1. Identifier vos objectifs de recrutement
Comme le processus de recrutement peut prendre beaucoup de temps, il est important de le scinder en composants plus petits, afin de le rendre plus facile à gérer. Décider de la stratégie de recrutement à suivre est crucial, mais vous devez également commencer par réfléchir à vos objectifs et à vos attentes. Qu'espérez-vous réaliser? Vous recherchez probablement juste le bon candidat, mais vous devez également prendre en compte le temps que cela prendra et les coûts qui y sont associés.
Il est important de noter que vos attentes peuvent différer selon que vous recrutez pour un nouveau poste vacant ou pour remplacer quelqu'un. L'embauche pour un nouveau poste vacant, par exemple, peut vous rendre plus disposé à dépenser un peu plus, en particulier si vous recherchez un professionnel spécialisé, alors que vous pourriez être plus pressé si vous essayez de remplacer quelqu'un qui a été congédié ou démissionné.
Qualité des candidats
Votre objectif premier est d’embaucher des employés exceptionnels. Une entreprise n’est aussi bonne que l’équipe qui la sous-tend, et si vous voulez de grandes choses pour votre organisation, vous devez alors embaucher du personnel ayant les compétences nécessaires pour la faire avancer.
Temps de location
Il est important de vous donner suffisamment de temps pour choisir entre les candidats, mais cela ne signifie pas que vous devez laisser le processus de sélection s'éterniser pendant des mois. Essayez de vous fixer des délais, car cela vous permettra de travailler de manière plus structurée.
Frais de recrutement
Vous seriez surpris de voir à quel point le processus de recrutement est coûteux. Il est important de déterminer les coûts dès le début, puis de définir un budget, ce qui vous permettra de naviguer dans le processus de sélection en fonction de vos ressources.
2. Créer le profil du candidat idéal
Que vous travailliez dans le département des ressources humaines ou que vous recrutiez des employés pour votre propre entreprise, vous devez avoir des attentes lorsque vous recherchez le bon candidat. Ces attentes concernent généralement les aptitudes et les compétences, mais pour assurer le succès, vous devez regarder au-delà des qualités professionnelles.
Le rendement au travail
Il est important que tout employé puisse mener à bien ses tâches. Le candidat idéal doit avoir des compétences, une expérience de travail antérieure et des qualifications qui lui permettront d'assumer ses responsabilités.
Ajustement culturel
Outre leurs atouts professionnels, un candidat idéal devrait également pouvoir s'intégrer à la culture de l'organisation. Un employé qui s'adapte et s'intègre au reste du groupe a plus de chances d'être productif et motivé lorsqu'il se sent chez lui sur son lieu de travail.
Conduit
Ce qui distingue une bonne embauche d’une bonne embauche, c’est son enthousiasme pour le travail. Un excellent employé sera passionné et motivé pour en faire plus. Ce sont des qualités que vous devez rechercher activement.
3. Rédaction de la description de travail
Une bonne description du poste est essentielle non seulement parce que c'est nécessaire si vous envisagez de recruter en ligne, mais aussi parce que cela vous facilitera la vie. Une description de poste précise vous permet de répertorier les caractéristiques et les qualités qui vous permettront de savoir quoi rechercher lors de l’examen des candidatures.
Pour que votre annonce soit aussi efficace que possible, vous devez la traiter comme une campagne de marketing. Considérez cela comme une chance de séduire vos clients - ou, dans votre cas, vos candidats - et vous devez donc le rendre attractif. Énumérez les avantages et les avantages, car cela aidera à convaincre les candidats réticents.
4. Consulter les CV
L'examen des CV peut être un processus extrêmement long, en particulier si vous ne savez pas exactement ce que vous devriez rechercher. Mais pour rendre le processus plus rapide, vous devez commencer par mettre en place quelques contrôles.
Pertinent
Un CV doit être pertinent pour votre description de poste, et c'est ici que les mots clés entrent en jeu. Il est important de vous assurer que vous avez répertorié tous les mots clés pertinents pour l'industrie dans la description de poste afin de pouvoir parcourir rapidement les CV.
Concis
Un bon CV ne fera pas plus de deux pages. Mais, il est également important que ce soit détaillé. Il doit être facile à lire et ne pas vous poser de questions sur ce que le candidat peut faire.
Mesurable
Pour bien comprendre le potentiel d'un candidat, vous devez comprendre ce qu'il a accompli jusqu'à présent dans la vie. Un bon candidat dressera la liste de leurs réalisations pour les rendre plus mesurables et, dans la mesure du possible, plus commercialisables.
Drapeaux rouges
- Erreurs d'orthographe et de grammaire: le manque d'attention portée aux détails peut indiquer un employé bâclé que vous voudrez certainement éviter.
