Même si vous êtes super organisé et efficace, le télétravail présente de nombreux défis, tels que passer des heures et des heures sans aucune interaction humaine. Soudain, votre collègue bavard et un peu ennuyeux sonne comme un régal.
Pour vous assurer de tirer le meilleur parti du travail à distance et garder votre santé mentale dans le processus, nous avons élaboré une liste des meilleurs conseils pour vous aider à rester sur la bonne voie.
1. S'habiller pour réussir
La première règle d'une bonne routine de travail à domicile consiste à se lever le matin et à s'habiller comme si vous alliez travailler dans un bureau. Bien sûr, vous n’avez personne pour impressionner votre chien, mais sortir de vos pyjamas et enfiler des vêtements de travail peut avoir un impact positif sur le rendement de votre travail, ainsi que sur vous, tant au niveau professionnel que personnel.
2. Considérez un espace de coworking
Si vous n'aimez pas être seul toute la journée, vous pouvez envisager de louer un espace de coworking dans un immeuble de bureaux local. Vous devrez payer des frais mensuels pour l'espace de bureau et un environnement de bureau normal avec des personnes avec qui parler et se consulter. Mais ce n'est pas tout: un environnement de bureau de coworking peut vous rendre plus productif et plus concentré, ainsi que plus confiant.
3. Faites des mini pauses
Vous avez besoin de temps loin de votre écran, tout comme n'importe quel employé de bureau. En d’autres termes, fixez-vous des pauses désignées tout au long de la journée pour vous aider à maintenir votre productivité - sans oublier de les prendre.
4. Obtenez les bons outils
Afin de rester en contact avec vos collègues, vous avez besoin de certains outils pour effectuer votre travail de la manière la plus efficace possible. Le service informatique de votre entreprise vous conseillera probablement sur les outils de gestion de projet, de collaboration et de conférence Web à utiliser. Il est donc judicieux de vous assurer que vous disposez de tout ce dont vous avez besoin avant de commencer à travailler à domicile. Si, en revanche, vous êtes un pigiste, vous devrez faire une petite recherche sur les outils particuliers qui vous aideront à faire votre travail.
5. éviter les distractions
Il est facile de se laisser distraire dans un environnement que vous associez à la détente, surtout si vous êtes laissé à vous-même. Toutefois, pour éviter cela, envisagez de régler votre téléphone en mode avion, de masquer la télécommande du téléviseur et de travailler à partir d'un espace de bureau désigné.
6. Changer l'emplacement de votre bureau
Comme mentionné précédemment, vous serez le plus productif dans un espace désigné associé au travail. Mais cela ne signifie pas que vous ne devriez pas changer de bureau de temps en temps, afin que deux jours ne soient pas pareils. Par exemple, vous pouvez travailler à l'extérieur dans le jardin ou dans un parc, ou peut-être dans votre café ou votre bibliothèque locale.
7. Définissez vos heures de travail
Bien que vous ayez la possibilité de travailler quand vous le souhaitez, c'est une bonne idée de définir vos heures de travail et de les respecter. L'idée est d'éviter de ne travailler que deux heures par jour, puis de passer la nuit blanche toute la journée afin de pouvoir rattraper son retard. C'est tout simplement contre-productif.
8. Planifiez vos jours
Planifiez et structurez votre journée de travail pour maximiser l'efficacité, exactement comme dans un bureau ordinaire. Si vous constatez que vous êtes plus productif le matin, organisez-vous pour terminer les tâches importantes et importantes et évitez de consulter vos courriels tant qu'ils n'ont pas été cochés. N'oubliez pas de vous en tenir à votre routine tous les jours.
9. Définir les limites
Votre famille et vos amis peuvent penser qu'ils peuvent passer quand ils veulent juste parce qu'ils savent que vous êtes chez vous, mais ce n'est évidemment pas le cas. Établissez des limites dès le départ et dites-leur que vous ne pouvez pas être interrompu pendant vos heures de travail. (Après tout, ils aimeraient que vous vous présentiez inopinément sur leur lieu de travail, n'est-ce pas?)
10. Ayez une ligne de communication claire avec vos collègues
Lorsque vous dites que vous travaillez à distance, certains collègues présument automatiquement que vous vous relâchez et que vous regardez des vidéos sur YouTube. Afin de dissiper toute inquiétude ou rumeur, c'est une bonne idée de maintenir une ligne de communication claire avec vos collègues tout au long de la journée et de tenir votre patron informé de l'avancement de vos projets.
