Comment demander un congé bien mérité

Que vous rêviez de bronzer à la main sur une margarita de plage ou de prévoir du temps libre pour cette opération que vous avez retardée, vous devez d'abord demander à votre patron de vous retirer. Dans un bureau où le surmenage est un signe d’honneur, même si l’allocation de vacances fait partie de votre contrat, cela peut être une tâche éprouvante pour les nerfs, en particulier si vous avez affaire à un mauvais patron. Vous ne voulez pas être perçu comme un joueur n'appartenant pas à l'équipe ou comme étant moins engagé dans votre travail que les autres. Alors, comment vous y prenez-vous pour que vos vacances soient approuvées?

Nous vous présentons ces astuces qui ne vous donneront qu'une réponse positive pour que vous puissiez bénéficier du temps libre que vous méritez.

Conseils pour demander du temps libre

1. Familiarisez-vous avec la politique de l'entreprise

La chose la plus importante à faire avant même d’envisager des congés est de vous familiariser avec la politique de votre entreprise. Tu te souviens de ce manuel volumineux que tu as reçu le premier jour et que tu as poussé dans le dos de ton tirage? Il est temps de le retirer, de le dépoussiérer et de lire les règles de vacances. Si vous travaillez pour une entreprise assez décontractée, renseignez-vous et découvrez quelle est la norme avant de contacter votre responsable et de vous ridiculiser.

2. Planifiez au début de votre indemnité

C'est le début d'une nouvelle année et il est temps de créer une résolution et de planifier la date d'entrée en vigueur de votre nouvelle allocation de vacances. Si vous savez que vous devez assister à un mariage à la fin de l'année, par exemple, planifiez à l'avance et demandez le congé. bien à l'avance. Votre patron admirera votre organisation et vous remerciera de l'avoir averti.

3. Donner beaucoup de préavis

Si vous déposez votre demande sur le bureau de votre patron une semaine avant de partir en vacances, vous obtiendrez probablement un gros «non» et probablement une marque noire contre votre nom! Assurez-vous de donner suffisamment de préavis pour assurer une transition en douceur des responsabilités lorsque vous êtes absent. Votre responsable appréciera l’avertissement et vous accordera plus de valeur en tant qu’employé.

4. Demandez, ne dites pas

Ne soyez pas l'employé qui mentionne en passant: "Au fait, je vais à Dubaï dans deux semaines, donc il me faut du temps libre!" Vous demandez une approbation, sans dire à votre employeur ce que vous faites. Il y a peut-être une très bonne raison pour que vous ayez besoin de vous à ce moment-là et un collègue a peut-être déjà réservé la même période de congé. Au lieu de cela, dites quelque chose du genre: «J'ai des vacances à venir et j'aimerais prendre une semaine pour voyager avec ma famille. La semaine du 15 janvier serait-elle un bon moment?

5. Ne demandez pas de temps libre pendant la haute saison

Si vous travaillez dans une industrie comme celle des voyages où la haute saison dure tout l'été, il est logique de ne pas réserver de longues vacances au cours de cette période. Vous décevrez non seulement votre employeur, mais vous ne vous rendrez pas service non plus, car vous aurez une grosse pile de travail qui vous attend sur votre bureau à votre retour (et probablement quelques problèmes également). !) S'il y a une raison pour laquelle vous avez besoin de congés, comme un mariage ou un autre événement marquant de votre vie, assurez-vous de bien organiser votre emploi du temps en conséquence et présentez votre demande de congé à l'avance.

6. Obtenez l'approbation par écrit

C'est une chose d'obtenir une approbation verbale et une autre de l'avoir par écrit. Assurez-vous d'avoir la preuve du moment où vous avez demandé les jours de congé et du consentement à votre demande. La plupart des entreprises suivent généralement une procédure lorsqu'elles ont besoin d'une demande écrite. Il est donc préférable de respecter les règles et de ne pas interrompre votre patron pendant une période chargée pour demander un congé.

7. Déléguez votre travail

Il est presque impossible de terminer toutes vos tâches avant de partir en vacances et, le plus souvent, ce client important a une demande le jour où vous décidez de partir. La réponse à votre problème est de déléguer correctement. Assurez-vous que toutes les tâches importantes ont été effectuées avant de partir et donnez à votre collègue un transfert clair des informations dont il pourrait avoir besoin. Votre supérieur hiérarchique sera également beaucoup plus reconnaissant que vous ayez pris les choses en main, sachant qu’ils n’auront pas à s’inquiéter de vos tâches en votre absence.

8. Soyez flexible

Il est important d'être flexible lorsque vous demandez du temps libre. La réservation de vos billets avant de placer la demande au travail est une erreur de recrue. Bien que votre patron soit super cool, ce n'est peut-être pas lui qui prend la décision finale et vous risquez de vous retrouver avec une paire de billets inutiles et très coûteux - ce n'est pas un bon scénario, non? Alors, soyez flexible avec vos dates et assurez-vous toujours que tout est clair avant de réserver votre temps libre bien mérité.

