Comment devenir chef de projet

La gestion de projet devient un choix de carrière de plus en plus populaire pour un grand nombre de professionnels, dont beaucoup sont conscients des importantes opportunités de développement de carrière qu'elle offre. C'est également un rôle dynamique, passionnant et rapide qui met au défi vos compétences en matière de prise de décision et teste les limites de vos capacités de leadership.

Par conséquent, il est essentiel de savoir comment accéder à cette profession en constante évolution, en particulier avec la multitude de postes vacants disponibles dans les secteurs public et privé. Pour commencer, nous avons compilé un bref guide sur les bases, des qualifications dont vous aurez besoin aux opportunités qui vous attendent.

Alors, que vous soyez un gourou de l’informatique, un développeur de construction ou tout simplement un étudiant sortant de l’école, poursuivez votre lecture, voici comment devenir chef de projet…

1. Recherche sur la profession

Comme pour tout chemin de carrière potentiel, vous devez toujours effectuer une recherche approfondie sur le rôle en premier. Cela vous donnera une indication plus claire des avantages et des inconvénients, et vous obligera à réfléchir à la manière dont cela se rapporte à vos objectifs et ambitions de carrière.

Description de l'emploi

Les chefs de projet opèrent dans une grande variété d'industries et sont chargés de guider les projets de l'entreprise du début à la fin. Cela inclut la prise en charge des personnes, des ressources et du budget impliqués, et l’assurance que le projet est achevé dans un certain délai.

Bien qu'il soit possible de devenir un chef de projet «général» dès le départ, de nombreux professionnels arrivent dans le rôle après avoir acquis des connaissances et une expérience dans un domaine ou une industrie spécifique. C'est particulièrement le cas dans les secteurs suivants, où la compréhension de certaines techniques ou pratiques est importante:

  • Information Technologique (IT)
  • construction
  • commercialisation
  • ingénierie
  • Entreprise
  • vente au détail.

En tant que point central de la mission, la gestion de projet comporte une grande responsabilité. Voici certaines des principales responsabilités que l'on attend de vous:

  • avoir une solide compréhension des méthodologies de gestion de projet, telles qu'AGILE, SCRUM, Waterfall et PRINCE2
  • assurer la liaison avec la haute direction, les clients et les intervenants pour déterminer les exigences exactes du projet
  • créer un plan adapté à ces besoins en tenant compte de la portée, du calendrier et de la politique, ainsi que des besoins en ressources et en personnel
  • identifier les rôles et les responsabilités de l'équipe de projet désignée, y compris la structure hiérarchique et l'utilisation potentielle de tout support externe
  • utiliser les compétences individuelles de manière appropriée afin d'obtenir une efficacité maximale pendant le processus de travail, y compris la motivation continue de tous les membres de l'équipe pour rester sur la cible et atteindre les objectifs
  • fournir des rapports d'étape réguliers afin d'informer les membres de l'équipe, les parties prenantes et les partenaires sur l'avancement du projet
  • évaluer et réévaluer en permanence la situation actuelle afin de détecter les éventuels problèmes et de les prévenir
  • résoudre tout conflit au fur et à mesure qu'il se produit entre ou impliquant des membres de l'équipe, des intervenants et des partenaires
  • déléguer des tâches tout au long du projet, en restant flexible et ouvert aux changements de direction à tout moment
  • Garder la direction du projet dans la bonne direction à tout moment, et analyser et mettre en œuvre des mesures correctives si les progrès commencent à ralentir.

Compétences essentielles et qualités

Pour réussir dans la gestion d’un projet, vous devez posséder plusieurs compétences et qualités. Ceux-ci inclus:

  • compétences de communication très efficaces pour déléguer et motiver autant que de besoin, ainsi que pour fournir des rapports et des mises à jour aux parties prenantes
  • solides compétences en matière de gestion du temps afin de gérer les délais globaux, mais également de hiérarchiser les charges de travail du personnel ainsi que votre temps précieux
  • excellentes compétences organisationnelles pour concilier les diverses responsabilités du poste tout en veillant à l'avancement des travaux
  • bonnes compétences en leadership afin de diriger et de gérer le projet et de s'assurer que tout le monde tire dans la même direction
  • la capacité de négocier non seulement avec les fournisseurs et les parties externes, mais également avec la direction générale, les clients et même les membres de l'équipe afin d'atteindre ce qui est dans l'intérêt de tous
  • compétences en matière de gestion des risques afin d’identifier tout risque potentiel ou toute question pouvant avoir un impact négatif sur le projet, et de gérer lesdits risques en conséquence.

Horaires et conditions de travail

En tant que chef de projet, vous travaillerez avec votre équipe dans les limites habituelles des heures de travail normales de votre secteur. Cependant, il est fort probable que pendant les périodes particulièrement sensibles du calendrier du projet - en particulier lorsque des délais sont en jeu - vous devrez travailler beaucoup plus d'heures pour vous assurer que tout va bien. Cela peut également inclure des week-ends de travail, ainsi que le fait d'être constamment sur appel pour faire face aux urgences ou aux problèmes qui surviennent.

Le travail peut aussi être très stressant. peu de projets aboutissent sans quelques surprises ou surprises. À mesure que vous gagnerez en expérience, vous deviendrez plus apte à nier et à gérer de tels problèmes, mais la courbe d'apprentissage est abrupte et il est important de réfléchir et d'analyser vos performances pour évoluer et s'améliorer.

Perspectives salariales

Il est difficile d’attribuer un chiffre définitif au salaire moyen d’un chef de projet, car plusieurs variables ont un effet significatif. Celles-ci incluent votre niveau d'expérience, votre secteur d'activité et même votre emplacement, mais vous pouvez dire qu'en général, les chefs de projet sont bien récompensés pour leurs efforts.

