9 éléments que votre politique de santé et de sécurité devrait inclure

Bien que ce chiffre ait diminué au cours des dernières décennies, les accidents de travail, les maladies et même les décès restent monnaie courante. On estime que 14 travailleurs meurent chaque jour au travail aux États-Unis. Au Royaume-Uni, ce nombre est de 11, ce qui reste une tragédie.

Il est vrai que certains de ces décès et blessures n’auraient pas pu être évités et faisaient partie de la situation. Cependant, il est également vrai que la plupart de ces décès et blessures auraient pu être évités avec les bonnes politiques de santé et de sécurité sur le lieu de travail.

Au cours des dernières années, les trois niveaux de gouvernement ont mis en place une série de règlements actualisés sur la sécurité au travail. Semblable à la façon dont un programme de protection contre les incendies est obligatoire dans toutes les entreprises, il en va de même pour l’établissement de procédures visant à accroître la sécurité de chaque employé salarié.

Vous venez de recevoir la visite d'un bureaucrate? Souhaitez-vous élaborer un manuel sur la santé et la sécurité pour votre entreprise? Eh bien, passons aux choses sérieuses.

1. Déclaration de politique

Un énoncé de mission en matière de santé et de sécurité regroupe essentiellement tout ce que vous souhaitez réaliser avec ces nouvelles mesures. Cela devrait être la toute première chose dans votre livre de travail, l'un des premiers documents remis aux nouveaux employés et certainement une déclaration qui devrait être placée partout au bureau.

La partie difficile? Ecrire une telle déclaration.

Ne vous inquiétez pas, car voici un modèle qui peut servir d'exemple:

'Cette déclaration énumère la politique de santé et sécurité de Vandelay Industries et la manière dont nous prévoyons de mettre en œuvre tous les aspects de notre mission. Notre objectif principal est de garantir à tous les membres de notre équipe un lieu de travail sûr, sain et agréable. Vandelay Industries a l'intention de protéger son personnel contre les accidents, les maladies et les décès. Vandelay Industries entendra toujours sécuriser ses équipements, systèmes et toutes les autres propriétés de notre entreprise, et nous parlerons avec les employés de toutes les améliorations possibles. '

Il ne remportera peut-être pas le prix Pulitzer, mais il est suffisant pour améliorer la sécurité sur le lieu de travail.

2. Sécurité incendie

Le feu est le danger le plus important et le plus courant pour toute entreprise. Cela peut se produire à tout moment et en tout lieu. Il est donc essentiel que vous fournissiez aux employés les précautions nécessaires à prendre pour réduire les risques et en leur donnant des instructions claires sur la procédure à suivre en cas d'incendie.

Par exemple, dans le cas où un employé découvre un incendie, il doit déclencher l'alarme incendie et quitter le bâtiment aussi rapidement et aussi calmement que possible, avant de contacter les autorités compétentes. Vous devriez également les déconseiller d'essayer d'éteindre le feu eux-mêmes.

Maintenant, s’ils entendent l’alarme incendie, il faut leur conseiller de quitter immédiatement le bâtiment à la sortie d’incendie la plus proche et d’obéir à toutes les voies de sortie. Votre politique de sécurité incendie doit indiquer des choses comme fermer les portes derrière vous, s’abstenir de retourner à votre bureau pour récupérer vos affaires et d’éviter de prendre l’ascenseur. Il est également important de souligner que les employés doivent se rendre directement au point de rassemblement désigné pour le feu et se conformer à toutes les instructions fournies par les responsables.

Plus important encore, quelles que soient les circonstances, les employés doivent être informés de ne pas pénétrer de nouveau dans le bâtiment. Cela devrait être une politique primaire pour tout bâtiment.

3. Premiers secours

Chaque entreprise a besoin de deux choses: une trousse de secours et une formation aux premiers secours. Si quelqu'un souffre d'une blessure ou atteint une maladie, il faut contacter immédiatement quelqu'un qui comprend le secourisme. Si le problème est vraiment grave, les autorités compétentes doivent être convoquées immédiatement.

Une trousse de premiers soins appropriée devrait être située dans plusieurs zones de l’immeuble commercial. De plus, la trousse de premiers soins doit être entièrement approvisionnée et vérifiée régulièrement pour s'assurer qu'elle est suffisante. Une salle de premiers soins est une salle conçue pour soigner une personne qui ne se sent pas bien ou qui a été blessée.

4. Sécurité électrique

Bien que les employés n’aient pas besoin d’être des électriciens, ils devraient faire preuve de bon sens en effectuant un contrôle visuel. Alors, que devraient-ils chercher?

  • câbles endommagés ou mutilés
  • fiches endommagées (broches fissurées)
  • un signe de surchauffe sur la fiche ou la prise, comme une décoloration et des marques de brûlures
  • une pièce détachée ou une vis se trouvant à côté des fils
  • dommages au boîtier extérieur de l'équipement.

