Selon des études, plus de la moitié des responsables des ressources humaines craignent que les entreprises les plus performantes ne quittent l’entreprise d’ici la fin de chaque année. Cette crainte n’est pas injustifiée, car la génération du millénaire recherche constamment des opportunités lui permettant de se développer professionnellement. Cela signifie que les organisations qui n'ont pas encore mis en œuvre de stratégies et de moyens pour motiver leur personnel doivent comprendre que la rétention des meilleurs talents n'est qu'un des nombreux avantages de ces programmes et doit commencer à chercher des moyens de récompenser et d'inciter leurs employés.
Si vous êtes un responsable des ressources humaines, il est probablement de votre responsabilité de trouver des moyens de motiver les employés. Bien que vous puissiez probablement en penser beaucoup, il est important de rester concentré et réaliste. Il est essentiel de respecter le budget de l'entreprise car il s'agit du seul moyen de garantir le maintien des stratégies à long terme et de séduire à la fois le personnel et la direction.
Mise en œuvre d'une stratégie de motivation
Il est important de comprendre que même si votre supérieur hiérarchique vous a demandé de trouver des moyens d'accroître le maintien en poste des employés, il leur faudra tout de même être convaincant pour donner suite à vos suggestions. Il est donc dans votre intérêt de concevoir votre stratégie avec soin de manière à non seulement motiver le personnel, mais également à obtenir le feu vert de votre supérieur hiérarchique.
Étape 1: Identifier les moyens de motiver les employés
La première chose à faire est bien sûr de trouver des stratégies applicables sur votre lieu de travail. Vous trouverez une liste de différentes suggestions dans la deuxième partie de cet article, mais avant de passer directement à celles-ci, assurez-vous que vous avez quelques directives en place.
Tout d'abord, la stratégie (ou les stratégies) que vous choisissez doit être applicable à votre lieu de travail. Vous devez tenir compte de l'attitude générale du personnel, ainsi que de la volonté de la direction de coopérer et de s'impliquer. Ainsi, si, par exemple, les employés n’ont jamais été concurrentiels, la mise en œuvre d’une stratégie qui les obligera à se faire concurrence n’est pas la solution. De plus, si le (ou les) patron (s) n'a pas intérêt à passer du temps avec le personnel, il n'y a probablement aucune raison de proposer des stratégies qui nécessitent des sessions de feedback régulières, etc.
Étape 2: Parlez au service de la comptabilité
Après avoir formulé quelques suggestions, vous devez vous assurer que votre organisation dispose des fonds nécessaires à la mise en œuvre de ces stratégies. Certaines d'entre elles devront être adaptées aux besoins et aux budgets de votre entreprise, mais gardez à l'esprit que même si la mise en œuvre d'un tel programme peut sembler coûteuse à première vue, la vérité est que cela peut réellement réduire les coûts pour l'entreprise. Le chiffre d'affaires est coûteux et doit être évité autant que possible.
Si votre stratégie choisie implique des récompenses monétaires, vous devez vous assurer que la société peut se le permettre et vous devez proposer des directives spécifiques aux responsables de département. Par exemple, si vous voulez récompenser la performance, définissez la cible à atteindre, etc.
Bien sûr, notez que les millénaires sont plus intéressés par les avantages que par l'argent. Si l'entreprise ne peut pas se permettre de gros bonus, vous pouvez envisager un système de récompense qui accorde plus de jours de congé, un travail à distance à temps partiel ou une solution flexible. horaire de travail.
Étape 3: Impliquez votre patron
Bien qu'il soit important de ne pas trop pousser votre patron, il est également essentiel d'essayer de le convaincre de jouer un rôle actif dans le processus.
L’idée sous-jacente aux moyens de motiver les employés est de créer une culture d’entreprise plus forte, ce qui signifie la création d’un lieu de travail inclusif où chacun est chéri et soutenu. Mais, pour que ce type d’environnement existe, vous devez également impliquer la direction.
Amener votre patron à soutenir ces suggestions contribuera grandement à motiver les employés à participer à cette initiative, car la reconnaissance de la contribution de ces derniers est peut-être le moyen par excellence de renforcer leur motivation. En fait, selon une étude menée au Canada, près de 60% des professionnels à qui on a demandé ce que les chefs de file pouvaient faire pour accroître leur engagement ont répondu «rendre hommage».
Étape 4: Demandez à l'équipe de commenter
Il est essentiel de tenir les employés au courant des activités de l'entreprise, car cela augmente l'engagement et permet de décider quelle stratégie de motivation mettre en œuvre ne devrait pas être différente.
Créez un questionnaire avec des questions spécifiques qui vous aidera à déterminer ce que la majorité des membres du personnel semble considérer comme plus important et comment ils aimeraient être récompensés et poussés à être plus productifs.
En réalisant cette mini-enquête, vous pourrez proposer une version plus personnalisée de votre plan initial, ce qui en garantira également le succès.
