Les compétences dont vous vous vantez sur votre CV et dont vous vous vantez dans votre entretien nécessitent le plus souvent des preuves irréfutables. (Parfois, montrer son portefeuille n'est pas suffisant pour un employeur potentiel.)
Et les références sont généralement l’un des objets les plus précieux des demandes d’emploi: elles renforcent votre crédibilité, soutiennent vos compétences professionnelles et vous aident à vous démarquer des autres candidats.
Le problème, cependant, est que demander à quelqu'un une référence peut être gênant. Qui veut tendre la main à un ex-patron?! Une tâche encore plus ardue pourrait être de demander quelques mots gentils à votre futur employeur précédent… vous venez de quitter et vous demandez déjà une faveur - vraiment?!
Si vous ne savez pas comment demander une référence, ne cherchez pas plus loin que ces conseils ci-dessous!
1. Choisir le bon arbitre
Si vous avez changé d'emploi par le passé, vous avez peut-être une sélection d'employeurs précédents qui agissent en tant qu'arbitre, mais le choix consiste à choisir le bon.
En général, vous avez besoin de quelqu'un en qui vous pouvez avoir confiance et qui parle bien de vos compétences, de vos qualifications et de votre personnalité. Commencez donc par penser aux anciens superviseurs ou responsables qui peuvent donner des commentaires positifs sur votre performance.
Idéalement, vous devriez choisir quelqu'un parmi les emplois les plus pertinents par rapport à celui pour lequel vous postulez maintenant.
Cependant, les demandeurs d'emploi commettent souvent une erreur en utilisant des références extrêmement obsolètes. Votre futur patron se fiche de ce que votre manager de 1994 pensait de vous - plus le poste est récent, plus votre lettre de référence sera forte!
En fait, c'est toujours une bonne idée de demander à votre futur ex-patron de vous servir de référence - ils ont peut-être eu peur de votre départ, mais ils devraient arriver tôt ou tard. Cependant, si vous n’avez pas eu de bonnes relations avec votre supérieur hiérarchique, envisagez de faire appel à une autre personne de l’organisation, comme un collègue ou une personne des ressources humaines.
Une fois que vous avez réduit votre liste, il est temps de prendre une profonde respiration, décrocher le téléphone, mettre le stylo sur le papier (ou les doigts sur le clavier) et commencer à contacter votre précédent employeur.
2. leur faire savoir à l'avance
Préparer une référence n'est pas une promenade dans le parc. Pour que la lettre de référence soit parfaite et rayonnante, votre arbitre potentiel devra réfléchir longuement aux connaissances et compétences professionnelles que vous avez démontrées dans le passé. Ils auront pour objectif d'utiliser des mots influents et de s'assurer que cela convient au secteur que vous ciblez.
Une lettre pressée ou un appel téléphonique ne suffit jamais pour votre futur employeur; vous voulez que votre référence soit aussi puissante et détaillée que possible. Pour cette raison, assurez-vous de laisser à votre arbitre un peu de temps pour examiner la demande et préparer son évaluation.
Si votre arbitre préféré est votre futur ex-patron, assurez-vous de le laisser quelques jours après avoir remis votre avis avant de faire la demande. Donnez-leur un peu de temps pour digérer les nouvelles et surmonter la panique qui vous guette, et prenez le meilleur moment pour les approcher - idéalement, quand ils sont le plus calmes.
3. approchez-les avec gentillesse
Vous avez choisi l'arbitre et le moment est venu de savoir comment demander une référence.
Vous demandez assez de faveur ici, alors vous voulez ramper et donner tout le beau discours que vous avez (gardez-le chic, bien sûr). Il est également important que vous restiez personnel.
Un appel téléphonique ou une demande en face à face est beaucoup plus personnel que d'envoyer un courrier électronique. Vous ne devriez avoir recours à l'envoi de courriels que si vous pensez que vos nerfs auront le dessus sur vous.
