai géré une équipe de 5", par exemple: "Géré une équipe de 5". Cela signifie la même chose, mais il est légèrement plus court.
2. Écrivez à la première personne
Comme je viens de l'expliquer, votre CV parle de vous. Ce n'est pas à propos de "il" ou "elle" - vous. Il est donc normal que vous rédigiez votre CV à la première personne, décrivant ce que vous avez fait dans votre carrière et le conservant à la première personne. En d'autres termes, ne commencez pas votre CV à la première personne et commencez soudainement à parler de vous à la troisième personne.
À moins que vous n'incluiez une citation de quelqu'un d'autre sur vous (par exemple, "John est un excellent communicateur"), ne vous référez jamais à la troisième personne de votre CV, cela vous donne seulement un air pompeux et non. avoir tout à fait le même impact dynamique que la première personne a.
3. Soyez prudent avec les changements de temps
De manière générale, vous devriez parler d'anciens emplois au passé (par exemple: "Gérer une petite équipe de 10") et de votre emploi actuel au présent (par exemple: "Gérer une petite équipe de 10").
Il existe toutefois des exceptions à cette règle, comme lorsque vous parlez de quelque chose que vous avez accompli dans votre travail actuel. La clé, cependant, est d'éviter de basculer entre les temps au milieu d'une phrase.
Si vous écrivez au sujet de vos responsabilités quotidiennes et de vos réalisations dans votre poste actuel, assurez-vous que tous les événements d' actualité ont la priorité. Par exemple:
- Gérer une petite équipe de 10
- Génération de 20 millions de livres sterling de ventes dans l'ensemble de l'entreprise
- Développement d'un nouveau système de gestion des tâches permettant d'accroître la productivité de 19%
4. Expliquez les abréviations
C'est une bonne idée d'expliquer les abréviations de votre CV pour éviter de dérouter les lecteurs. Vous pouvez le faire en ajoutant l'abréviation entre parenthèses après l'avoir mentionnée pour la première fois, par exemple: CareerAddict (CA). Sur toutes les autres mentions, vous pouvez simplement utiliser «CA».
Cependant, il existe des exceptions à cette règle. Par exemple, tout le monde sait ce qu'est un GCSE, il est donc inutile de gaspiller un espace précieux en écrivant «Certificat général d'études secondaires». En outre, les termes de l'industrie tels que HTML ou CSS conviennent parfaitement - les employeurs savent ce qu'ils signifient, vous n'avez donc pas besoin de les "éduquer"!
Rappelez-vous: ne mettez jamais des abréviations à fond!
5. Gardez les phrases courtes
Les recruteurs passent entre 6 et 30 secondes (selon la source) à consulter votre CV avant de décider s'il appartient à la catégorie "oui" ou "non". Une façon de les faire rester plus longtemps? Ecrire des phrases plus courtes.
Et le plus court sera le mieux. Une étude intéressante publiée par l'American Press Institute en 2009 a révélé que:
- Les lecteurs ont compris 100% de l'information qu'ils lisaient si les phrases comptaient moins de 8 mots
- Cela tombait à 90% si les phrases étaient entre 9 et 14 mots
- La compréhension est tombée à 10% si les phrases ne dépassaient pas 43 mots
Martin Cutts, l'auteur du Oxford Guide to Plain English, recommande quant à lui une longueur de phrase moyenne de 15 à 20 mots. Si vous avez des phrases plus longues que cela, essayez de les séparer ou de les condenser.
6. Surveillez votre ton de voix
Votre CV est une représentation professionnelle de qui vous êtes et de ce que vous apportez à la table - et, en tant que tel, doit être écrit de manière professionnelle. N'utilisez ni humour, ni argot, ni mots vulgaires, ni blasphèmes, peu importe la «désinvolture» de la culture d'entreprise.
Veillez à utiliser la voix active («[I] Embauché et formé 7 membres du personnel») plutôt que la voix passive («7 membres du personnel ont été embauchés et formés par moi»). La voix active donne un message fort et confiant, ce qui perd sa clarté et son impact dans les constructions passives.
Un excellent moyen d'y parvenir est de commencer les phrases avec des verbes d'action (également appelés mots à la mode), comme «développé», «mis en œuvre», «organisé» et «créé».
7. Soyez cohérent avec le style
Que vous décidiez d’utiliser la virgule Oxford, d’écrire intégralement les nombres inférieurs à 10 (afin de gagner de la place, nous vous déconseillons de le faire) ou d’utiliser une orthographe anglaise ou américaine sur votre CV, il est important que vous soyez cohérent tout au long.
