Donc, pour vous aider à maintenir le cap, nous avons répertorié les meilleures applications et outils dont chaque responsable de bureau a besoin dans leur vie!
Gestion de projet
1. Trello
Disponibilité: Bureau Android iOS
Prix: Gratuit (Forfaits payants également disponibles)
Trello est sans aucun doute l’un des meilleurs outils gratuits de gestion de projet. Avec une interface conviviale, une fonctionnalité de glisser-déposer et une technologie mobile, vous pouvez accéder aux cartes et suivre les projets de n’importe où et à tout moment. Et si vous aimez faire des listes, vous allez adorer la fonctionnalité de liste de contrôle de Trello.
2. Basecamp
Disponibilité: Android, iOS et bureau
Prix: 99 $ par mois
Comme Trello, Basecamp offre également d’excellents services de gestion de projet. Avec la possibilité de créer différentes cartes de projet et un système de discussion intégré, vous pouvez suivre et discuter en privé des tâches sur une seule base de données, sans avoir à garder de nombreux onglets ouverts.
3. Asana
Disponibilité: Android, iOS et bureau
Prix: Gratuit (Forfaits payants également disponibles)
Avec Asana, vous pouvez planifier, organiser et suivre vos projets grâce à une plate-forme simple et efficace. Vous pouvez même créer des projets visuels et cartographier chaque tableau en fonction de la structure de votre projet individuel. Bien que cela coûte cher, il offre plus de flexibilité par rapport à certaines autres applications de gestion de projet.
4. Bitrix24
Disponibilité: Android et iOS
Prix: gratuit
Bitrix24 est beaucoup plus qu'un simple outil de gestion de projet. Avec les fonctions de gestion de documents et de calendriers, ce logiciel agit comme un système d'exploitation complet. Outre les systèmes de stockage de fichiers et de gestion de projets, il existe également des fonctions pour les appels, la messagerie et les réunions virtuelles.
la communication
5. mou
Disponibilité: Android, iOS et bureau
Prix: Gratuit (Forfaits payants également disponibles)
Dans un monde de travail aussi rapide, les applications de communication interne sont essentielles. Et Slack devrait être l'un de vos premiers choix. Les e-mails inutiles et les e-mails en masse font désormais partie du passé avec Slack, ce qui vous permet de créer autant de groupes que vous le souhaitez et de toujours garder une trace de tout.
6. Skype
Disponibilité: Android, iOS et bureau
Prix: Gratuit (Forfaits payants également disponibles)
Depuis son lancement en 2003, Skype continue de faire partie intégrante de nombreuses grandes entreprises, en particulier de celles qui permettent et encouragent le travail flexible et à distance. Avec la fonctionnalité de partage d'écran, la fonctionnalité Skype vers téléphone et les capacités d'enregistrement des appels, vous ne manquerez plus jamais rien en matière de collaboration en équipe.
7. Fleep
Disponibilité: Android, iOS et bureau
Prix: Gratuit (Forfaits payants également disponibles)
Si vous avez besoin de communiquer avec des personnes extérieures à votre entreprise, vous avez besoin de quelque chose qui sépare les communications internes et externes. Et c'est là que Fleep entre en jeu. Que vous l'ajoutiez à votre boîte de réception ou que vous utilisiez l'application séparément, vous serez toujours à portée de main pour contacter vos clients et vos fournisseurs.
Espace de rangement
8. Dropbox
Disponibilité: Android, iOS et bureau
Prix: Gratuit (Forfaits payants également disponibles)
Fini le transport des clés USB et des disques durs partout où vous allez! En effet, accéder aux fichiers depuis n’importe quel appareil n’est plus un problème avec l’application Dropbox; vous pouvez sauvegarder tout ce dont vous avez besoin sur le cloud.
9. Google Drive
Disponibilité: Android, iOS et bureau
Prix: Gratuit (Forfaits payants également disponibles)
Avec Google Drive, vous pouvez surveiller et travailler sur tous vos projets à l'aide de la boîte à outils complète de Google, qui comprend Google Sheets, Google Docs et Google Agenda. La meilleure partie? Des équipes entières peuvent travailler simultanément sur un document donné, ce qui enregistre automatiquement toutes les modifications apportées et les met à jour pour les autres.
10. OneDrive
Disponibilité: Android, iOS et bureau
Prix: Gratuit (Forfaits payants également disponibles)
À l'instar de Google Docs, OneDrive de Microsoft vous permet d'accéder à vos fichiers depuis n'importe quel appareil et de travailler en mode hors connexion. Avec des fonctions faciles à utiliser et des options de partage de liens, vous pouvez inviter des collaborateurs ou limiter l'accès des personnes aux documents de votre choix. Cela vous permet de travailler simultanément sur des projets indépendants et des tâches d’équipe sans passer d’un programme à l’autre.
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SouscrireVoyage et dépenses
11. Concur Hipmunk
Disponibilité: Android, iOS et bureau
Prix: gratuit
Les préparatifs de voyage peuvent devenir difficiles lorsque vous devez vous inquiéter de plus d'une poignée de personnes. Heureusement, le moteur de recherche de voyages Hipmunk s’est associé à SAP Concur pour proposer Concur Hipmunk, une application de gestion des dépenses et des voyages d’affaires conçue pour soulager les gestionnaires de bureau comme vous. Connectez simplement votre compte Hipmunk à Concur et vous pourrez commencer à saisir les calendriers des équipes pour faciliter l'accès aux réservations et leur approbation.
