Systèmes de suivi des candidats et comment les battre

Vous avez postulé pour le poste idéal et soumis votre CV et votre lettre de motivation, mais cela fait des semaines que vous n’avez reçu aucun retour. Qu'est ce qui ne s'est pas bien passé?

Ce n'est pas eux ce n'est pas toi; c'est probablement l'ATS.

En effet, selon Jobscan, plus de 98% des grandes entreprises américaines filtrent leur curriculum vitae à l'aide d'un ATS.

Auriez-vous été victime de cette technologie de recrutement novatrice?

Parcourez cet article pour découvrir ce qu'est réellement un ATS, comment il affecte votre application et comment vous pouvez le battre.

Qu'est-ce qu'un ATS?

Ou plus important encore, que signifie "ATS"?

La réponse est "Système de suivi des candidats", une forme de logiciel qui aide les recruteurs à filtrer et filtrer les candidats pour leurs postes.

Ces systèmes permettent aux entreprises de gagner énormément de temps dans la lecture des CV et la sélection des candidats. Ils ne doivent plus ouvrir des dizaines d'onglets ou imprimer des centaines de curriculum vitae - un ATS rassemblera et organisera les meilleures applications qui correspondent aux exigences du poste et les transmettra au recruteur humain pour une évaluation finale.

Lorsqu'un CV est soumis, il rejoint la base de données de centaines d'autres. Les robots et les algorithmes de CV analyseront ensuite toutes les informations cruciales et les exigences requises pour le rôle. Certains logiciels de suivi des candidats utilisent même des évaluations; En fonction de la précision de votre candidature par rapport à la description de poste, elle obtiendra une note sur 100.

Les recruteurs peuvent également tirer parti d'autres fonctionnalités notables de l'ATS, telles que la possibilité de publier sur des sites d'emploi et d'intégrer des modèles de courrier électronique à envoyer aux candidats.

Comment cela affecte-t-il mon application?

Selon TopResume, 75% des CV ne sont jamais vus par les yeux. Choquant et décevant, en effet. Avant que votre employeur potentiel ne voie votre demande, celle-ci sera envoyée à la corbeille si elle ne répond pas aux critères spécifiques d'un ATS.

Bien que vous éprouviez un grand sentiment de frustration à la lecture de cette information, sachez que si vous structurez votre CV avec succès, vous serez en mesure de battre l'ATS et de faire lire votre candidature par l'entreprise de votre choix.

Alors, comment puis-je le battre?

L'utilisation croissante des systèmes de suivi des candidats par les organisations oblige les candidats à optimiser leur CV et à le rendre convivial pour ATS. Pour surmonter les difficultés et recevoir cet appel de votre employeur potentiel, voici quelques conseils utiles.

De l’intégration des bons mots-clés à la structuration et à la rédaction de votre CV de la manière la plus lisible, voici sept conseils pour surpasser tout système de suivi d’application:

1. Utilisez les bons mots clés

Un ATS comparera les mots-clés de la description de poste à ceux de votre CV. Si le système remarque une correspondance dans vos sections de compétences et d’expérience, votre CV sera approuvé et envoyé à une personne réelle. Par exemple, si la description de poste demande un "développeur de logiciels" et que votre CV inclut ces mots clés exacts, félicitations de votre part - votre candidature sera traitée.

Certains ATS sont tellement avancés qu'ils détectent même des synonymes. Les plus avancés, cependant, pourraient ne pas se rendre compte que "Microsoft Word" est identique à "MS Word", par exemple.

Essayez d’utiliser des mots-clés exacts pour vos compétences et vos titres, mais veillez également à ne pas les surcharger. Vous pouvez tromper le système, mais vous ne tromperez pas les recruteurs une fois qu'ils auront lu votre CV.

2. Sélectionnez une police appropriée

Bien que vous souhaitiez que votre CV se démarque de la foule ou ait l’air attrayant avec des polices de caractères sophistiquées, il est recommandé d’utiliser les polices les plus élémentaires. La plupart des ATS ne reconnaissent même pas les polices standard telles que Times New Roman ou Cambria. Ces polices empattées comportent des marques attachées à leurs caractères, ce qui les rend illisibles pour le logiciel. Les polices sans empattement (comme Calibri), en revanche, sont les meilleures polices pour vous aider à donner le feu vert à votre CV.