9. Demander au bon moment

Demander à un moment opportun est idéal! Vous ne voulez pas attraper votre patron de mauvaise humeur à la fin d'une journée bien remplie, où il risque de vous faire oublier sa frustration. Planifiez bien votre minutage et approchez-vous de lui lorsqu'il ne tape pas frénétiquement sur le clavier et qu'il n'a pas ce regard frustré.

10. Jouez juste

Si vous êtes dans un environnement de travail où seulement un ou plusieurs d’entre vous sont autorisés à prendre un congé en même temps, jouez franc jeu! Ne sois pas ce con qui réserve chaque Noël et le nouvel an. Personne n'aime ce gars. Discutez du temps libre avec votre collègue si vous voulez tous les deux le même congé et si vous parvenez à un accord.

11. Retirez la carte "Je peux toujours être contacté par e-mail ou par téléphone".

Si votre travail repose sur un ordinateur, comme le font actuellement 99% des emplois, vous pouvez facilement le sortir de votre sac. Votre patron peut commencer à avoir une attaque de panique si vous êtes son bras droit et êtes déconnecté pendant deux semaines. Soulagez leur stress en leur faisant savoir que vous serez à la fin d'un appel téléphonique ou d'un courrier électronique si nécessaire. Assurez-vous simplement que vous tenez parole et restez en contact, sinon vous aurez un patron très en colère sur lequel vous pourrez revenir.

Que faire dans des scénarios spécifiques

Dans quelques cas, vous vous demandez comment demander du temps libre. Nous avons couvert les plus populaires ci-dessous:

1. Si vous travaillez à distance

Beaucoup de personnes qui travaillent à distance craignent inutilement de demander du temps libre. Vous avez toujours droit aux congés payés et à tous les autres avantages énumérés dans votre manuel de l’employé. Janice Cadieux, spécialiste en ressources humaines chez Clinical Computer Systems à Elgin, dans l'Illinois, a déclaré: «Les employés distants peuvent avoir la possibilité de planifier leurs propres horaires, tandis que certains sont fermes selon un horaire défini et doivent être disponibles pendant des jours et des heures spécifiques. Connaissez la politique de votre entreprise et communiquez ouvertement avec votre responsable. '

2. Si c'est en dehors de votre allocation de vacances normale

Les grands événements de la vie tels que les mariages, les lunes de miel ou la naissance d'un nouveau membre de la famille impliquent tous des vacances prolongées, ce qui peut nécessiter un temps qui dépasse de votre indemnité de vacances. Ne laissez pas le travail nuire à ces événements simplement parce que vous n’avez droit qu’à deux semaines de congé à la fois. Votre employeur devrait être compréhensif. si vous leur en donnez suffisamment, ils ne vous priveront pas de votre vie en dehors du travail.

3. Si c'est une urgence

Les urgences sont inattendues. les rendez-vous à l'hôpital, les accidents et les décès dans la famille exigent tous des congés urgents. Dans ces circonstances, les employés ont tendance à être encore plus stressés en décidant comment informer leur patron. La réponse est très simple: dites la vérité. Les patrons sont généralement compréhensifs et sympathiques en cas d'urgence. Si vous êtes capable de travailler de chez vous et que vous avez la possibilité de le faire, ils apprécieront le geste, même s'ils insistent pour que vous vous reposiez.

4. Si votre demande est rejetée

Si votre demande a été rejetée, il existe généralement une raison logique. Cela pourrait être le fait que vous n'avez pas respecté la politique de la compagnie et donné suffisamment de préavis. Quoi qu'il en soit, n'ayez pas peur de remettre en question la décision de manière calme. Pensez ensuite à poser des questions telles que: "Pouvez-vous m'aider à comprendre pourquoi cette demande n'a pas été approuvée?", "On dirait que vous n'êtes pas satisfait de cette demande. Ce n'était certainement pas mon intention. Pouvez-vous m'aider à comprendre où nous avons croisé nos lignes? ou 'Y a-t-il un moment qui fonctionnerait mieux pour vous?'

5. Si vous venez de commencer un nouvel emploi

Être novice peut être difficile à juger du fonctionnement du système de vacances. Vous ne voulez pas avoir l’impression de ne pas être dévoué, mais vous avez vraiment besoin d’un jour de congé pour aller chez le mécanicien ou d’une semaine pour aller rendre visite à votre tante malade. Quelle que soit la raison, n’ayez pas peur de demander, il vous suffit de connaître l’équilibre et de ne pas en abuser. Il est sage de ne pas demander de congé au début de votre emploi lorsque vous êtes encore en train d'apprendre les bases du processus et de vous familiariser avec votre nouveau lieu de travail. Cependant, en cas d'urgence, parlez-en à votre nouveau patron et obtenez son approbation.

Demander du temps libre ne doit pas être stressant. Si vous suivez les conseils ci-dessus et entretenez une relation honnête avec votre supérieur hiérarchique, vous manquerez beaucoup plus que de ressentir de la rancoeur lors de la planification de votre prochain voyage!

Avez-vous eu du mal à demander du temps libre avant? Si oui, laissez-nous savoir ce qui s'est passé dans la section commentaires ci-dessous…

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