12. TravelPerk
Disponibilité: Android, iOS et bureau
Prix: Gratuit (Forfaits payants également disponibles)
Si vous voyagez souvent pour affaires, vous voudrez peut-être acheter vos billets via un système fiable tel que TravelPerk. Non seulement cette application géniale vous offre les meilleurs tarifs et options de voyage, mais elle dispose également d'une équipe d'assistance clientèle disponible 24h / 24 et 7j / 7 pour vous aider en cas de besoin.
13. Expensify
Disponibilité: Android, iOS et bureau
Prix: à partir de 4, 99 $ par mois
Oui, il existe vraiment un moyen d'automatiser les dépenses! Avec Expensify, vous n’avez plus besoin de saisir manuellement chaque article sur un reçu; en fait, ça le fait pour vous. Il scanne vos reçus et simplifie le processus de reporting des dépenses, garantissant ainsi un processus de remboursement rapide.
14. Rydoo
Disponibilité: Android, iOS et bureau
Prix: Gratuit (Forfaits payants également disponibles)
Rationalisez vos projets de voyage d’entreprise en utilisant ce service de voyage en nuage. Rydoo vous permet de réserver des voyages, de créer des reçus, de gérer des dépenses et de définir un calendrier, le tout à partir de la même plate-forme.
Planification d'événements / réunions
15. Eventbrite
Disponibilité: Android, iOS et bureau
Prix: gratuit
Si vous envisagez de récompenser vos employés ou d'organiser une sortie d'équipe, Eventbrite est l'application idéale pour vous aider. Et avec une variété de forfaits d'entreprise, vous pouvez réserver un événement amusant en quelques secondes seulement.
16. Google Hangouts
Disponibilité: Android, iOS et bureau
Prix: gratuit
Votre entreprise est-elle répartie dans plusieurs pays et vous inquiétez-vous de ses effets sur le travail d'équipe? Ne vous inquiétez plus! Avec Google Hangouts, vous pouvez vivre une interaction en face à face avec des collègues du monde entier. Vous pouvez même organiser des réunions d'équipe virtuelles avec jusqu'à 25 personnes pour vous assurer que tout le monde reste connecté.
17. Google Agenda
Disponibilité: Android, iOS et bureau
Prix: gratuit
Gardez une trace des personnes qui entrent et sortent du bureau avec Google Agenda. Vous pouvez planifier des réunions importantes, des événements et des jours fériés, mais aussi donner à d'autres accès pour modifier et afficher le calendrier du bureau, afin que tout le monde soit au courant des événements au bureau.
Prendre des notes
18. Evernote
Disponibilité: Android, iOS et bureau
Prix: Gratuit (Forfaits payants également disponibles)
Dites «au revoir» à vos notes autocollantes et conservez toutes vos notes en sécurité avec Evernote. Vous pouvez même partager vos notes et les organiser par dossiers pour une efficacité optimale.
19. Wunderlist
Disponibilité: Android, iOS et bureau
Prix: gratuit
Gardez votre vie en phase avec cette application pratique pour la liste des tâches. Vous pouvez même définir des rappels, hiérarchiser les tâches et les cocher au fur et à mesure de leur exécution. Et si vous devez surveiller des projets, vous pouvez le faire en effectuant un suivi des tâches de votre liste de tâches à effectuer en collaboration.
20. Todoist
Disponibilité: Android, iOS et bureau
Prix: Gratuit (Forfaits payants également disponibles)
Si vous aimez voir des progrès tangibles, Todoist pourrait être la bonne application pour vous. Grâce à la possibilité d’intégrer l’application à votre boîte de réception électronique, vous pouvez définir des rappels et effectuer des tâches à mesure que vous progressez dans la journée et la semaine.
Facturation / comptabilité
21. Xero
Disponibilité: Android, iOS et bureau
Prix: à partir de 20 $ par mois (essai gratuit de 30 jours également disponible)
Si vous avez besoin de créer des factures et de gérer des livres, Xero peut constituer un excellent ajout à votre pool d’outils utiles. Il offre la possibilité de créer des commandes d'achat, de réclamer des dépenses, de payer des factures et bien plus encore.
22. QuickBooks
Disponibilité: Android, iOS et bureau
Prix: à partir de 10 $ par mois
Si vous souhaitez gérer une entreprise en ligne, QuickBooks est la solution. Vous pouvez entrer des profits et des pertes pour créer des rapports faciles sans avoir à passer des heures à saisir des données dans un tableur - une excellente alternative pour un gestionnaire pressé!
23. FreshBooks
Disponibilité: Android, iOS et bureau
Prix: à partir de 15 $ par mois (essai gratuit de 30 jours également disponible)
Êtes-vous en charge de la gestion des finances? Faites tout cela à l'aide d'un outil de comptabilité pratique qui vous permet d'effectuer et de percevoir des paiements, de gérer vos dépenses et de suivre votre temps.
Laquelle de ces applications trouvez-vous la plus utile? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.
Cet article est une version mise à jour d'un article précédent publié à l'origine le 16 janvier 2017.