Par ailleurs (mais très pertinent), assurez-vous d’utiliser une orthographe appropriée dans le pays où vous postulez. Par exemple, des mots américanisés pour un travail britannique peuvent irriter de nombreux employeurs potentiels.
Assurez-vous d'utiliser des marques d'accent si nécessaire. Par exemple, le nom de Condé Nast contient un accent aigu sur le E, tandis que Häagen-Dazs a une diaérèse sur le premier A - quelle que soit la langue dans laquelle ils sont utilisés.
8. Ne crie pas
NE PAS INSCRIRE TOUS LES MAJUSCULES POUR LES GRANDES QUANTITÉS DE TEXTE C'EST DÉTRACTANT, DIFFICILE À LIRE ET IL SEMBLE QUE VOUS CRIEZ CHEZ LES PERSONNES!
Ne mettez pas au hasard des mots sur votre CV sans aucune raison apparente. En termes simples: cela vous donne un air juvénile et odieux.
Capitaliser uniquement lorsque cela est approprié, par exemple: abréviations, acronymes, noms, première lettre d'une phrase, etc.
9. Connaissez vos apostrophes
Des apostrophes mal placées vous font paraître bâclée, insouciante et risquent de compromettre vos chances de trouver un emploi. Heureusement, les règles pour savoir quand et comment les utiliser sont assez simples:
- Pour indiquer la possession, par exemple: Augmentation des revenus de l'entreprise de 42%
- Pour indiquer les lettres manquantes, par exemple: Ils postulent pour le même emploi ("ils" est une contraction des mots "ils" et "sont")
- Pour indiquer le temps ou la qualité, par exemple: Web designer primé avec 10 ans d'expérience
Il est tout aussi important de faire attention aux pluriels. Par exemple, vous ne diriez pas qu'un CV est criblé de "fautes de frappe", mais plutôt de "fautes de frappe". La même règle s'applique aux abréviations pluralisées telles que "CV".
Les autres signes de ponctuation à rechercher comprennent les points d'exclamation et les virgules inutiles.
10. Utilisez le singulier pour les entreprises individuelles
Si vous parlez d'une seule entreprise ou organisation, appelez-la «ça», pas «elles». Par exemple, si vous travaillez chez CareerAddict, vous faites partie de son équipe et non de leur équipe.
11. Supprimer des articles
Comme pour les pronoms personnels, les articles tels que 'a', 'une' et 'la' devraient être supprimés, dans la mesure du possible. Cela aide essentiellement à condenser le texte et à économiser de l’espace, ainsi qu’à éviter aux lecteurs ennuyeux les discours inutiles. Ainsi, par exemple, si vous parlez de «responsable du budget de l'entreprise», dites «responsable du budget de l'entreprise».
12. Évitez les fautes d'orthographe courantes
Vous ne voudriez pas vous présenter à un entretien d'embauche avec des chaussettes mal assorties, et il en va de même pour les mots mal écrits sur votre CV. Voici quelques-uns des mots les plus courants que les demandeurs d'emploi se trompent:
- Affect / effet
- Engagé
- Consciencieux
- Expérience
- Immédiat
- Indépendant
- C'est / c'est
- Entretien
- Directeur
- Divers
- Personnel
- Recommander
- Référé
- Référence
- Pertinent
- Programme
- Leur / là / ils sont
- Jusqu'à ce que
- Météo / si
Pour éviter de faire des fautes d'orthographe, essayez de ne pas utiliser des mots que vous ne connaissez pas bien. Il est également judicieux d'utiliser un dictionnaire pendant la rédaction de votre CV, puis de vérifier l'orthographe de votre document final. Cela dit, cependant:
13. Ne comptez pas sur les correcteurs orthographiques
L'une des plus grandes erreurs commises par les personnes lors de la rédaction de leur CV consiste à utiliser un logiciel de vérification orthographique pour relever les erreurs de grammaire et d'orthographe qu'ils ont commises. Le problème, c’est que même les meilleurs des correcteurs orthographiques peuvent manquer des fautes de frappe potentiellement gênantes dans des phrases autrement grammaticalement correctes. Exemple: «Anglais courant et épinards» (ouais, quelqu'un l'a vraiment mis sur son CV).
Assurez-vous de relire votre CV (et le relisez à nouveau), puis demandez à votre famille et à vos amis de le consulter également. Souvent, une seconde série d’œil suffit pour que votre demande figure dans la colonne «oui». C'est également un excellent moyen d'obtenir des commentaires constructifs sur la conception, le format et le contenu de votre CV de la part d'une personne de confiance.
Avez-vous d'autres conseils ou fautes d'orthographe et de grammaire à prendre en compte lors de la rédaction de votre CV? Joignez-vous à la conversation et dites-le-nous!
