25 conseils efficaces pour augmenter la productivité au travail

Trouvez-vous souvent votre journée de travail hors de contrôle? Cela commence très bien avec une lourde liste de choses à faire et le sentiment général de pouvoir tout vaincre. Lentement, vous perdez votre concentration, commencez à procrastiner et concentrez-vous sur ce que Rachel bavarde au sujet de la fontaine d'eau derrière vous. Tout à coup, vous êtes tombé dans un état d'esprit somnolent auquel vous ne pouvez pas échapper.

Apprenez à reprendre le contrôle de votre journée de travail et à en tirer le meilleur parti avec les astuces qui changent la vie ci-dessous:

1. Bien manger

Ce que vous nourrissez de votre corps est si important. Avez-vous déjà remarqué qu'après un déjeuner à forte teneur en glucides, vous souhaitez dormir automatiquement et ne pouvez pas vous concentrer sur les lettres à l'écran? De même, si vous avez faim, vous aurez du mal à vous concentrer sur la tâche à accomplir. Grignoter pendant la journée peut vous aider à vous sentir mieux, mais vous devriez choisir des collations saines pour éviter les collisions plus tard dans la journée.

2. rester hydraté

Même s'il est important de choisir le bon aliment, rester hydraté l'est encore plus. Beaucoup de gens ne réalisent pas que même une légère déshydratation peut causer des difficultés de concentration et d'accomplissement de tâches mentales. Vous devez boire au moins six à huit grands verres d'eau par jour et réduire votre consommation de caféine. Pour beaucoup d'entre nous, le café est une nécessité tout au long de la journée de travail, mais si vous buvez trop le matin, vous remarquerez que vous vous écrasez l'après-midi. Gérez votre consommation tout au long de la journée et essayez quelques tasses de thé vert (qui contient également de la caféine).

3. Limiter les distractions

Si vous êtes comme moi, vous pouvez être facilement distrait par la musique émise par la voiture qui passe, ou par un téléphone qui sonne et une conversation intéressante se déroulant sur un autre module. En apportant de petits changements, vous pouvez bloquer ces distractions et améliorer votre productivité. Commencez à utiliser des techniques pour bloquer le son en vous concentrant uniquement sur le travail que vous faites; vous pouvez atteindre un niveau où vous êtes tellement absorbé que le reste ne fait que devenir un bruit de fond. Accordez-vous une pause de cinq minutes pour prendre part aux conversations, puis revenez dans votre zone de travail.

4. Prenez des pauses régulières

Lorsque vous vous sentez mentalement fatigué, faites une courte pause. Vous pouvez aller vous préparer une tasse de thé, rencontrer un collègue ou simplement détourner les yeux de votre écran pour vous détendre. «Prendre des pauses peut sembler paradoxal, mais c’est vraiment la clé d’une meilleure productivité. Des études montrent que la formule «parfaite» consiste à travailler pendant 52 minutes et à perdre 17 minutes. Vous n'avez pas besoin de régler les chronomètres et de devenir un collant sur le calendrier: il vous suffit de vous lever et de bouger ou de passer à une autre tâche pendant quelques minutes. pour «réinitialiser» le cerveau et revenir à la tâche originale rafraîchie », mentionnée dans l’Entrepreneur.

5. Déléguer comme un patron

Tant de travailleurs ont du mal à déléguer car ils estiment qu'il est tout simplement plus facile de faire le travail eux-mêmes plutôt que de perdre du temps à l'expliquer à un collègue. Cet état d'esprit est faux et cela signifie que vous effectuez une microgestion (et tout le monde déteste un microgestionnaire). Vous devez connaître les forces de votre collègue et déléguer des tâches que vous savez pouvoir accomplir au mieux de vos capacités sans que vous ayez à surveiller chacune des étapes. De cette façon, vous pourrez vous consacrer à l'important projet qui figure depuis toujours sur votre liste.

6. Soyez organisé

Être organisé vous rendra plus productif au travail et dans la vie. Créez une liste de tâches à long terme que vous souhaitez accomplir et à accomplir, et conservez-la épinglée sur votre poste de travail. Tous les soirs avant de quitter votre travail, créez une liste de tâches à faire le lendemain et donnez la priorité aux tâches qui doivent être accomplies en premier (vous pouvez utiliser des chiffres ou mettre en surbrillance tout ce qui vous convient). Lorsque vous avez terminé ou coché la tâche, vous pouvez voir visuellement les progrès accomplis. Cette stratégie augmentera votre motivation sur le lieu de travail et vous vous sentirez moins stressé en sachant que vous avez le contrôle.

