Bien sûr, vous voulez supprimer ce problème dans l'œuf avant qu'il ne devienne un réel problème, car il vous empêche maintenant de travailler, mais vous ne voulez pas offenser, car cela pourrait créer un environnement de travail encore plus désagréable. Vous ne pouvez pas commencer à jeter les objets de quelqu'un à la poubelle sans sa permission, ni poser un piège contenant du fromage et espérer qu'il le mange - alors, que faites-vous? Avant de commencer, voici quelques faits vaguement liés pour vous mettre dans l'ambiance.
- Au Royaume-Uni, toutes les 12 personnes sur 1000 souffrent d'un certain niveau de TOC (ce qui représente 1, 2% de la population)
- Selon les recherches, les livres et documents de bureau sont l’un des plus grands foyers de germes
- 33% des personnes assainissent leur bureau une fois par an
Bien, alors maintenant pour la solution en trois étapes simples…
Étape 1: Établir un contact
Dans une situation comme celle-ci, la communication est la clé. Pour que des changements positifs soient apportés, vous devez établir un contact avec le coupable et il est préférable de le faire dans un cadre plus privé - peut-être à la fin d'une journée de travail lorsque les gens rentrent chez eux, dans une salle de réunion ou même pub si vous souhaitez prolonger l'invitation.
Une fois que vous avez choisi le bon choix, coupez court à la chasse - ne faites pas le tour du pot, mais assurez-vous de ne pas être énergique ou agressif dans votre approche. Dites-leur que vous avez récemment eu du mal à vous concentrer sur votre travail et que leur poste de travail encombré qui se déverse dans le vôtre «pourrait faire partie du problème». C'est un bon moyen de briser la glace et d'éviter que les choses ne deviennent personnelles ou échauffées.
Étape 2: Définir les limites spatiales
Maintenant que vous avez établi le contact et que vous êtes entré dans le vif du sujet, vous êtes sûr d’être au point de la conversation où vous voulez commencer à faire des progrès - mais marchez doucement et faites attention à la manière dont vous choisissez vos mots. Évitez d’utiliser des termes qui pourraient vous donner l’impression que vous avez un problème avec votre collègue en désordre; les mots tels que paresseux, relâché, chaotique ou égoïste doivent être évités.
Rappelez à votre collègue que ses «choses» restreignent votre propre espace de travail et demandez-lui si vous pouvez définir certaines limites en ce qui concerne l'emplacement de ses possessions sur et sous le bureau - une ligne invisible entre vous et eux, si vous le souhaitez. Pendant le processus, définissez également quelques zones communes à partager, telles qu'une unité de classement ou un tiroir fixe: cela leur indiquera que vous souhaitez travailler avec elles et non pas contre elles.
Vous avez établi des contacts, défini des règles et des limites et établi une entente avec votre collègue en désordre. Il ne vous reste plus qu'à mettre les choses en mouvement.
Offrez votre aide, non pas comme une sorte de thérapeute en propreté (cela vous semblera assez condescendant), mais pour les aider à maintenir les limites que vous avez définies. Par exemple, procurez-vous un petit bac qui se glisse entre vos bureaux, proposez des outils organisationnels numériques pour vous aider à vous débarrasser de cette paperasse fastidieuse et encouragez-les à faire un peu de ménage de printemps avec vous - cela vous permettra de ne pas trop vous inquiéter début.
Autres bons conseils:
- Pendant que vous discutez de la question, si votre collègue compliqué hésite à suivre votre conseil, proposez d’acheter quelques gadgets de bureau de rangée de nouveauté que vous pouvez partager. Ces gadgets inciteront le plus souvent les personnes en désordre à garder les choses ordonnées et bien rangées - après tout, aucun de nous ne grandit vraiment!
- Si vous êtes un membre du personnel supérieur et que le coupable ne s’est pas amélioré, commencez une clarification bimensuelle des départements pour rendre obligatoire la participation de chacun et éviter le risque que le désordre se sente victime. Cela créera un environnement de bureau plus propre et plus ordonné. Pour rendre les choses encore plus agréables, vous pouvez fournir à manger et à boire pendant le nettoyage du bureau toutes les deux semaines - veillez simplement à ne pas laisser de dégâts!
Donc, si vous êtes malade du désordre de la personne directement à votre gauche, votre droite ou même dans votre ligne de vision, il y a des morceaux de papier, des noyaux de pomme et des tasses non lavées partout, la balle est dans votre cour - ne vous laissez pas emporter suivez ces trois étapes simples et les choses s’amélioreront en un rien de temps.