À titre indicatif, vous pourriez vous attendre à gagner entre 89 000 et 135 000 USD aux États-Unis, tandis qu'au Royaume-Uni, il est possible de percevoir un salaire compris entre 26 000 et 88 000 GBP.

2. Obtenez les qualifications

Comme mentionné précédemment, il est possible d'étudier pour obtenir un diplôme ou un diplôme spécifique à la gestion de projet et d'entrer directement dans la profession. Cependant, ce n'est pas nécessairement la voie «conseillée», car la plupart des entreprises exigent des candidats qu'ils possèdent les connaissances et l'expérience existantes dans leur secteur respectif. En conséquence, il n’existe aucune exigence en matière de formation, la plupart des chefs de projet étudient dans leur propre domaine, puis suivent un cours de gestion de projet plus loin (sous la forme d’un diplôme de troisième cycle ou d’un certificat de spécialiste).

Au niveau débutant, il existe plusieurs cours appropriés, parmi les plus crédibles, notamment:

  • L' associé certifié en gestion de projet (CAPM), précurseur du PMP Gold Standard, et administré par le Project Management Institute (PMI) - il en coûte environ 300 $ (225 £), avec une réduction pour les membres PMI.
  • le PRINCE2 (Foundation Tier), un certificat largement reconnu administré par le groupe ILX au prix de 200 USD (150 £)
  • l' associé en gestion de projet (APM), administré par l'Association mondiale pour la gestion de la qualité (GAQM) et coûtant environ 300 USD (225 £).

Alternativement, de nombreuses grandes entreprises offrent maintenant des programmes de formation sur mesure aux candidats débutants sous la forme d’apprentissages en gestion de projet. Ceux-ci inclus:

  • IBM
  • CGI
  • Unilever
  • GlaxoSmithKline
  • Groupe bancaire Lloyds
  • Rolls-Royce.

3. Lancez votre premier emploi

Le moyen le plus simple de vous établir dans le domaine de la gestion de projet consiste à acquérir une certaine expérience de votre secteur avant d'entreprendre l'une des formations mentionnées ci-dessus. En fonction de votre employeur, vous pourrez peut-être d'abord faire vos preuves sur un petit projet ou vous pouvez postuler de manière plus formelle pour un rôle de chef de projet désigné, en interne ou avec une autre entreprise.

De nombreuses grandes organisations souhaitent également former et former leur propre personnel dans ce domaine. Par conséquent, discutez de vos ambitions et de vos objectifs avec votre équipe de direction dès le début de votre carrière. Un bon patron vous donnera l'occasion de faire un pas en avant et d'acquérir une expérience précieuse. Assurez-vous qu'ils comprennent bien ce que vous espérez réaliser à long terme.

4. Développez votre carrière

Une fois que vous avez constitué un petit portefeuille de projets réussis et que vous vous sentez plus confiant dans le rôle, vous pouvez envisager de renforcer vos informations d'identification et de suivre un chemin de développement plus structuré. Plusieurs cours sont destinés aux professionnels de niveau intermédiaire et expérimentés, notamment:

  • le PMP, qui est largement considéré comme la référence mondiale en matière de gestion de projet et est compatible avec tous les secteurs et méthodologies - il coûte 555 $ (420 £), bien que les membres de PMI bénéficient d'un rabais
  • le PRINCE2 (Practitioner), qui est une étape supplémentaire du niveau Fondation et coûte 340 $ (255 £)
  • le professionnel en gestion de projet (PPM), qui est attribué par le GAQM et est une progression du certificat APM - il en coûte 300 $ (225 £)

Il est également utile d’envisager de rejoindre un organisme professionnel, tel que le PMI ou l’Association des chefs de projet (APM), qui organise régulièrement des cours de formation et des séminaires sur les dernières évolutions du secteur, ainsi qu’une exposition aux derniers outils et logiciels. programmes sur le marché. C’est également une occasion inestimable de nouer des contacts et d’établir des contacts dans votre propre secteur et dans d’autres.

Enfin, n'arrêtez pas d'apprendre. Réfléchissez et analysez votre performance sur chaque projet et demandez l'avis de ceux qui sont au-dessus et au-dessous de vous. prenez les leçons que vous avez apprises de chaque tâche et appliquez-les à la suivante. De manière générale, vous devez également vous tenir au courant des tendances et des techniques de gestion actuelles. Il existe de nombreux ouvrages et ressources en ligne qui couvrent tous les aspects de la gestion de projet.

Perspectives d'emploi

Selon un rapport récent commandé par le PMI, il existe un déficit croissant de talents dans le secteur de la gestion de projets. En effet, ils affirment que, globalement, les employeurs devront combler 2, 2 millions de postes vacants de gestion de projet chaque année jusqu'en 2027. Cela plaira bien entendu aux oreilles des demandeurs d'emploi qualifiés et constituera un incitatif majeur pour ceux qui envisage de faire le déménagement.

En fin de compte, «chef de projet» est le nouveau mot à la mode que chaque professionnel de niveau intermédiaire souhaite voir figurer sur son CV, les employeurs cherchant à recruter des dirigeants capables d’avoir un impact sur leur organisation. Cela implique cependant plus que la simple organisation des personnes et des ressources; la gestion de projet consiste également à vous mettre au défi et à vous développer.

Donc, si vous voulez tester vos limites de carrière et voir ce que vous êtes capable de faire sur le lieu de travail, pourquoi ne pas en tenir compte? Qui sait où cela pourrait vous mener?

Êtes-vous un chef de projet? Quel conseil donneriez-vous? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous…

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