8 compétences clés que chaque chef de projet devrait avoir

La gestion de projet n'est pas une tâche facile. En fait, ce n’est pas du tout un travail; ses différents rôles sont plutôt combinés en un seul, ce qui nécessite une multitude de compétences et de compétences professionnelles afin de garantir la réussite du projet.

Naturellement, cela signifie qu'il est nécessaire d'avoir plusieurs chaînes sur votre arc, chaque membre de votre équipe s'attendant à ce que vous compreniez ses propres préoccupations et capacités - tout en jonglant avec une foule de facteurs externes tels que des contraintes de coût et de temps. Par conséquent, il est important d'être préparé.

Pour ceux qui sont déterminés à jouer un rôle dans la gestion de projet, nous avons compilé une liste des attributs essentiels dont vous aurez besoin pour vous guider à travers chaque étape du processus. Lisez la suite pour voir si vous avez ce qu'il faut…

1. Leadership

Bien que cela puisse paraître évident, un chef de projet efficace doit être un leader fort. cela signifie aussi pouvoir faire la différence entre les deux.

Concevoir des calendriers, comprendre les nuances des contrats et déléguer des tâches sont des tâches de gestion de manuels qui peuvent être enseignées et développées, mais motiver les membres de l’équipe à dépasser les échéances à 17 heures exige autre chose: le leadership.

La gestion de projet ne concerne pas seulement l'allocation et l'organisation de ressources quantifiables; il s’agit également de nouer des relations avec les gens et de comprendre comment en tirer le meilleur parti. Bien sûr, vous êtes responsable de mener à bien un projet, mais la seule façon de le faire est de diriger votre équipe.

2. communication

Etre capable de communiquer efficacement est une compétence douce essentielle pour tout employé, mais pas plus que pour un chef de projet. Toute votre opération va vivre ou mourir de votre capacité à transmettre des instructions claires à votre équipe, ainsi que de votre capacité à écouter les problèmes qu'ils peuvent avoir.

Vous aurez également besoin de communiquer avec toutes les personnes associées au projet, telles que les fournisseurs, les entrepreneurs, les parties prenantes et, bien sûr, les clients. Cela peut nécessiter d’adapter votre style ou votre approche au besoin, alors concentrez-vous sur la manière de cultiver ces relations.

Assurez-vous d'utiliser également les divers outils de communication mis à votre disposition. Il existe de nombreux logiciels de gestion de projet conçus pour vous simplifier la vie. Du début à la fin, un projet est un cycle continu d’instructions, de délégations et de commentaires. Par conséquent, que ce soit par le biais d’une collaboration en nuage ou de réunions individuelles, assurez-vous de son efficacité.

3. négociation

Négocier ne consiste pas seulement à marchander avec des fournisseurs pour obtenir un meilleur prix ou avec des clients / cadres supérieurs pour obtenir une prolongation à une échéance donnée; la négociation consiste également à gérer les conflits quand et quand ils se présentent, souvent entre deux parties qui sont également essentielles au succès du projet.

Pour que tout le monde soit heureux en même temps, il faut beaucoup de tact et de diplomatie, surtout lorsque la situation commence à devenir politique. Être capable de parvenir à un compromis et de trouver un terrain d'entente est une compétence précieuse en soi et revient à cette capacité à établir et à entretenir des relations avec les gens.

Savoir établir un bon équilibre entre l’avancement du projet et les besoins de toutes les personnes concernées est un atout certain pour un bon chef de projet; savoir comment le faire pour que tout le monde ait l’impression d’avoir gagné est le signe d’un grand succès.

4. Gestion des risques

La gestion des risques est un autre équilibre délicat qui relèvera de votre mandat, en particulier lorsque quelque chose ne va pas inévitablement et que la haute direction vous place sous son nez. Se préparer à ces éventualités est un élément important de la gestion de projet, tout comme l’identification de solutions pratiques en cas de catastrophe.

En réalité, le secret d'une gestion efficace des risques réside essentiellement dans l'expérience. À moins que ce ne soit votre premier rodéo, il y a de fortes chances que vous ayez déjà tout vu et que vous puissiez localiser les éventuels problèmes; Malheureusement, il n'y a pas d'autre moyen d'atténuer cet inconvénient que de simplement apprendre sur le tas.