7. apprivoiser la température de bureau

L'environnement physique de votre lieu de travail peut avoir un impact réel sur votre productivité. Les chercheurs ont découvert que la température du bureau devait être de 21 degrés, ce qui est confortable pour les employés. Si vous trouvez que vous avez trop froid ou trop chaud, réfléchissez aux moyens de gérer la température; soit en ajustant manuellement le système de climatisation, soit en achetant un petit ventilateur de bureau ou un radiateur.

8. exercice

Utiliser le temps de travail pour faire de l'exercice peut réellement aider à améliorer la productivité, selon une étude publiée dans le Journal of Occupational and Environmental Medicine . Définissez des jours dans votre semaine où vous pourrez aller vous promener pour le déjeuner ou un cours rapide de gymnastique. Si vous n’avez vraiment pas le temps, vous pouvez faire quelques exercices à votre bureau. Obtenir le pompage de votre sang pourrait être juste ce qui est nécessaire pour vous vider la tête et retrouver votre concentration.

9. Asseyez-vous à la lumière naturelle

Selon la conception de votre bureau, vous devrez peut-être compter sur un éclairage artificiel. Mais si vous avez une fenêtre près de vous, essayez de garder les stores et la fenêtre ouverte. La lumière naturelle vous aide à vous sentir plus alerte et rajeuni et améliore la productivité globale du bureau.

10. Prenez votre pause déjeuner

De nombreux travailleurs décident de ne pas prendre de pause et d’essayer de travailler toute leur journée à leur bureau. Prendre une pause et vivre dans des environnements différents peuvent renforcer les compétences. Vous reviendrez vous sentir rafraîchi avec de nouvelles idées. Si vous essayez de vous battre, vous risquez de vous heurter à un barrage routier et de devenir beaucoup moins efficace.

11. Fixer des objectifs et des échéances

Vous devez régulièrement vous fixer des objectifs et des délais à respecter. Améliorer la productivité sur le lieu de travail est plus facile lorsque vous créez des étapes réalisables pour atteindre vos objectifs. Si vous voulez cette promotion, vous devez définir le chemin qui vous y mènera.

12. Ne pas multi-tâches

Cela vous surprendra, mais apparemment, le multitâche vous rend en réalité moins productif - choquant! Une étude menée par l'Université Stanford montre que «la productivité peut être réduite de 40% par les blocages mentaux créés lorsque les gens changent de tâche et réduisent leur QI». Commencez dès maintenant à vous attaquer à une tâche à la fois.

13. Motivez-vous avec de la musique

La musique peut distraire certaines personnes mais peut être un formidable stimulant pour d'autres. Si vous tombez dans cette dernière catégorie, créez une liste de lecture de chansons encourageantes et écoutez-les lorsque vous vous sentez moins productif. Si vous n’êtes pas autorisé à utiliser des écouteurs au travail, vous pouvez le faire pendant votre promenade.

14. Décorez votre cabine

Envisagez de rendre votre lieu de travail comme chez vous avec votre touche décorative personnelle. Vous passez une grande partie de votre vie au travail et vous pouvez créer une atmosphère plus relaxante et vous sentir heureux au bureau. Je ne vous dis pas d'en faire un mémoire personnel pour vos proches, je veux dire TROP de cadres peut être un peu effrayant, mais quelques animaux en peluche et quelques plantes vont bien.

15. se déplacer

Le fait de se lever et de se déplacer contribue à augmenter le flux sanguin vers le cerveau. Si vous vous trouvez un peu agité, levez-vous et bougez, même si c'est pour cinq minutes. Si votre bureau le permet, essayez un bureau debout, réputé améliorer la posture et la productivité.

16. avoir une cohue quotidienne

Les réunions quotidiennes sont une réunion d'équipe rapide et informelle, conçue pour améliorer la communication entre les membres de l'équipe et tirer le meilleur parti des compétences individuelles de chaque personne. Il y a peut-être un projet qui conviendrait mieux à un collègue qu'à un autre, mais il n'aurait pas été mis en lumière s'il n'y avait pas eu de réunion quotidienne. Essayez d'encourager les gens à réduire également le trafic de courrier électronique interne.

