14 conseils simples pour le voyageur d'affaires fréquent

Alors que les entreprises continuent d'étendre leur portée mondiale, les projets nécessitent des niveaux de collaboration plus étroits que jamais. Malgré l'avènement de logiciels VoIP de haute qualité et d'autres outils collaboratifs, les voyages d'affaires restent un élément essentiel de la vie des entreprises. Certaines offres ont simplement besoin de cette touche personnelle, après tout.

Comme vous vous en doutez, travailler à l'étranger présente également de nombreux avantages. Pour vous aider à en tirer le meilleur parti, nous avons compilé une liste de conseils utiles pour que la prochaine fois que votre supérieur hiérarchique vous demandera de passer la semaine à Paris ou à Dubaï (aux frais de la société, bien sûr), préparé.

Des billets d'avion moins chers à éviter Burger King, voici ce que vous devez savoir…

1. Prix du voyage de recherche

Plus précisément, recherchez deux billets aller simple plutôt qu’un aller-retour. Souvent, vous pouvez trouver des prix plus avantageux ainsi que des horaires d’arrivée / de départ plus flexibles, en particulier si vous voyagez en avion et qu’il existe plus d’un aéroport dans la ville où vous vous rendez. Les sites de comparaison tels que Skyscanner et Trainline rendent également ce processus relativement facile.

2. Inscrivez-vous aux programmes de récompense

C’est le bon plan à retenir de tout voyageur d’affaires habituel: vous assurer de convertir tous ces miles de vol ou de train en billets gratuits à venir. Vous pouvez vous inscrire auprès de nombreux fournisseurs de programmes de récompenses et, une fois que vous aurez parcouru un certain nombre de kilomètres, vous pourrez bénéficier des avantages de votre fidélité. Vous pourrez même utiliser votre billet pour vos prochaines vacances.

3. Gardez un sac séparé pour les articles clés

Si vous travaillez régulièrement en dehors du bureau, il vaut la peine d'acheter des pièces de rechange pour chacun de vos articles clés - tels que les chargeurs de téléphone, les convertisseurs de prises et les brosses à dents - et de les conserver dans un sac séparé que vous n'utiliserez que pour les voyages. Il n'y a rien de pire que de s'installer dans votre hôtel après un long vol pour vous rendre compte que vous avez laissé le chargeur de votre téléphone à côté de votre table de chevet, alors pourquoi ne pas vous donner une chose de moins à retenir lorsque vous êtes pressé?

4. Acheter des articles de toilette à l'aéroport

Tout le monde connaît les règles applicables à la prise de liquides à bord d'un avion. Par conséquent, au lieu de payer les frais de bagages exorbitants pour accumuler vos shampooings, votre dentifrice et vos produits capillaires, achetez plutôt les petits modèles de voyage dans le terminal de l'aéroport de Post Security.

5. Emballez intelligemment

Comme mentionné précédemment, les frais de bagages sont chers; si vous faites vos bagages intelligemment, vous pouvez insérer tout ce dont vous avez besoin dans une valise de cabine, même si vous êtes absent plusieurs semaines.

Si vous avez du mal à tout faire, c'est une bonne idée d'investir dans des sacs sous vide pouvant comprimer vos vêtements les plus volumineux. Essayez d'être raisonnable, aussi; de toute évidence, vous voulez être à votre meilleur pendant que vous êtes à votre bureau d’accueil, mais si vous ne partez que trois jours, avez-vous vraiment besoin de prendre cinq pantalons?

6. Prenez un Kindle et un disque dur

Comme il s’agit d’un voyage d’affaires, vous emporterez probablement votre ordinateur portable ou votre tablette, alors pourquoi ne pas emporter avec vous un disque dur mince et portable? À la fin de vos journées de travail, vous voudrez vous détendre, alors ce pourrait être l'occasion idéale de rattraper le final de la saison de Stranger Things .

Sinon, si vous préférez vous livrer à un bon livre, évitez d'en acheter un à l'aéroport. Les petits bois sont également de petite taille et ne prendront pas beaucoup de place. En outre, vous ne savez jamais quand vous risquez de subir de longs retards, il est donc bon d’être préparé!

7. Imprimez une carte d'embarquement en papier

Cela peut sembler une astuce de base, mais transporter un billet en papier à travers l’aéroport est beaucoup plus facile et moins stressant que d’utiliser votre téléphone. Pour commencer, vous devez constamment déverrouiller votre téléphone pendant que vous faites la queue, ce qui est assez énervant lorsque vous portez déjà deux sacs, une veste et un café brûlant, avant de le présenter à l’opérateur de la compagnie aérienne qui, en train de faire défiler pour rendre le code à barres lisible (parce que vous avez brisé l'écran il y a deux semaines), ferme accidentellement la fenêtre et vous demande de retrouver le ticket. Bien sûr, tout cela avant de répéter tout le processus dans l'avion, lorsque quelqu'un est assis à la mauvaise place.

Sérieusement, sauvez-vous - et la file de voyageurs derrière vous - sans souci. Impression. Le. Billet.

8. Utilisez le voyage de manière productive

Vous seriez surpris de voir à quel point vous pouvez accomplir un vol de cinq heures ou un train de trois heures, surtout si vous êtes en classe affaires ou dans une voiture tranquille. Dépourvu de distractions, c'est l'occasion idéale de rattraper son retard sur le travail ou de préparer vos prochaines réunions.