Ce qui illustre l’essentiel: la gestion des risques consiste à faire preuve de souplesse et à s’adapter rapidement à toute évolution des circonstances. Vous pouvez mettre en place d'innombrables avertissements et plans, mais vous serez toujours suspect des facteurs imprévus, qu'il s'agisse de votre premier projet ou de votre 20e. Utilisez vos connaissances existantes, mais soyez toujours prêt à vous adapter.

5. Organisation

Lorsque vous êtes responsable d'un large éventail de ressources monétaires, techniques et humaines, il est extrêmement important de pouvoir les organiser en conséquence et de les suivre toutes. Par conséquent, les compétences organisationnelles sont essentielles.

En tant que surveillant, vous n'avez pas besoin de maîtriser chaque détail - personne ne veut être microgéré, après tout - mais vous devez savoir que chaque ressource est utilisée de manière efficace à tout moment afin de maximiser les résultats. Les travailleurs répondront toujours quand on leur donnera des rôles définis avec un objectif final clair.

L'organisation s'applique également à vous-même. Si vous ne pouvez pas gérer votre propre emploi du temps de manière efficace, vous ne pouvez plus espérer pour le reste de l'équipe. Sachez où vous devriez être et quand, et comprenez également où vous risquez d’être nécessaire.

6. Sens des affaires

La gestion de projet implique une responsabilité pour beaucoup de choses; pour la majorité des parties prenantes, le plus important sera sans aucun doute le budget.

À moins que vous n'ayez la chance de recevoir carte blanche de la part de l'organisation pour laquelle vous travaillez, vous devrez prendre des décisions difficiles. Contrairement aux gens, l'argent n'est pas flexible - savoir où donner la priorité et l'allocation de votre financement nécessite un sens aigu du savoir-faire commercial, car vous devrez probablement dépenser chaque centime.

La clé est de rester au-dessus des finances du projet et de peser chaque décision par rapport aux implications fiscales. Vous n'aimerez peut-être pas puiser dans votre Scrooge intérieur chaque fois que votre équipe demandera une ressource supplémentaire, mais si vous ne l'êtes pas, le coût du projet - et la confiance du sponsor en votre capacité - s'évanouiront.

7. Expertise de la matière

Bien que la majorité des compétences de cette liste soient transférables, il est également indéniable que la gestion de projet est très difficile si vous n'avez pas une connaissance et une connaissance du métier et du secteur dans lesquels vous vous trouvez, en particulier le travail plus technique effectué par votre équipe. .

Bien sûr, cela ne signifie pas que vous devez connaître chaque nuance. Cependant, la compréhension des plates-formes et des systèmes qu’elles utilisent vous donnera une bien meilleure idée de ce qui peut ou ne peut pas être réalisé, tout en vous permettant de communiquer plus efficacement, non seulement avec l’équipe, mais également avec les clients et les parties prenantes.

L'important est d' apprendre . Si vous essayez de trébucher dans un projet sans vraiment savoir ce que sont les capacités de votre propre équipe, vous aurez peu de chances de réussir. Au cours des phases d'initiation et de planification, si des domaines que vous ne connaissez pas vous sont présentés, prenez le temps de rechercher et de comprendre le plus possible. Plus vous en saurez, plus votre équipe et vos clients vous apprécieront.

8. Patience

En tant que chef de projet, la patience est une vertu. Vous serez à la merci constante de la loi de Murphy, selon laquelle si quelque chose ne va pas, alors ce sera très certainement le cas. Le fait de pouvoir prendre une profonde respiration et un pas en arrière pour réévaluer la situation (tout en résistant à l'envie de jeter votre ordinateur portable par la fenêtre et d'immigrer aux Fidji) vous sera certainement utile.

Sur un thème similaire, un bon sens de l'humour aidera également. Lorsque votre équipe respecte les délais, il y a toujours un risque de friction. l'humour atténuera les tensions et démontrera que le processus ne vous plait pas. En tant que leader, il vous appartient de définir le ton et la culture du lieu de travail - le simple fait de travailler dur ne veut pas dire que l'environnement doit être étouffant.

Bien entendu, ce ne sont là que les meilleurs exemples des compétences vastes et variées dont un gestionnaire de projet performant a sans aucun doute besoin. Mais ils forment également une base très solide. Si vous cochez toutes ces cases, vous devriez sérieusement envisager de vous mettre en avant pour la prochaine tâche à accomplir.

Quelles autres compétences font un chef de projet réussi? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous…

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