Excel est l’une des meilleures applications mises à disposition par Microsoft et est couramment utilisée pour créer des rapports ainsi que pour stocker et administrer des données. Depuis son apparition en 1987, le programme permet aux professionnels de divers domaines d’exercer efficacement leur métier. Il est utilisé dans diverses industries telles que la finance, la comptabilité (où vous pouvez avoir besoin de préparer la paie), les médias, le marketing, le droit et bien d’autres, car c’est un outil essentiel pour les besoins de l’organisation (par exemple: enregistrer des informations numériques et trier des données importantes).
Désormais, si vous souhaitez tirer le meilleur parti de votre carrière et améliorer vos performances dans n'importe quel travail nécessitant l'utilisation de ce logiciel, vous devrez travailler sur vos compétences dans Excel. Il existe de nombreuses façons de le faire en ligne, et cet article vous montrera comment.
Déterminez ce dont vous avez besoin
Que vous soyez familiarisé avec Excel ou non, il est toujours utile de travailler sur vos connaissances actuelles. Mais en même temps, vous ne voulez pas perdre de temps à examiner ce que vous savez déjà. Cela signifie que vous devez être sélectif en ce qui concerne ce que vous choisissez d'investir votre temps. En savoir plus sur les offres du programme peut vous aider à tirer parti de ses caractéristiques uniques.
Microsoft Office est généralement un bon point de départ, car ils sont les créateurs d'Excel. Ils offrent des leçons, des conseils et des astuces sur les sujets suivants:
- Cahiers de travail, cellules et formules
- Tableaux, graphiques et analyses
- PivotTables, collaboration et Mac
Les leçons sont divisées en quatre catégories et sont livrées comme suit:
Leçon 1: Passer des listes aux tableaux
Vous allez apprendre à:
- Créer un classeur
- Personnaliser une feuille de calcul
- Entrer et éditer des données
- Formater les données
- Appliquer des maths et des formules
- Trier et filtrer les données
- Créer et utiliser des tableaux
Leçon 2: Analyse visuelle - Des nombres aux images
Vous allez apprendre à:
- Appliquer une mise en forme conditionnelle
- Utiliser des sparklines
- Créer un graphique
- Utilisez des formes et des diagrammes
- Appliquer la validation des données
Leçon 3: Collaboration et partage
Vous allez apprendre à:
- Imprimer des feuilles de calcul
- Enregistrer dans et ouvrir une feuille de calcul sur le Web
- Coauteur
- Utiliser des applications Web Excel
Leçon 4: Automatisation, macros et création de rapports
Vous allez apprendre à:
- Travailler sur différentes fonctions
- Utiliser des macros
- Créer des tableaux croisés dynamiques
- Utilisez des trancheurs
- Utiliser PowerPivot
- Effectuer une analyse de scénarios / solutionneur
Certaines de ces activités peuvent vous sembler simples, selon ce que vous avez appris jusqu'à présent. Choisir le bon cours ou la bonne leçon peut vous aider à vous assurer que vous apprenez de nouvelles choses et que vous ne reprenez pas les mêmes choses. Alternativement, si vous pensez avoir besoin d’un bilan de compétences Excel, vous pouvez commencer à zéro avec la leçon 1 et progresser jusqu’à devenir un expert.
Au cas où vous ne le sauriez pas, il existe de nombreux autres prestataires de formation Excel, mais ceux-ci peuvent offrir un plan de cours totalement différent. En tant que tel, il est important de vérifier ce que chacun propose avant de commencer un cours afin de savoir ce que vous allez en retirer.
Recherche de cours en ligne
Grâce à Internet, le potentiel d'apprentissage est énorme. De nombreux sites Web populaires proposent des ressources accessibles, des guides et des tutoriels sur la manière d'améliorer vos compétences dans Excel. Certains offrent même la possibilité de suivre des cours pertinents. Cependant, tout n'est pas approprié pour vous, vos capacités, vos connaissances ou votre familiarité avec le logiciel, il est donc important de choisir un cours en fonction de votre niveau actuel.
Microsoft Office, par exemple, divise les leçons en trois niveaux:
- Pour les débutants, vous apprendrez les bases des mathématiques et comment créer des graphiques.
- Pour les utilisateurs intermédiaires, vous apprendrez comment trier et filtrer les données, la mise en forme conditionnelle et les VLOOKUP
- Pour les utilisateurs expérimentés, vous travaillerez sur des tableaux croisés dynamiques, des fonctions SI avancées et apprendrez à protéger par un mot de passe des feuilles de calcul et des classeurs.
Pendant ce temps, de nombreux cours gratuits en ligne offrent une formation sur Excel et sont conçus pour rendre Excel facile à apprendre et amusant à utiliser. Ils viennent souvent avec du matériel vidéo d'accompagnement, des fichiers de pratique, des ressources et des feuilles de triche, et vous permettent de devenir un expert d'Excel en un rien de temps. Pour l'essentiel, vous pouvez tout apprendre sur les raccourcis copier-coller, les fonctions de base et avancées d'Excel, la gestion de grands ensembles de données, la mise en forme conditionnelle, les graphiques et l'utilisation de tableaux croisés dynamiques dans le confort de votre maison (ou en déplacement), gratuitement. .
Entre-temps, de nombreux prestataires de cours tels que edX, Udemy et Coursera proposent également des cours Excel, mais la plupart nécessitent un investissement quelconque.
Découvrez les vidéos pertinentes
Une grande partie de l'information distribuée aujourd'hui se fait par vidéo, ce qui peut constituer un moyen plus efficace d'apprendre en ligne. En fait, Forrester Research a constaté que les informations visuelles sont plus faciles à transmettre et équivalent à 1, 8 million de mots. Maintenant, si vous deviez choisir entre un texte ennuyeux et une vidéo, que choisiriez-vous?
Vous pourrez trouver des didacticiels sur des sites de partage de vidéos tels que YouTube et Vimeo, qui vous aideront à améliorer vos compétences dans Excel ou simplement à apprendre quelques astuces et astuces de base à utiliser lorsque vous travaillez sur Excel. Cependant, il est à noter que ces didacticiels vidéo ne vous fournissent souvent pas de guide complet étape par étape sur l'utilisation du logiciel et ne sont donc pas très utiles si vous envisagez sérieusement de devenir un expert.
Pratique, pratique, pratique!
Il ne fait aucun doute que la pratique rend parfait. Si vous travaillez dans un emploi où vous devez utiliser Excel quotidiennement et que la création et la modification de feuilles de calcul constituent une part importante de votre description de travail, il est important que vous vous familiarisiez avec le programme autant que possible et que vous appreniez tout. ses tenants et aboutissants. Cela vous aidera à terminer votre travail efficacement et à temps, augmentant ainsi efficacement votre productivité.
Cela peut aussi être bon pour les affaires. En fait, Marcus Small a déclaré un jour: "En exploitant les fonctions multifonctions permettant à Excel d'optimiser la qualité et de gagner du temps, vous pourrez générer des données critiques en temps réel".
Une fois que vous avez décidé d'améliorer vos compétences dans Excel ou de repartir à zéro, vous serez bientôt en mesure d'accomplir les tâches les plus fastidieuses, en toute simplicité et rapidité.
Avez-vous déjà utilisé un cours en ligne pour améliorer vos compétences dans Excel? Cela valait-il votre temps? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.