Sinon, si vous êtes déjà au courant, pourquoi ne pas prendre le risque de vous donner des indications avant la présentation principale que vous êtes censé donner? ( Talk Like TED est fortement recommandé.) Ou, si vous partez à l'étranger, essayez d'apprendre quelques phrases clés dans la langue locale. Il est probable que vous serez pressé par le temps alors que vous êtes absent, alors profitez-en.

9. Toujours être gentil et poli

Qu'il s'agisse d'un lien d'affaires important, d'un chauffeur de taxi grisonnant ou du réceptionniste de l'hôtel, souriez et soyez gentil avec chacune des personnes que vous rencontrez. Les gens vont rendre la pareille et le voyage sera beaucoup plus positif et agréable.

Souvent, cela fonctionnera aussi directement en votre faveur. Le vieil adage veut peut-être que les gentils gars finissent en dernier, mais vous aurez beaucoup plus de chances de recevoir un surclassement ou un avantage si vous êtes poli et compréhensif envers le personnel que si vous êtes hostile et carrément grossier.

10. Faites du tourisme votre entraînement

Si vous êtes habitué à vos exercices, vous voudrez peut-être vous rendre au gymnase de l'hôtel le matin pour organiser votre journée du bon pied. Au lieu de passer une heure sur un tapis roulant à regarder un mur, pourquoi ne pas en profiter pour explorer un peu plus?

En fonction de la nature de votre voyage, vous aurez peut-être un peu de temps pour voir les sites touristiques. Par conséquent, que vous couriez ou marchiez, utilisez votre séance d'entraînement comme une occasion de sortir et d'observer votre environnement. Les villes ont tendance à être à leur plus belle heure du matin, aussi, donc ça vaudra certainement la peine.

11. Utiliser la technologie

Arriver dans une nouvelle ville était une expérience primitive; Après avoir regardé fixement une carte touristique trop chère, vous iriez inévitablement dans le mauvais train avant de demander à un local confus s’il aime la compote de pommes dans un français déchu du lycée.

Heureusement, vous pouvez désormais voyager de manière transparente et efficace dans des pays étrangers, grâce à la technologie qui vous permet de ne manquer aucune réunion importante ou de vous retrouver dans la mauvaise partie de la ville. Avant de voyager, téléchargez des applications mobiles gratuites telles que Rome2Rio, HotelTonight et, bien sûr, Uber. Ainsi, si vous êtes bloqué pendant votre séjour, vous disposerez toujours d'une solution rapide.

De même, si vous voyagez dans un pays soumis à des restrictions Internet (comme la Chine, par exemple), il est conseillé d’utiliser un VPN mobile tel que NordVPN afin de pouvoir rester connecté à tous les sites ou services qui pourraient autrement être restreints. .

12. Choisir le bon logement

Bien que cela puisse être entre les mains de l'agence de gestion de voyages de votre entreprise, il est important d'essayer de vous procurer le meilleur hébergement. Ne confondez pas ceci avec le plus cher ou le plus glamour, cependant; il y a plusieurs choses à considérer:

  • Est-il facilement accessible et relativement proche des bureaux / lieux où vous passerez le plus clair de votre temps?
  • Contient-il des équipements conviviaux pour les entreprises, tels qu'une connexion WiFi solide et fiable?
  • Y a-t-il un restaurant pour les soirées tardives où vous n'avez pas le temps de manger ailleurs?
  • Est-ce dans un endroit calme où vous pouvez passer une bonne nuit de sommeil et travailler en paix?

Dans la mesure du possible, de nombreux professionnels préfèrent séjourner dans des appartements en location en raison de leur espace, de leur convivialité et de leur indépendance accrue, alors tenez-en compte également, avant de vous précipiter pour réserver l'hôtel cinq étoiles le plus cher.

13. Toujours faire l'effort

En tant que voyageur d'entreprise, il est peu probable que vous restiez en ville longtemps, alors personne ne s'attend à ce que vous soyez immédiatement familiarisé avec les subtilités de la culture. Mais s'attendre à ce que tout le monde parle la même langue que vous ou passer toutes les nuits dans un McDonald's, parce que vous ne pouvez pas comprendre les menus ailleurs, n'est pas vraiment enrichissant non plus.

Comme pour tout type de voyage, prenez le temps nécessaire d’apprendre quelques phrases courtes (voir point huit!) Et faites au moins l’effort d’engager quelqu'un dans sa propre langue - cela sera apprécié et les gens seront beaucoup plus disposés à Aidez-moi.

14. être positif

Beaucoup de gens pensent que les voyages d’affaires sont une expérience stressante ou un aspect négatif de leur travail, mais la réalité est que vous êtes essentiellement payé pour visiter différentes parties du monde. Même si vous passez le plus clair de votre temps à travailler, il reste encore des possibilités de faire du tourisme, de rencontrer de nouvelles personnes et de goûter à des mets différents. Adoptez donc tout et abordez le tout avec une attitude ouverte. Qui sait? Vous pourriez même être surpris de voir à quel point vous appréciez l'expérience.

Avez-vous d'autres conseils essentiels pour travailler à l'étranger? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.

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