Si un employé voit l'un de ces signes de danger électrique, il doit contacter immédiatement les administrateurs. De plus, tout équipement défectueux doit être immédiatement arrêté.

5. Substances dangereuses

Chaque juridiction a sa propre série de règles et de règlements relatifs aux matières dangereuses. Si votre société est spécialisée dans ces types de matériaux ou si vous entrez parfois en contact avec ces substances, vous devez vous assurer qu'une grande variété de contrôles sont en place et conformes à ces réglementations. En procédant ainsi, vous réduirez de manière significative les risques pour le personnel, les visiteurs et toute autre personne susceptible d'être exposée à ces solvants.

6. Heures de travail

De nos jours, de plus en plus de personnes travaillent en dehors des heures de bureau pour exécuter leurs tâches ou gagner un peu d'argent supplémentaire. Si vous avez des employés qui brûlent l'huile de minuit, vous devez vous assurer que vous avez des politiques de santé et de sécurité qui répondent à ces conditions.

Alors, que devrais-tu faire? Voici quelques règles à mettre en place en procédure standard:

  • laisser le nom et le lieu de travail au livre ou à la sécurité après les heures normales de travail
  • demander à ces employés d'informer un ami ou un membre de leur famille de l'endroit où ils se trouvent et du moment où ils peuvent rentrer chez eux
  • en cas d'incendie ou d'urgence, ces travailleurs doivent activer l'alarme
  • si la mobilité d'un travailleur est réduite, il ne faut pas lui permettre de travailler seul
  • dans les environnements très stressants, seule la direction peut accepter de laisser quelqu'un travailler après les heures normales de travail et toute agence de santé publique doit être contactée.

7. accidents

Voici un conseil destiné à chaque établissement commercial, organisation à but non lucratif ou établissement d’enseignement: aucun accident n’est trop petit pour en faire l’objet d’une constatation ou mener une enquête. En effet, chaque incident doit être signalé à un superviseur ou, si une personne a été exposée à quelque chose de grave, elle doit être immédiatement emmenée à l'hôpital. Si vous attendez qu'un expert médical arrive sur les lieux, il est important de chercher votre trousse de premiers soins, si nécessaire.

8. Sécurité générale

Dans l’ensemble, il est essentiel de tenir à jour un manuel de sécurité des zones générales, destiné à tous les utilisateurs du bâtiment. Alors, quels sont ces règles et règlements que chaque membre de l’équipe et chaque visiteur doivent respecter?

Cela peut aller de la non-obstruction des passerelles, des issues de secours et des escaliers à l'interdiction de fumer sur les lieux de travail, en éteignant les équipements inutilisés et en évitant de surcharger les étagères. D'autres règles que vous pouvez mettre en place incluent l'interdiction des vélos sur la propriété et le fait de ne pas rester debout sur des chaises en cherchant quelque chose.

9. Inspections du lieu de travail

S'il y a trop d'accidents et de plaintes, il vous incombe de procéder à une inspection du lieu de travail. Cela ne devrait pas être trop difficile si vous avez une petite entreprise dans un espace minuscule. Cela dit, si vous êtes propriétaire d'une grande entreprise - siège social, usine, usine de fabrication ou propriété commerciale par exemple -, il serait prudent de faire appel aux professionnels du secteur qui vous intéressent pour le souci du détail.

En attendant, que devriez-vous rechercher lors de l'inspection de la santé et de la sécurité?

  • La signalisation est-elle propre et lisible?
  • Les sols sont-ils propres sans débris?
  • Tous les équipements d’incendie sont-ils régulièrement contrôlés et en état de marche?
  • Les salles de bain et les cuisines sont-elles propres et hygiéniques?
  • Les escaliers et les allées sont-ils dégagés et dégagés?
  • La propriété est-elle bien éclairée?

Ces questions sont super d'avoir sur votre liste de contrôle d'inspection, si vous choisissez d'en utiliser un.

Une fois que vous et l’équipe de direction avez commencé à rédiger un cahier de travail sur la santé et la sécurité, vous devez commencer par étudier le droit applicable, demander des informations à un agent de la mairie et peut-être même engager un consultant pour vous aider. Vous devez également impliquer le service des ressources humaines dans ces efforts.

Aucune entreprise ne veut jamais signaler une épidémie, une série d'accidents ou un seul décès. Ce n'est pas seulement terrible pour le moral des employés, mais c'est mauvais pour les affaires. Bien sûr, la santé et la sécurité de votre entreprise peuvent ne pas affecter le développement d'un produit, améliorer le service client ou augmenter les ventes, mais cela évitera des pénalités inutiles, des enquêtes superflues et une mauvaise publicité. Il est impératif de respecter toute loi sur la santé et la sécurité au travail ou toute politique publique mise en œuvre par votre juridiction.

Quelles politiques de santé et de sécurité au travail votre entreprise a-t-elle mises en œuvre? Que recommanderiez-vous aux nouveaux propriétaires d'entreprise? Rejoignez la conversation ci-dessous et laissez-nous savoir.

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