Un autre facteur mineur (et pourtant si important) à prendre en compte est votre utilisation de puces. Les balles de forme circulaire sont plus faciles à lire par un ATS que celles en forme de diamant ou de flèche.

3. Utilisez le format approprié

De nombreux CV ne passent pas la phase ATS simplement à cause de leur format.

Évitez d’utiliser PDF, HTML, Open Office et Apple Pages, car celles-ci ne seront probablement pas lues par le système. Les ATS sont plus compatibles avec les documents Microsoft Word.

En fait, il est généralement conseillé de créer votre CV dans Word, de le convertir en fichier TXT, puis de revenir à Word - cela garantit que votre fichier sera ultra-ordonné et lisible par le système.

4. Évitez les en-têtes et les pieds de page

De nombreux candidats aiment indiquer leurs coordonnées, leur adresse et leur photo dans les zones d'en-tête et de bas de page de leur CV. Bien que cela puisse paraître attrayant, malheureusement, il n’est pas lu par un ATS.

Évitez de placer des informations importantes dans l’en-tête et le pied de page de votre document et, au lieu de cela, placez-les dans le corps du CV. Il est préférable de laisser les zones d'en-tête et de pied de page vides afin de ne pas perturber le système.

5. Structurer correctement

Encore une fois, aussi impertinent que vous voudriez que votre CV paraisse, si vous pensez qu'un ATS le lira, assurez-vous que son contenu est aligné à gauche. Un alignement correct peut vous rendre différent, mais il vous enverra également dans la pile de déchets par le système.

C'est également une excellente idée de structurer votre CV en plusieurs sections, telles que «Résumé», «Expérience professionnelle» et «Éducation». Les ATS sont conçus pour détecter et classer ces segments. Par conséquent, essayez de les inclure lors de la création de votre CV (ne vous contentez pas de trop parler et considérez la longueur idéale pour un CV).

Le logiciel lira votre CV correctement, tant qu'il est structuré de la manière la plus appropriée.

6. Scrap les visuels

Il peut être tentant d’attirer l’attention de votre CV, surtout si vous postulez à un poste artistique tel que graphiste ou architecte. Dans le cas des systèmes de suivi des candidats, il est préférable de laisser les éléments visuels dans votre portefeuille ou dans une interview en face à face.

Malheureusement, un ATS ne sera pas en mesure de traduire des tableaux, des graphiques, des images ou des icônes. Il ne peut lire que du texte. Veillez donc à préserver votre créativité pour une étape ultérieure.

7. Méfiez-vous des termes argot, acronymes et orthographe

Pensez à l'ATS comme un dictionnaire. Il ne reconnaît que les mots formels, professionnels et reconnaissables plutôt que l'argot et les acronymes. Il se peut que l'ATS ne détecte pas des mots tels que "hustle" ou "pro", ni qu'il associe "HU" à "Harvard University".

Veillez donc toujours à utiliser la terminologie et les mots à la mode appropriés dans votre CV et à épeler les mots correctement et intégralement. Oui, un ATS ignorera tous les mots mal orthographiés, mais ne commettez pas l’erreur commune de votre CV de ne pas le lancer par vérification orthographique avant de postuler à un emploi!

Les systèmes de suivi des candidats continuent d’économiser énormément de temps et d’argent pour les recruteurs et les grandes organisations. L'avenir de cette technologie s'annonce donc prometteur et il est sur le point de devenir plus intelligent qu'il ne l'est déjà (surtout si l'intelligence artificielle intervient!).

Pour cette raison, il est essentiel d’optimiser votre CV afin qu’il soit compatible ATS. Vous ne savez jamais quel système analysera votre CV par la suite!

Un ATS a-t-il déjà affecté votre candidature à un poste? De quelle manière auriez-vous pu l'améliorer? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.

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