- Postes vacants à chaque poste: Bien que vous ne devriez pas éviter les boulots de recherche, car il pourrait s'agir simplement de personnes qui n'ont pas encore tout à fait trouvé le lieu où ils aimeraient s'établir, il est important de régler ce problème avec le candidat potentiel.
- Manque de professionnalisme: L' embauche d'un professionnel signifie que vous pouvez être assuré qu'il sera responsable de ses tâches. Surveillez donc tout manquement au professionnalisme dans votre correspondance par courrier électronique, ainsi que dans votre CV et lettre de motivation.
- Divergences entre les profils: L' utilisation des médias sociaux lors du recrutement devient de plus en plus populaire, notamment parce que cela peut vous aider à identifier les divergences entre le CV que vous avez reçu et ce que les candidats présentent sur leurs médias sociaux.
- Le CV du candidat et son profil social (par exemple, Linkedin) doivent être similaires. Si quelque chose manque à l'un ou à l'autre ou s'il y a différentes dates, durée d'occupation, etc., cela devrait vous inquiéter.
- Candidats surqualifiés: un candidat surqualifié a peu de chances de rester engagé longtemps dans son rôle. Cela signifie que vous devrez peut-être répéter le processus de recrutement plus tôt que prévu.
CV bases de données
De nombreux sites Web offrent maintenant une base de données de CV qui peut grandement faciliter leur consultation. Ces bases de données vous permettent généralement d'effectuer une recherche en fonction de vos critères et de ne livrer que des résultats pertinents.
Bien sûr, vous devrez payer pour ce type de service, mais selon la fréquence à laquelle vous devez répéter les processus de recrutement et le nombre de candidatures que vous recevez, vous voudrez peut-être investir dans cette option.
Système de suivi des candidats
Un système de suivi des candidats est un programme informatique qui gère le processus de candidature. Il trie les CV des candidats en fonction des mots-clés qu'ils ont utilisés, de leur expérience professionnelle et de leurs titres. Il est utile d’investir dans un système de suivi des candidats très revu, car c’est un assistant virtuel qui facilite le processus de sélection.
5. Mener une entrevue
Une fois que vous avez sélectionné les candidats sur lesquels vous souhaitez en savoir plus, il est temps de mener des entretiens. Pour les candidats que vous n'êtes pas sûr à 100% de ce que vous souhaitez rencontrer, vous pouvez toujours effectuer des entretiens de sélection téléphonique, car cela vous permettra d'en apprendre davantage à leur sujet. Mais rien ne vaut un contact personnel, raison pour laquelle vous devez investir dans des entretiens.
Les intervieweurs
C'est toujours une bonne idée d'avoir deux personnes pour mener l'entretien. Généralement, l'un devrait être le responsable des ressources humaines et l'autre, le responsable du département dans lequel le poste est vacant. Cela permettra aux questions d'être plus précises et de faciliter la détermination des candidats à éliminer.
L'emplacement
Il est important de trouver un endroit tranquille pour mener l'entretien. Ne placez pas un candidat potentiel au milieu d'un bureau occupé, car il sera plus difficile pour eux de se concentrer et d'apporter leur jeu.
Questions
Il y a vraiment une liste interminable de questions que vous pouvez poser. Mais il est important de les rendre aussi spécifiques que possible à la personne devant vous. C'est pourquoi de nombreux responsables des ressources humaines choisissent de commencer par «Parlez-moi de vous».
Il est également important d'utiliser des expressions telles que "Pouvez-vous me donner un exemple d'instance" ou "Avez-vous déjà eu", car cela obligerait les candidats à vous donner une description plus détaillée de leurs compétences et aptitudes.
Contrôles de référence
Parler avec les références d'un employé potentiel est impératif si vous souhaitez embaucher un employé fiable et qualifié. N'hésitez pas à passer un appel à leurs références. N'oubliez pas de vérifier les dates auxquelles le candidat a travaillé pour lui, car cela vous permettra de valider leur crédibilité.
Exemple de questions:
- "Parlez-moi de leur performance au travail"
- "Quels sont leurs points forts"
- 'Quelles sont leurs faiblesses'
- 'Voulez-vous réembaucher le candidat'
Le processus de sélection d'un nouvel employé n'est pas simple. Toutefois, si vous planifiez à l’avenir, cela sera plus facile. Commencez donc par réfléchir à ce que vous voulez réaliser et élaborez une stratégie qui vous permettra d’y parvenir.
Si vous avez d'autres questions sur le processus de recrutement, n'hésitez pas à les poser dans la section commentaires ci-dessous.
