Qu'est-ce que le multitâche?
Le «multitâche» était à l'origine utilisé pour décrire des ordinateurs effectuant plusieurs tâches simultanément. Lorsqu'il est utilisé dans le contexte humain, il décrit la capacité de jongler avec deux activités différentes ou plus en même temps. La plupart des gens le font sans s'en rendre compte. Par exemple, envoyer des textes tout en regardant la télévision ou en écoutant de la musique tout en travaillant.
Le multitâche est-il un mythe?
Le multitâche est souvent associé à la productivité et l’on pense qu’il peut améliorer les performances. Cependant, des recherches ont montré que le multitâche ressemblait davantage à une activité à partage de temps qu'à une activité de jonglage entre tâches et qu'un ordinateur peut exécuter plusieurs applications simultanément, mais que le cerveau humain fonctionne différemment.
Art Markman, le psychologue cognitif en convient, affirme que ce que le cerveau humain fait lorsque le multitâche est un partage du temps. Voici comment cela fonctionne: «Votre cerveau ne peut penser activement qu’à une tâche à la fois. Vous vous concentrez donc sur une tâche, puis une autre prend sa place, tout comme les vacanciers occupant un logement en multipropriété. Le changement est si rapide que vous ne remarquez même pas que vous ne faites qu'une chose à la fois. Vous vous sentez multitâche, mais vous partagez réellement le temps. »
Efficace ou non, c'est une compétence que la plupart des employeurs souhaitent que vous possédiez. Alors, comment pouvez-vous, en tant qu’employé, améliorer votre capacité à passer rapidement d’une tâche à l’autre? Heureusement, nous avons quelques conseils utiles pour vous aider.
Améliorer vos compétences multitâches
Voici ce que vous pouvez faire si vous souhaitez améliorer vos capacités de partage du temps.
1. Faites une liste de tâches
Bien que cela semble simple, la plupart des gens choisissent d'ignorer le pouvoir des listes de tâches jusqu'à ce qu'il soit essentiel d'en élaborer une. Les échéances imminentes au travail empêchent notre cerveau de comprendre ce que nous devons faire à un moment donné et, lorsque d’autres problèmes personnels nous en empêchent, la situation empire encore davantage.
Écrire ce que vous devez faire chaque jour vous permet de rester alerte et de vous souvenir des tâches importantes à accomplir. Il existe une multitude d'applications de gestion du temps et de productivité qui peuvent vous aider. Si vous préférez l'écrire, assurez-vous de conserver votre liste dans un endroit visible.
2. Mettre des priorités
L'établissement des priorités est le meilleur prédicteur du succès. La plupart des propriétaires d’entreprises qui réussissent parviennent à maintenir un bon équilibre entre leur travail et leur vie personnelle, car ils savent combien de temps ils doivent consacrer à chaque tâche.
Votre vie ne peut pas être que travail, travail et travail. Vous devez vous amuser de temps en temps. Si vous parvenez à concilier travail et loisirs, vous apprendrez à le faire pour les tâches plus petites, par exemple travailler sur un grand projet, assister à cette longue réunion et consulter votre superviseur avant de faire quoi que ce soit, etc.
3. Travailler sur des tâches similaires
Un moyen de basculer facilement entre les activités consiste à choisir de travailler sur des tâches ou activités similaires liées les unes aux autres. Si ceux-ci sont complètement indépendants les uns des autres, vous risquez de perdre le focus, d'endommager votre mémoire et votre productivité et de perdre un temps précieux. Si vous le pouvez, il est préférable de garder les choses simples. Plus les tâches sont similaires, plus il vous sera facile de déplacer votre attention entre elles.
4. éviter les distractions
Si vous voulez être à votre meilleur, vous devez éviter toute distraction qui pourrait vous empêcher de faire les choses. Les interruptions peuvent facilement gâcher votre emploi du temps. C'est pourquoi il est important de trouver un endroit dans lequel vous pouvez travailler comme vous le souhaitez, sans bruit de fond.
Cela dépend de votre façon de travailler, car certaines personnes ne voient pas d'inconvénient à écouter de la musique pendant qu'elles travaillent. En fait, beaucoup le trouvent utile car la musique leur donne le "pouls" nécessaire pour continuer. Pour de meilleurs résultats, vous devriez expérimenter votre style de travail préféré.
5. Déléguer des tâches
Puisque nous sommes uniquement humains, nous ne pouvons parfois pas tout faire en même temps et il est essentiel de déléguer des tâches à une autre personne. Cela vous laisse suffisamment de temps pour consacrer 100% de votre temps aux tâches les plus importantes. Déléguer ne signifie pas que vous êtes incapable d'accomplir une tâche. Bien au contraire, cela signifie que vous vous connaissez bien, vos capacités et vos limites, et que vous êtes prêt à partager la charge de travail.
6. Prenez l'habitude
Les habitudes ont une forte influence sur votre horaire quotidien. Pensez à quel point le tabagisme est mauvais et vous vous rendrez compte qu'une habitude peut contrôler votre productivité, votre humeur et votre santé. Si vous entraînez votre esprit à passer d'une tâche à l'autre, vous parviendrez à en faire une habitude. Vous pourrez alors le répéter naturellement sans même le penser à l’avance.
7. Faites une pause pour examiner les nouvelles informations
L'un des plus grands dangers du multitâche est qu'il peut sérieusement affecter votre mémoire. Le problème, c’est que l’efficacité dépend de vos capacités de mémoire et de la quantité d’informations que vous pouvez assimiler. Supposons que vous ayez à parcourir certains documents importants au cours d’une journée chargée; c'est une bonne idée de l'examiner avec des yeux neufs plus tard dans la journée. De cette façon, vous avez plus de chance de repérer les erreurs que vous avez commises et de bien comprendre ce qu’elles contiennent.
8. Planifiez à l'avance
Pour de meilleures performances, c'est une bonne idée de commencer par les tâches les plus exigeantes. Puis, comblez les lacunes en définissant des tâches plus courtes, bien définies ou autonomes. Assurez-vous simplement de laisser plus de temps pour travailler sur l'activité et de planifier la résolution d'autres problèmes qui nécessitent votre attention. Pour vous aider, rassemblez les ressources disponibles qui vous seront utiles plus tard.
Lorsque les employeurs disent que vous devez avoir des compétences multitâches, ce qu'ils veulent vraiment dire, c'est qu'ils ont besoin de quelqu'un qui peut gérer plusieurs priorités dans les délais impartis.
En tant que tel, lorsque vous êtes à la recherche d'un emploi, il ne suffit pas d'indiquer que vous êtes un multitâche sur votre CV. C'est facile et n'importe qui peut le faire. Ce qui est difficile à faire, c'est de trouver de bons exemples à citer dans votre entretien d'embauche ou la manière dont vous avez géré plusieurs tâches ou projets dans le passé…
Pensez-vous posséder de bonnes compétences multitâches? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous…