Mise en œuvre des idées de motivation
Bien sûr, vous ne devriez pas vous fier à une stratégie unique pour motiver les employés, mais pour inciter les gens à adopter une approche équilibrée. Vous devez vous assurer que chaque employé se sent valorisé et soutenu, tout en veillant à ce que tout le monde se sente inclus à tout moment.
# 1 Objectifs hebdomadaires
La plupart des équipes se fixent des objectifs annuels, mais la question se pose de savoir s’il est efficace de supposer que les employés seront en mesure de rester motivés tout au long de l’année pour être récompensés de leurs efforts. Ce que vous pourriez faire à la place est d’établir des objectifs hebdomadaires ou mensuels plus petits, qui peuvent être des éléments plus petits de votre objectif global et vous pouvez proposer différentes suggestions aux équipes qui atteignent leurs objectifs hebdomadaires.
Vous devrez demander aux gestionnaires de concevoir efficacement leur flux de travail de manière à ce que le travail puisse être décomposé en différents éléments et à vous assurer que vous obtenez une récompense différente pour chaque objectif qu'ils atteignent. Ainsi, si, par exemple, l’équipe a atteint un objectif moins ambitieux, vous pouvez lui acheter un petit-déjeuner au bureau, tandis que si c’est un objectif plus ambitieux, vous pouvez lui accorder un jour de congé supplémentaire ou faire en sorte que son responsable l’emporte pour un dîner de fête.
# 2 personnes motivées
La plupart des stratégies de motivation que vous rencontrerez suggèrent des moyens d'encourager une équipe dans son ensemble, mais vous verrez que traiter des professionnels sur une base individuelle peut également produire d'excellents résultats. Rendre les objectifs plus personnels à chaque professionnel pourrait les rendre plus intéressés par leur travail.
Cela ne signifie pas que vous devriez motiver l'individu aux dépens de l'équipe, mais que vous devriez plutôt chercher à l'encourager dans le cadre de votre stratégie globale d'inspiration d'équipe. Pour ce faire, vous devez apprendre à connaître les gens individuellement. vous devriez partager les objectifs de l'entreprise avec eux et leur faire sentir qu'ils font partie de ces objectifs; vous pouvez expliquer, par exemple, en quoi ces objectifs sont indissociables.
Il est également important de noter qu'investir dans le développement professionnel d'une personne peut également aider une entreprise à fidéliser ses meilleurs employés. Veillez donc à connaître les espoirs et les rêves de chacun et trouvez le moyen de les aider à atteindre ces objectifs au sein de l'entreprise.
# 3 Prioriser l'équilibre travail-vie personnelle de l'employé
Bien que des avantages tels que la nourriture gratuite ou les installations de conditionnement physique sur place puissent sembler attrayants au début, la réalité est qu’ils ne peuvent que faire plus pour rendre les travailleurs plus productifs. Par conséquent, si votre principale préoccupation est d’accroître la productivité, vous voudrez peut-être envisager des techniques plus novatrices qui améliorent l’équilibre travail-vie des employés.
Ces techniques pourraient inclure un horaire de travail flexible ou une option pour le travail à distance à temps partiel. Si votre patron est prêt à faire un effort supplémentaire, vous pourriez même envisager de proposer un jour de semaine plus court.
# 4 Investissez dans des sessions de feedback régulières
Les gestionnaires ont tendance à confronter les employés pour le travail mal fait, mais cela peut nuire à la motivation des employés et les rendre moins productifs. Il est donc essentiel de convaincre les responsables de rencontrer régulièrement les membres de leur équipe pour revoir leurs objectifs, parler de leurs progrès et discuter de tout problème éventuellement survenu.
Cela aidera également le personnel à se sentir plus soutenu et améliorera également les relations entre les gestionnaires et le personnel. Permettez-leur de définir leur propre calendrier pour ces réunions en fonction de la quantité de travail qu'ils ont à faire, mais essayez de faire pression pour des sessions de feedback régulières.
# 5 Obtenir des employés inclus dans la prise de décision
L'une des plus grandes erreurs que commettent la plupart des entreprises et des gestionnaires distants est qu'ils ne demandent pas à leurs employés de participer à la prise de décision. ils les voient comme des chiffres sur une feuille de calcul, pas des atouts précieux.
Vous seriez surpris par le nombre de réactions constructives que les employés peuvent vous fournir. Il est donc important de les impliquer dans ce processus. Cela les incitera également à se sentir plus impliqués, ce qui les poussera à travailler plus fort.
Identifier les moyens de motiver les employés est essentiel pour créer une culture d’entreprise positive qui attire et maintient les meilleurs talents. Bien sûr, pour être aussi efficace que possible, il ne suffit pas de formuler différentes suggestions, vous devez également concevoir un plan bien pensé qui vous permettra de mettre en œuvre ces stratégies avec succès.
Avez-vous d'autres questions sur la manière d'accroître la productivité des employés? Si vous nous laissez un commentaire dans la section ci-dessous!
