Bien que difficile, il existe des moyens d’être plus efficaces au travail et de sortir à 17 heures au lieu de passer des heures à faire des heures supplémentaires. Voici 20 conseils qui vous aideront à gérer votre temps et à améliorer votre efficacité sur le lieu de travail.
1. Terminez ce que vous commencez
Laisser un projet à moitié terminé ne fera que vous rendre super stressé. Comment pouvez-vous passer à la tâche suivante en sachant que vous en avez une inachevée qui pend au-dessus de votre tête?
Lorsque vous terminez une tâche, une quantité d'endorphines est libérée, ce qui vous rend heureux et détendu. Donnez-vous un nouveau bail d'énergie et terminez ce que vous avez commencé avant de passer à la prochaine tâche de votre liste de tâches.
2. Planifiez votre semaine à l'avance
Une bonne liste de choses à faire réduira des heures de procrastination et de confusion quant à ce que vous devriez faire ensuite. Au début de la semaine, passez une heure à dresser une liste détaillée de ce que vous devez accomplir - vous pourrez ainsi choisir les tâches les plus importantes à terminer en premier lieu, afin que vous ne perdiez pas de temps.
3. Gardez une trace du temps
Un bon moyen de tester votre efficacité consiste à enregistrer le temps que vous passez sur chaque projet. Vous devez noter le temps que vous consacrez à chaque tâche et activité (y compris des conversations aléatoires avec des collègues et la préparation d'un café). Vous serez alors en mesure d'identifier ce qui vous prend le moins de la journée et où vous pouvez être plus efficace.
4. Prenez des pauses
Prendre des pauses est essentiel pour augmenter votre productivité. Vous ne pouvez pas être aussi efficace qu'au début de la journée sans quitter votre lieu de travail. En effet, les scientifiques disent que vous ne pouvez pas vous concentrer plus de 90 minutes à la fois, ce qui vous suggère de vous reposer toutes les 90 minutes pendant une activité.
5. Pensez positivement
La pensée positive peut avoir un effet considérable sur votre productivité au travail. Imaginez ce petit scénario: vous êtes sous pression car vous avez un délai serré à respecter. Le premier résultat est beaucoup de panique inutile, perdant plus de temps à penser à ce que vous devriez faire plutôt que de le faire réellement. Tandis que si vous aviez une vision plus positive, vous travailleriez plus vite sans perdre de temps à vous inquiéter et à passer plus de temps à travailler pour atteindre votre objectif.
6. Limiter les distractions
Qu'il s'agisse du ping de votre téléphone, du bavardage d'un collègue ou de l'explosion de la radio en arrière-plan, les distractions sur le lieu de travail peuvent grandement affecter votre efficacité et votre niveau de motivation. Essayez d'éviter autant que possible ces interruptions - vous pouvez éteindre votre téléphone et utiliser des écouteurs antibruit (si votre travail le permet) pour rester aussi concentré que possible.
7. Donnez-vous des délais plus courts
Cyril Northcote Parkinson a écrit un jour: "Si vous attendez jusqu'à la dernière minute, cela ne prend qu'une minute à faire". Regardons les choses en face: nous avons tous été dans la même situation où nous avons tellement tergiversé que nous avons fini un projet d'une semaine en trois mois. En tant que tel, c’est une bonne idée de fixer des délais plus courts et vous verrez votre efficacité monter en flèche.
8. Rangez votre espace de travail
Un bureau encombré pourrait signifier une vie en désordre. Et si vous êtes coupable d'un bureau en désordre, vous perdez probablement au moins 10 minutes par jour à chercher votre journal, votre bloc-notes ou (pire encore) ce document confidentiel. En créant un environnement organisé, cependant, vous serez en mesure de trouver des éléments plus facilement et de vous concentrer davantage sur vos tâches quotidiennes.
9. Soyez à l'aise
Être à l'aise au travail est la clé pour être efficace. Si vous portez une paire de jeans un peu trop serrée, vous serez plus attentif au travail qu’ils font, plutôt qu’au travail en cours. De même, si vous êtes assis sur une chaise inconfortable, vous passerez plus d'une heure par jour à gigoter pour essayer de vous soulager de la douleur.
