Vous trouverez ci-dessous 10 moyens efficaces de développer cette compétence puissante en milieu de travail.
1. Organisez-vous
Il est logique que lorsque tout est chaotique, les détails vont glisser. La première étape pour améliorer votre attention aux détails au travail est de vous organiser. Maintenant, s’organiser ne signifie pas que vous deviez ranger votre espace de travail et perdre du temps à parcourir vos documents, mais que vous deviez commencer à utiliser votre calendrier. Notez les rendez-vous et les réunions pour vous assurer de ne pas les oublier et notez tous les détails ou pensées que vous avez à propos de chaque réunion. Ensuite, planifiez chaque jour en notant les délais et les dates importantes.
Les bulletins sont à la mode, et je suis presque certain qu'une fois que vous visionnerez cette vidéo Buzzfeed sur la création de votre propre vidéo, vous serez également motivé à en créer un.
2. Faire des listes
Beaucoup de gens ont l'impression qu'être organisés et avoir des listes freine la créativité, mais cela ne pourrait pas être plus éloigné de la vérité. Faire des listes peut stimuler la créativité, car cela évite beaucoup de stress lié au multitâche et vous permet de hiérarchiser et d'allouer du temps pour chaque tâche. Vous vous concentrez davantage sur ce que vous faites, ce qui est l'ingrédient principal pour être attentif aux détails.
Faire des listes peut être une activité amusante en soi, bien que vous fassiez attention à ne pas trop vous attacher à vos listes car cela peut aussi être contre-productif. Et bien qu'il n'y ait rien de mal avec les post-its traditionnels et les listes manuscrites, pourquoi ne pas opter pour une application qui vous rappellera le moment de faire quelque chose? Il existe de nombreuses applications disponibles qui peuvent faire beaucoup plus qu'une liste traditionnelle.
Certaines de mes applications préférées incluent Google Keep, qui, bien qu’elle nécessite un peu de travail sur son interface utilisateur, est si efficace que vous allez bientôt oublier que son apparence est plutôt dépolie. Vous pouvez le télécharger gratuitement sur Android et iOS. Si vous voulez une application plus élégante, vous pouvez essayer Wunderlist (disponible sur Android et iOS gratuitement) ou Any.do (également disponible sur Android et iOS gratuitement).
3. Limiter les distractions
Une des raisons pour lesquelles nous avons tendance à ne pas prêter attention aux détails est que nous sommes constamment distraits. Bien entendu, la question est de savoir comment limiter les distractions. La plupart d’entre nous travaillons dans des espaces de travail ouverts qui rendent les distractions inévitables; il y a toujours quelqu'un qui se lève, qui parle à quelqu'un, etc. Vous devrez apprendre à vous détacher du reste du bureau et à vous isoler mentalement.
Les recherches ont maintes et maintes fois montré que les personnes qui écoutent de la musique classique (Mozart en particulier) peuvent être plus productives, il vaut donc la peine de tenter le coup. Je vous déconseille fortement d'écouter de la musique avec des paroles, car cela ne ferait qu'ajouter à votre liste de distractions.
Il est également important que vous désactiviez les notifications téléphoniques. Si vous avez un numéro de poste qui apparaît chaque fois que vous recevez un courrier électronique, désactivez-le également. Limitez le temps que vous passez à vérifier votre courrier électronique et créez un espace qui vous aide à vous détendre et à vous concentrer.
Parmi mes listes de lecture préférées, citons Morning Coffee et Music in the Workplace.
4. Prenez des pauses régulières
Vous savez probablement déjà que notre cerveau est un muscle, ce qui signifie qu'ils ont également besoin de leur temps d'indisponibilité. Surmené votre cerveau et travailler directement de 9 h à 17 h sans prendre de pause peut être extrêmement contre-productif. Pour que notre cerveau puisse prêter attention aux détails, il doit être bien reposé. Il est donc crucial que vous preniez des pauses régulières.
Levez-vous aussi souvent que vous le pouvez et faites le tour du bureau, tout en vous accordant des pauses mentales. Consacrez quelques minutes à la lecture de votre blog préféré ou à la recherche de recettes pour le dîner. Revenir au travail avec un esprit rafraîchi peut permettre à votre cerveau d'être plus concentré, ce qui peut vous aider à détecter les erreurs éventuelles ou à faciliter l'attention portée aux détails.
Si vous craignez que prendre des pauses régulières ne plaise pas à votre chef, vous n'avez pas à leur donner cette information, n'est-ce pas? Tout ce dont ils ont besoin, ce sont des résultats. vous pouvez garder vos pauses pour vous. Ces sites Web géniaux pour perdre du temps au travail vous permettront de faire une petite pause sans quitter votre bureau.