17. Gérer votre boîte de réception

Rien que la pensée d’une boîte de réception trop encombrée me donne des attaques de panique! Si vous êtes coupable d'avoir des milliers de courriels cachés dans votre boîte de réception, filtrez-les et supprimez ceux qui sont inutiles maintenant. Avoir une boîte de réception bien gérée peut faire des merveilles pour votre productivité, et si vous utilisez des sous-dossiers et des catégories, vous pourrez facilement gérer vos perspectives.

18. Évitez les réunions inutiles

Les réunions peuvent vous faire perdre beaucoup de temps et vous laissez souvent de côté la question de savoir pourquoi vous venez de perdre 30 minutes de la journée pour des tâches insignifiantes. Évitez les réunions inutiles, sauf si elles sont obligatoires, sans rapport avec votre travail. Vous pouvez vous concentrer sur les tâches à accomplir et travailler probablement plus rapidement, car la plupart de vos collègues participeront à la réunion sans importance.

19. Diverger des distractions des médias sociaux

Les médias sociaux sont une partie si importante de nos vies et l’un des plus grands tueurs de temps / distractions. Pendant que vous êtes au travail, résistez à la tentation de faire défiler votre flux Instagram. Oui je l'ai dit! Vous pouvez définir vous-même deux minutes pour cliquer sur votre média social (si votre bureau le permet) une fois que vous avez accompli une tâche importante. Certains travailleurs devront peut-être même aller jusqu'à installer des programmes anti-distraction tels que StayFocusd et Freedom, qui bloquent l'accès aux parties d'Internet les plus addictives pendant des périodes déterminées.

20. Focus sur le résultat final

Parfois, malgré tous les efforts que nous essayons, nous nous heurtons à une crise et nous nous sentons fatigués. Lorsque vous en arriverez là, pensez aux raisons pour lesquelles vous faites votre travail, à ce que vous aimez à ce sujet et aux objectifs que vous souhaitez atteindre. Habituellement, la vision de responsabilités plus grandes et d’un salaire et d’un titre plus élevés vous donnera le coup de pouce dont vous avez besoin.

21. Travailler à distance

Réduire vos trajets quotidiens, le stress qui s’accompagne et la réduction du temps de sommeil peuvent faire des merveilles pour votre efficacité. Si vous avez la possibilité de travailler à distance, le faire de temps en temps peut vraiment stimuler votre créativité. Vous aurez moins de distractions et serez dans un environnement confortable, ce qui signifie que vous pourrez réduire votre temps de travail et obtenir plus d'articles cochés de votre liste.

22. faire des siestes

Alors que la plupart des entreprises vous refusent de faire la sieste au travail, d'autres, comme Google, Ben et Jerry's, vous encouragent à faire la sieste pour stimuler votre productivité lorsque vous vous sentez épuisé au point que vos yeux se ferment, même une tasse de café ne la coupe pas. Vincent Walsh, professeur de recherche sur le cerveau humain à l'University College London, a déclaré qu ' «une sieste de 30 à 90 minutes l'après-midi pourrait aider les entreprises à améliorer leur productivité».

23. assister à des séminaires de formation

Lorsque vous avez la possibilité de vous inscrire aux séminaires de formation qui vous sont proposés; passer une journée hors du bureau dans un nouvel environnement vous rafraîchira l'esprit et vous permettra de vous sentir plus motivé. Vous recevrez probablement de nouveaux conseils sur la façon de gérer vos tâches quotidiennes et serez encouragé à les essayer.

24. Faites les trucs ennuyeux en premier

Consacrez une heure du matin aux tâches monotones que vous évitez depuis des semaines maintenant, cette énorme pile de documents sur votre bureau ne va pas disparaître comme par magie. Si vous laissez ces tâches jusqu'à la fin de la journée, vous ne vous ferez aucune faveur. Bien au contraire, vous ne ferez qu'aggraver les choses, d'autant plus que nos niveaux de productivité s'épuisent généralement après 15 heures.

25. Regarder des vidéos amusantes

Tout le monde a besoin d'un peu d'humour pour aller les chercher et Internet regorge de courts clips qui nous font rire. Si vous avez du mal à vous concentrer, passez quelques minutes à regarder quelque chose d’hilarant (essayez de ne pas rire trop fort!), Puis reprenez le travail.

Que faites-vous pour augmenter la productivité de votre lieu de travail? Dites-nous dans la section commentaires ci-dessous, avec tous les conseils et astuces que vous souhaitez partager…

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