10. Utiliser les outils de gestion de projet
La création d'une liste à l'aide d'outils de gestion de projet tels que Trello peut vous aider à rester organisé et à vous montrer vos progrès à mesure que vous cochez des tâches tout au long de la journée. Vous pouvez également vous fixer des délais sur votre tableau personnel pour vous assurer d'atteindre vos objectifs.
11. Communiquer efficacement
Une mauvaise communication peut coûter du temps et de l'argent. Veillez donc à communiquer clairement et de manière concise lorsque vous discutez de tout ce qui se passe sur le lieu de travail. Demandez-vous à qui vous allez parler et quelle est leur méthode de communication préférée.
12. manger la grenouille
Nous ne vous disons pas littéralement de manger la créature gluante à quatre pattes, mais plutôt que vous devez "mordre la balle" et terminer cette tâche fastidieuse que vous aviez reportée avant de vous lancer dans d'autres projets. Une fois que vous avez réussi, vous vous déchargerez des épaules et vous vous sentirez plutôt soulagé.
13. être un lève-tôt
En vous levant tôt et en effectuant les tâches au début de la journée, vous vous sentirez beaucoup mieux et plus efficace. Si vous terminez toutes vos tâches importantes avant 11h, vous vous sentirez beaucoup plus heureux et détendu pour le reste de la journée. Alors soyez le lève-tôt et attrapez le ver en premier!
14. réfléchir
En réfléchissant sur vos processus de travail, vous pouvez déterminer ce que vous faites, qui est efficace et où vous vous trompez. Vous pouvez ensuite réfléchir à des moyens d’améliorer vos méthodes et d’être plus efficaces.
15. Connaissez votre limite
Il est important de connaître votre limite et de ne pas essayer de surmonter la fatigue. Il est fort probable que vous finissiez par commettre des erreurs d'inattention parce que vous étiez trop fatigué. Lorsque vous vous sentez épuisé, appelez-le un jour et recommencez avec de nouveaux yeux et un esprit reposé.
16. Drame de bureau dans le bourgeon
Les drames inutiles peuvent être toxiques pour l’esprit de votre équipe et l’environnement de travail en général. Quand le moral est au rendez-vous, il est important de ne pas s'en mêler ni d'essayer de désamorcer la situation. Si vous êtes impliqué dans le drame, parlez-en à votre collègue en privé ou contactez votre service des ressources humaines pour une médiation.
17. Obtenez votre sommeil de beauté
Nous sous-estimons souvent la puissance d'une bonne nuit de sommeil et son efficacité accrue. En tant qu'employé à temps plein, vous vous efforcez probablement trop de maintenir une vie sociale, une carrière, et de garder votre maison en ordre, mais il est important de prévoir du temps de sommeil et de vous assurer de passer au moins sept à huit heures fermez les yeux chaque nuit pour que vous puissiez vous réveiller rafraîchi et rechargé.
18. Motivez-vous
Il est plus facile de travailler efficacement lorsque vous avez un objectif. Lorsque vous manquez de motivation, pensez aux raisons pour lesquelles vous avez un emploi: est-ce parce que vous voulez économiser et faire le voyage de votre vie, acheter la voiture de vos rêves ou simplement envoyer vos enfants à l'école? ? Quelle que soit la raison, gardez cela à l'esprit lorsque vous rencontrez une journée difficile.
19. méditer
Lorsque vous avez l'esprit libre, vous pouvez mieux vous concentrer. Passer quelques minutes chaque matin à méditer et à surmonter vos soucis peut vous aider à être plus efficace au travail. Si vous voulez vraiment vous en tenir à cela, vous devriez suivre la même routine quotidienne pour aider à augmenter votre concentration.
20. Prenez soin de vous
Si vous voulez être la meilleure version de vous-même et atteindre la grandeur, vous devez vous assurer de prendre bien soin de vous. Cela implique de bien manger, de bien dormir et d’obtenir l’exercice dont vous avez besoin pour être fort et en bonne santé.
Etre plus efficace au travail peut nous aider à atteindre l'équilibre ultime que nous recherchons tous. Ces conseils peuvent vous aider à atteindre vos objectifs et à apprendre de nouvelles méthodes pour mieux vous organiser au travail.
Que faites-vous pour améliorer votre efficacité au travail? Joignez-vous à la conversation ci-dessous pour nous faire savoir quels sont vos conseils et astuces…