5. Jouer à Focus Focus Enhancing Games
Pour revenir au concept de cerveau en tant que muscle, exercer son cerveau est tout aussi important que de lui laisser le temps de se reposer. Pensez à un athlète, par exemple; ils s'entraînent jour après jour pour augmenter leur endurance et améliorer leurs performances. De la même manière, les travailleurs doivent former leur cerveau pour obtenir les meilleurs résultats.
Le moyen le plus facile - et le plus divertissant - de le faire est de jouer à des jeux qui améliorent la concentration, comme les cartes, ou de faire la différence. Bien sûr, il existe également de nombreuses applications qui peuvent vous aider à attirer davantage l'attention et à vous concentrer, comme Peak (sur Android et iOS) et Elevate (sur Android et iOS).
6. être présent
L'une des principales raisons pour lesquelles les gens ont tendance à ne pas prêter attention aux détails est qu'ils ne sont tout simplement pas présents lors de l'exécution d'une tâche. Avec toutes les distractions, le stress et la pression que la plupart des employés traitent, il est facile de comprendre comment une personne peut écarter ses voisins, mais cela vous pousse à produire un travail de qualité médiocre, ce qui peut être désastreux pour votre réputation et votre carrière.
Le meilleur moyen de remédier à cette situation est d'identifier les raisons pour lesquelles vous êtes si souvent absent et de trouver des solutions. Si c'est parce que vous vous ennuyez au travail, il est peut-être temps de passer à autre chose. Si votre charge de travail est trop lourde et que vous pensez uniquement au temps qu'il vous faudra pour tout faire, il vous faudra peut-être bavarder. avec votre responsable pour déléguer vos tâches.
7. Embrasser votre routine
Trop de routine peut vous tuer, mais un manque de routine vous rend indiscipliné, alors trouvez un entre-deux idéal pour vous. La routine peut être bénéfique pour le développement de cette compétence, car elle vous oblige à répéter sans cesse les mêmes choses, ce qui signifie que lorsque vous maîtrisez les mouvements, vous êtes beaucoup plus susceptible de faire attention aux petites choses. c'est-à-dire les détails. La routine aide fondamentalement à former l'esprit et vous devriez donc apprendre à l'embrasser.
8. Prioriser la qualité
L'une des principales raisons pour lesquelles le travail de la plupart des gens souffre est que la rapidité est plus importante que la qualité. Toutefois, il est important que vous accordiez la priorité à la qualité, sinon vous risqueriez de perdre votre travail, votre réputation et votre carrière. Si votre charge de travail est trop lourde, parlez-en à votre responsable. Valorisent-ils la quantité plutôt que la qualité, ou ont-ils des plans à plus long terme qui exigeront de meilleures fondations?
9. Trouver un système de récompenses personnelles
Je ne vais pas mentir, étant concentré et attentif aux détails est difficile pour moi aussi. Mon esprit a tendance à me demander plus que ce que je voudrais admettre et l'un des meilleurs conseils que j'ai jamais eu était de créer un système de récompenses pour vous-même. Nous sommes tous des enfants dans l'âme et nous aimons tous être récompensés lorsque nous obtenons quelque chose de juste. Le problème est souvent que nos patrons s'en fichent, alors trouvez des moyens de vous récompenser.
Vous pouvez par exemple vous accorder des pauses, par exemple si vous avez passé x minutes au minimum au travail, pourquoi ne pas laisser votre cerveau se reposer après? Vous pouvez également vous gâter chacune des dix à vingt erreurs que vous avez constatées parce que vous êtes attentif aux détails. Quoi que vous choisissiez de faire, cela doit être quelque chose de significatif pour vous.
10. Participer activement aux réunions
L'une des raisons pour lesquelles nombre d'entre nous ne prêtons pas autant d'attention à ce que nous aimerions détailler est que nous ne travaillons pas. Si vous vous souciez de votre travail et que vous souhaitez changer cela, un bon endroit pour commencer est de devenir un participant plus actif aux réunions. Les réunions sont le lieu où les décisions sont prises et le fait de pouvoir exprimer vos opinions vous donne la possibilité de vous impliquer davantage, ce qui peut également vous rendre plus enthousiaste.
Le développement de cette compétence est crucial pour les employés, en particulier ceux qui débutent leur carrière. Identifier des méthodes et des techniques qui vous aideront à améliorer votre sens du détail peut être un aspect essentiel de votre développement de carrière.
Avez-vous d'autres conseils pour développer votre sens du détail? Laissez-moi savoir dans la section commentaire ci-dessous.
Cet article a été publié en juillet 2014.