Si vous contactez un ancien patron, rappelez-lui qui vous êtes, informez-le de votre rôle au sein de l'entreprise et dites-lui quel type d'emploi vous postulez.
4. Montrez du respect
Dites à votre ancien employeur que vous valorisez et respectez leur opinion. Même si vous avez quitté l'entreprise en mauvais termes, introduisez-vous en leur disant que vous appréciez la précieuse expérience de travail acquise au sein de leur entreprise.
Si vous entretenez une relation décente avec votre patron, il ne devrait pas y avoir de problème pour ce qui est de garantir vos compétences et vos performances. Ne saute pas le fusil; bien que; demandez toujours à l'employeur s'il est à l'aise de vous fournir une référence.
Plutôt que de demander simplement: «Pouvez-vous écrire une lettre de référence pour moi?», Développez votre demande. Par exemple:
'Je postule pour un rôle en tant que [mentionnez le rôle], et je sais qu'une recommandation peut augmenter mes chances d'obtenir le poste. Étant donné que vous étiez mon manager pendant [ces] années, je vous en serais très reconnaissant si vous pouviez me servir de référence ».
Continuez avec «Seriez-vous à l'aise pour le faire? et 'aurez-vous le temps de préparer une lettre recommandant mes compétences?' est un moyen gracieux et respectueux pour adoucir votre ex-patron.
5. Préparer le rejet
Lors de votre recherche d'emploi, il est probable que vous rencontrez quelques refus - même lorsque vous demandez des lettres de référence! Votre demande peut être aussi agréable et polie que celle de la reine d’Angleterre, mais cela ne signifie pas nécessairement que vous obtiendrez un «oui» de votre ancien patron.
S'ils hésitent à être votre référence, acceptez poliment leur rejet et remerciez-les de leur temps. C'est peut-être un coup de pied pour vous, mais ne montrez jamais votre déception et ne faites jamais pression sur eux pour qu'ils cèdent. Il vous suffit de passer à votre prochain arbitre potentiel.
6. Fournir suffisamment d'informations
Alors, votre arbitre de travail a accepté de mettre un bon mot pour vous? Impressionnant! Pour les rendre plus rapides et plus faciles, aidez-les en leur transmettant le plus d'informations possible:
- Résumez le travail que vous postulez et vos tâches futures.
- Dites-leur quelles compétences, caractéristiques et expériences professionnelles vous souhaitez mettre en valeur.
- Envoyez-leur votre CV pour qu'ils se souviennent de votre savoir-faire et de vos compétences.
Gardez-le doux, mais court. Vous ne voulez pas leur parler ou leur envoyer un e-mail ridiculement long et stressant. Vous voulez simplement aider l’arbitre à savoir comment répondre à certaines questions.
Pour conclure ce qui s’est avéré être une tâche assez facile, demandez les coordonnées de votre arbitre et la méthode de communication que vous préférez.
7. Utiliser un modèle de courrier électronique
Si vous choisissez de demander une référence par courrier électronique, envisagez d'utiliser le modèle suivant pour créer votre propre lettre:
8. Suivi
Une fois que vous avez indiqué vos références à votre employeur éventuel, prévenez votre arbitre et indiquez-lui quelle entreprise pourrait appeler.
Ne faites pas l'erreur d'oublier de faire un suivi!
Que vous obteniez le poste ou non, il est toujours agréable de leur envoyer un courrier électronique pour les remercier d’avoir accepté de vous appuyer. Cela montre non seulement votre respect et votre appréciation, mais vous aide également à entretenir de bonnes relations avec eux à long terme.
Demander une référence fait partie de la tâche difficile de la recherche d'un emploi. Cela peut être un sujet délicat, et il y a 50% de chances de réussir.
Tant que vous maîtriserez vos propos et ferez une demande convaincante, vous serez sur la bonne voie pour présenter avec succès une référence à votre futur employeur.
Quelle est votre manière préférée de demander une référence ">