11. Sortez dehors
Être coincé dans les mêmes quatre murs jour après jour peut rendre n'importe qui fou. Par conséquent, il est essentiel que vous fixiez le temps de sortir de la maison pendant un certain temps, au moins une fois par jour, que ce soit pour aller vous promener le matin ou pour prendre une bouchée au déjeuner.
12. Rangez votre bureau
Comment êtes-vous supposé retrouver cette liste d'objectifs que vous vous êtes fixés sous cette pile de bric-à-brac sur votre bureau? Il est important de garder votre bureau propre et bien rangé pour que vous puissiez facilement vous y déplacer - en fait, de nombreuses recherches ont suggéré qu'un bureau propre, et généralement un environnement non encombré, vous permettait de mieux vous concentrer tâches plus faciles à résoudre.
13. Suivez vos progrès
Lorsque vous n'êtes pas à la vue de votre superviseur, il est facile pour eux de commencer à remettre en question vos progrès. Assurez-vous donc de disposer de preuves solides de votre flux de travail en effectuant un suivi du temps consacré à chaque tâche spécifique tout au long de la journée. Vous pouvez également utiliser un système de calendrier partagé pour marquer la fin d'un projet afin que votre responsable et vous-même puissiez évaluer vos progrès.
14. Préparez des collations santé
Si vous travaillez à domicile, vous pouvez facilement vous retrouver devant le réfrigérateur toutes les heures et profiter de la gâterie que vous avez devant vous. Mais cela conduit rapidement à un système malsain et improductif. Au lieu de cela, prévoyez quelques collations santé à portée de main afin d’éviter complètement la cuisine pendant vos heures de travail.
15. S'engager à faire plus
Si vous vous engagez à faire un certain travail, il n'y a vraiment aucun moyen de vous retirer (sauf si vous voulez être au chômage, bien sûr). Afin de vous assurer d'atteindre vos objectifs quotidiens, concentrez-vous sur vos projets et ne perdez pas de temps à tergiverser.
16. Ajouter du bruit de fond
Si vous manquez l’agitation d’un environnement de bureau normal, envisagez d’allumer le téléviseur pour vous aider à rester productif. (Assurez-vous de sélectionner une chaîne ennuyeuse que vous ne regardez pas normalement, de manière à éviter de regarder en toute frénésie une saison entière de votre série préférée.) Si, en revanche, écouter de la musique vous aide à vous concentrer, pourquoi playlist à écouter?
17. Ne pas sauter le déjeuner
Il est facile de sauter complètement le déjeuner quand on travaille à domicile, mais il est extrêmement important de s'accorder une pause bien méritée pour manger et se ressourcer avant de retourner à vos tâches. Assurez-vous de ne pas prendre votre déjeuner loin de votre ordinateur, dans un endroit où vous pourrez reposer vos yeux et faire autre chose pendant un moment.
18. Sit Smart
Être à l'aise dans votre fauteuil est la moitié du travail lorsque vous avez un travail de bureau, il est donc recommandé d'investir dans un fauteuil confortable avec un bon maintien du dos. La fondatrice de Freelanceship, Lauren Holliday, recommande cinq facteurs: «un coussin confortable, des accoudoirs, un dossier réglable, un support lombaire et des roues».
19. Investissez dans des écouteurs à réduction de bruit
Il n’ya rien de pire que de participer à une conférence téléphonique avec un client important, avec des aboiements de chiens ou de sirènes en arrière-plan. Une bonne paire d'écouteurs antibruit devrait vous aider à ne pas vous laisser distraire dans de tels cas.
20. planifier des vacances
Ce n’est pas parce que vous travaillez à domicile que vous prenez des vacances de temps en temps. La planification est également facile, car aucun directeur ne vous surveillera toutes les secondes de la journée. En outre, vous n'aurez probablement pas le problème de vous battre avec des collègues pour obtenir les jours de congé souhaités.
Il est clair que le travail à domicile a ses avantages et ses inconvénients, mais en suivant ces règles simples, vous pouvez profiter du meilleur des deux mondes et vous assurer de disposer de l'équilibre ultime entre vie professionnelle et personnelle.
Travaillez-vous à la maison? Si tel est le cas, quels conseils et astuces suivez-vous pour rester productif toute la journée?
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