Si vous pouvez vous identifier, vous êtes au bon endroit.
Dans l'environnement de travail rapide d'aujourd'hui, il est facile de neiger sous les charges de pieux, sans lumière visible au bout du tunnel. C’est ici que les compétences en matière de gestion du temps entrent en jeu. C’est pourquoi nous avons créé cette liste de conseils pour vous aider à travailler de manière plus productive et efficace.
Comme le dit le vieil adage: travaillez plus intelligemment, pas plus fort.
Voici comment améliorer vos compétences en gestion du temps!
1. Effacer le fouillis
Avec toutes ces piles de papier, trouver quelque chose serait un miracle. Il est temps d'éliminer tout l'encombrement en organisant et en rangeant votre bureau et en redécouvrant à quoi ressemble un bureau organisé. Cela vous évitera effectivement d'être facilement distrait par votre environnement et vous aidera à vous mettre vraiment au travail. Cela éliminera également le temps nécessaire à la recherche de documents importants égarés. Pour ce faire, une bonne idée serait de créer un système de classement pour vous-même ou un tableur avec tous vos projets en cours et en attente.
2. Ecrivez-le
La plupart d'entre nous sont coupables de trop réfléchir, et cela semble toujours se produire lorsque nous essayons de nous concentrer sur une chose simple. Par exemple, vous pourriez travailler sur un rapport budgétaire lorsque, tout à coup, vous commencez à penser à ce que vous devriez préparer pour le dîner ou à la préparation de votre présentation. La meilleure chose à faire est d’écrire ces pensées dans votre journal: cela vous aidera à «décharger» les informations de votre cerveau et à revenir à votre travail, améliorant ainsi efficacement votre efficacité.
3. Créer une liste de tâches
Commencez votre semaine en créant une liste de tous les éléments que vous devez accomplir au plus tard le vendredi après-midi. Cela vous aidera à créer un plan d'action pour chaque jour, en vous laissant du temps pour tout changement ou urgence de dernière minute.
4. Prioriser
De nombreuses personnes doivent faire face à des problèmes de charge de travail lorsqu'elles ne parviennent pas à hiérarchiser leurs tâches. Il est important d'identifier ce qui est la plus haute priorité et de gérer ces tâches en premier. Vous voudrez peut-être même envisager d'utiliser un système de numérotation ou de couleur pour tout garder en mémoire.
5. Créer un horaire
Maintenant que vous êtes devenu un expert en création de listes de tâches, il est temps de commencer à cocher des éléments. Une excellente façon de le faire est de vous donner le temps nécessaire pour compléter chaque élément et de créer en général un calendrier pour vous aider à rester sur la bonne voie. Vous pouvez également envisager de définir vous-même un rappel 15 minutes avant le début de la tâche sur l'écran de votre ordinateur.
6. Décomposer les tâches
Certaines tâches sont vraiment difficiles à exécuter de front, nous les mettons souvent en veilleuse et les négligeons. Si vous vous trouvez dans cette situation, pourquoi ne pas envisager de diviser la tâche en petites courses? (N'oubliez pas de terminer un projet avant de passer au suivant!)
7. Planifiez les interruptions
Regardons les choses en face: les choses ne se passent pas toujours comme prévu, en particulier lorsque vous travaillez dans un environnement occupé ou dans un secteur industriel, où des projets ou des problèmes de dernière minute peuvent se glisser dans le vide. Assurez-vous de bien prendre en compte le temps dont vous disposez dans votre journée, par exemple lors de réunions nocturnes ou de longs appels de clients.
8. appels téléphoniques écran
Certains lieux de travail ne seront pas d'accord avec cela, mais si vous êtes extrêmement occupé et que vous travaillez dans un délai serré pour un projet important, la dernière chose dont vous avez besoin est que votre client préféré (mais très bavard) puisse vous appeler et perturber votre journée. . Dans ce cas, essayez de filtrer vos appels pour les urgences et vérifiez vos messages vocaux seulement une fois que vous avez coché la tâche de votre liste.
9. Évitez le multitâche
Certains travailleurs et même des patrons pensent que le multitâche est un moyen efficace de faire avancer les choses, mais en réalité, cela divise simplement votre attention en un tas de choses différentes. Cela conduit souvent à des erreurs d'inattention et à une augmentation du temps passé à passer d'un travail à l'autre, en essayant de vous rappeler ce que vous avez déjà accompli.
10. Prenez des pauses
Même si vous pensez peut-être que vous êtes un ninja du travail capable de traverser une journée de huit heures sans prendre une pause de votre écran d'ordinateur, vous oubliez que, que cela vous plaise ou non, votre capacité de concentration en souffrira. De nombreuses recherches sur le sujet ont abouti à la même conclusion: prendre de fréquentes pauses au travail est une bonne chose, mais vous remarquerez également une augmentation de l'endurance et une diminution des douleurs.
11. Fixer des objectifs personnels
En vous fixant des objectifs personnels, vous gagnerez en efficacité et développerez de meilleures compétences en gestion du temps. Cela peut être réalisé en fixant vous-même des délais ou des tâches supplémentaires à accomplir pour prouver votre valeur dans l'entreprise et comment vous méritez la prochaine promotion. Quoi que ce soit, vous vous sentirez satisfait une fois que vous aurez atteint votre objectif.
12. Apprendre à dire non
Un exemple de mauvaise gestion du temps consiste à dire «oui» à tout, même lorsque vous savez que vous ne pouvez pas effectuer les tâches supplémentaires pendant vos heures de travail normales. Si vous vous retrouvez dans cette situation et que vous restez en retard chaque jour pour terminer votre travail, il est important que vous appreniez parfois à dire non. Sinon, vous risquez de compromettre la qualité de votre travail.
13. Récompensez-vous
Lorsque vous avez accompli quelque chose de grand, pourquoi ne pas le célébrer en vous offrant un bon déjeuner, une tasse de café ou même un verre effronté avec vos collègues après le travail. Ne prenez pas avantage et faites-le tous les jours pour chaque petite chose, car vous finirez par consacrer plus de temps à la célébration qu'à la réalisation de vos tâches. Rappelez-vous: tout avec modération!
14. Obtenir de l'aide technique
Si vous êtes un mordu de la technologie, pourquoi ne pas vous faire aider par des applications fiables? Il existe une variété d'applications de gestion du temps qui peuvent aider à augmenter la productivité et à vous assurer que vous faites ce qui doit être fait. RescueTime et Toggl sont parmi les meilleurs.
15. Ne jamais arrêter d'apprendre
Il est facile de s'en tenir à ce que vous savez, car vous savez que cela fonctionne déjà, mais vous ne devriez pas vous empêcher d'apprendre de nouvelles choses. Votre responsable peut vous conseiller sur la manière de mieux gérer votre temps. n'ignorez pas cette précieuse idée! Qui sait? Ils seront peut-être en mesure de vous donner de solides conseils que vous pourrez ensuite transmettre à vos pairs!
Développer de bonnes compétences en gestion du temps ne se fera pas du jour au lendemain, mais si vous continuez à suivre ces conseils, vous profiterez d'une journée de travail beaucoup plus efficace et sans stress.
Avez-vous eu du mal à gérer votre temps par le passé? Si oui, dites-nous ce que vous avez fait pour améliorer ce domaine dans la section commentaires ci-dessous…
En attendant, n'oubliez pas de vérifier quelles autres compétences professionnelles sont importantes sur le lieu de travail et pour votre carrière en général!
