Un secrétaire d’entreprise est un cadre supérieur d’une société anonyme, publique ou privée, chargé de l’administration efficace d’une entreprise. Il / Elle s'assure que la société respecte toutes les exigences légales et réglementaires et que les décisions du conseil d'administration sont mises en œuvre.
Description de l'emploi
En tant que secrétaire d’entreprise, vous devez exécuter diverses tâches telles que:
- Se tenir au courant du droit des sociétés
- Préparation des rapports annuels d'entreprise
- Organiser diverses réunions d'entreprise
- Rédiger des procès-verbaux des assemblées générales annuelles et des réunions du conseil
- Tenir à jour une liste des administrateurs et des actionnaires
- Envoi d'informations sur la société à Companies House ou à la Bourse
- Traiter avec d'autres professionnels comme les avocats et les auditeurs
- Administration de régimes d’options sur actions et distribution de dividendes
- Conseiller les administrateurs et les membres du conseil d'administration sur leurs responsabilités légales
- Santé et sécurité, propriété et direction générale
Horaires et conditions de travail
Votre travail en tant que secrétaire d’entreprise implique des heures de bureau normales les jours de semaine. Vous pouvez également avoir la possibilité de travailler à temps partiel. Vous êtes généralement censé respecter les délais et assister à de nombreuses réunions.
Votre travail concerne principalement les bureaux, mais vous devrez peut-être voyager pour certaines réunions.
Système de rémunération
Salaires de départ | Environ 35 000 £ par an |
Avec expérience | Environ 50 000 £ par an |
Niveau supérieur | Environ 70 000 £ par an |
Top salaires | 100 000 à 150 000 £ par an |
Source: nationalcareersservice.direct.gov.uk
Éducation et formation
Pour devenir secrétaire général, il est indispensable que vous possédiez un diplôme ou des qualifications professionnelles dans le domaine des affaires, du droit, de la comptabilité ou de l'administration publique. Vous devez également démontrer une expérience professionnelle pertinente dans les domaines tels que les retraites, le personnel, les comptes, le contrôle du crédit, etc.
Pour être secrétaire de société, vous devez vous qualifier auprès de l'ICSA (Institut des secrétaires et administrateurs agréés), ou être un comptable, un avocat ou un avocat. Pour devenir un membre à part entière de l'ICSA, vous pouvez faire l'une des deux:
- Compléter le programme de qualification des secrétaires agréés (CSQS): qualification ouverte
- Diplôme de troisième cycle validé par l'ICSA
Après avoir complété l'une des qualifications ci-dessus, vous devenez membre de l'ICSA et obtenez le statut GradICSA.
ICSA propose également divers cours d’enseignement à temps partiel ou à distance.
Dans cette profession, vous développez vos connaissances sur le tas et tout en étudiant pour les examens ICSA.
Vous devenez un membre diplômé de l'ICSA après avoir obtenu le statut de charte. Après une expérience de travail significative du nombre d'années, vous pouvez atteindre le niveau de membre associé ou devenir membre de l'institut.
Vous pouvez envisager de rejoindre l’Institut des secrétaires agréés et des administrateurs pour des événements de réseautage et de développement professionnel.
ICSA propose également divers cours, bourses et qualifications portant sur une seule matière, tels que:
- Certificat préalable en gouvernance d'entreprise
- Certificat en actions d'employé
- Diplôme D'études Supérieures En Gestion Des Organismes De Bienfaisance
- Droit des sociétés et conformité dans les sociétés cotées
Compétences et intérêts nécessaires
Pour réussir dans cette profession, vous devez posséder les éléments suivants:
- Compétences de communication orale et écrite impeccables
- Excellentes techniques de présentation et de négociation
- Prêter attention aux détails
- Des talents pour la résolution des problèmes
- Bonnes compétences d'organisation et de gestion du temps
- Compréhension du droit des affaires et de la finance
- Approche flexible envers les travaux
- Capacité à porter des jugements rationnels
- Être capable de hiérarchiser les tâches et de respecter les délais
Les perspectives de carrière
En tant que secrétaire de société, vous pouvez trouver un emploi dans des sociétés enregistrées ou travailler dans le secteur public pour des autorités locales, des œuvres de bienfaisance, des universités ou des fiducies hospitalières du NHS. Vous pouvez également choisir de travailler en tant que consultant ou secrétaire d’entreprise à temps partiel pour plusieurs petites entreprises.
Avec l'expérience, vous pouvez devenir chef de la direction ou directeur général d'une entreprise.
Enfin, ce travail ne concerne que ceux qui sont très organisés et sérieux dans leur travail. Si le monde des affaires ne vous intéresse pas, ce travail pourrait ne pas vous convenir.
