Savoir comment compiler un portefeuille de travail est essentiel si vous interviewez pour un travail créatif. Vous devez savoir comment rassembler les documents les plus pertinents, les plus impressionnants et les plus détaillés pour mettre en valeur vos compétences de la meilleure façon possible.
Voici une liste étape par étape pour vous aider à organiser votre portefeuille lors d’une entrevue.
1. Présenter son travail physiquement
Bien que certains employeurs disent explicitement de présenter un portefeuille numérique, si votre travail doit être présenté physiquement, assurez-vous de le faire de manière professionnelle. Ceci est souvent négligé car de nombreux candidats supposent que le travail qu’ils présentent est plus important que ce qui les retient. Il s'agit d'un oubli dangereux, en particulier lorsque vous postulez à un poste créatif, car il peut remettre en question votre esthétique et même vos compétences organisationnelles si vous donnez à l'intervieweur un portfolio malmené, battu et déchiré. Voici quelques autres éléments à prendre en compte lors du choix de votre classeur ou de votre portefeuille.
Dossier de portefeuille:
- Achetez un classeur à anneaux solide et professionnel
- Optez pour un dossier de couleur noire
- Étiquetez votre classeur / classeur de manière appropriée et utilisez des séparateurs pour séparer clairement vos divers échantillons de travail.
- Veillez à utiliser du papier de haute qualité avec des protecteurs de feuilles
- Considérez la facilité d'utilisation. Souvent ignoré, un portefeuille doit être facile à ouvrir (et maintenu ouvert), suffisamment petit pour ne pas le rendre immodéré mais en même temps assez grand pour afficher tous les détails de vos images.
Portefeuille électronique:
Comme mentionné ci-dessus, les intervieweurs demandent parfois un portfolio électronique, en particulier si le travail porte principalement sur du contenu en ligne, tel que la rédaction d'articles, la conception Web et la conception graphique. Voici quelques points à garder à l’esprit.
- Rendez-le impressionnant mais convivial. Ceci est une plate-forme avec des possibilités illimitées, mais ne soyez pas trop ambitieux au prix de la convivialité.
- Conservez votre travail précédent de manière à ne pas être écrasant tout en gardant un équilibre pour montrer l'étendue de votre travail et de votre expérience.
- Utilisez votre créativité. La plupart des employeurs vont interviewer plusieurs
Voici quelques exemples de portefeuilles professionnels attrayants et quelques-uns électroniques également.
2. Décider du contenu du portefeuille
Maintenant que vous avez acheté, construit ou construit un support / format de présentation attrayant pour votre travail, vous devez décider quoi inclure. Quel matériel allez-vous présenter lors de l'entrevue?
- Compilez tous les échantillons de travail les plus pertinents et à jour que vous puissiez. Il est préférable d’inclure des travaux plus récents et d’organiser des travaux plus anciens.
- Votre objectif est de mettre en valeur votre multitude de talents et de compétences afin de vous assurer que chaque élément du portefeuille a un but.
- Bien qu’il n’y ait pas de limite au nombre d’échantillons que vous pouvez inclure, il est prudent d’inclure au maximum 15 pages.
- Assurez-vous que chaque échantillon est étiqueté en conséquence, avec des en-têtes, des pieds de page et une structure identique pour obtenir un format facile à lire.
- Préparez au moins deux exemplaires de votre portfolio, car les intervieweurs voudront peut-être le garder pour montrer leurs collègues (et vous en aurez peut-être besoin pour un autre entretien!). Si vous avez investi une grande quantité d’argent dans votre portefeuille physique, vous pouvez envisager d’en avoir un qui reste attrayant mais dont le coût est inférieur. Même s’il est perdu, cela ne sera pas aussi dommageable sur le plan financier.
3. Assurez-vous d'avoir la bonne documentation incluse
Savoir ce qu'il faut inclure dans votre portefeuille peut être particulièrement difficile. Vous ne chercherez peut-être pas un travail créatif, mais le fait d'avoir un portefeuille de vos travaux antérieurs vous aidera à soutenir votre argument selon lequel vous êtes la bonne personne pour le poste et peut également aider les recruteurs à se souvenir de vous.
Que vous recherchiez des emplois en comptabilité, en création ou en commerce de détail, un portefeuille peut être tout ce dont vous avez besoin pour être remarqué. Voici quelques exemples utiles de ce que vous pouvez inclure dans un portefeuille d'entretiens d'embauche:
- CV et déclaration personnelle
- Certificats d'études
- Certificats de qualifications professionnelles et d'adhésions
- Les licences
- Échantillons de travail
- Rapports de vente
- Transcriptions ou illustrations
- Courriels ou lettres de compliment de clients et de clients que vous avez aidés
- Références d'anciens employeurs
Vérifiez l'orthographe et la grammaire dans votre portfolio. De plus, demandez à votre famille et à vos amis d’examiner votre portefeuille et de vous faire part de vos commentaires, même négatifs. Il est préférable d’obtenir des réactions négatives de la part de personnes que vous connaissez et de disposer du temps nécessaire pour corriger les erreurs plutôt que d’attendre que l’intervieweur vous corrige.
4. Réviser et organiser
Lors de la présentation d'un portefeuille, il est facile de le peser avec trop de travail. Il est tout à fait compréhensible de vouloir présenter le plus de travail possible, surtout si vous en êtes fier. Essayez cependant de vous mettre dans la peau de l'intervieweur. Un portefeuille extrêmement volumineux peut être accablant et empêcher la personne qui le regarde d’accorder toute l’attention voulue au travail inclus. Voici quelque chose qui vous aidera à organiser et à rendre votre portefeuille plus facile à examiner.
- La création de sections claires permettra à la personne qui consulte votre portefeuille de digérer des éléments plus petits de l’ensemble de la collection.
- Présentez toujours votre travail le plus récent en premier, bien que vous puissiez également placer en premier lieu ce que vous considérez comme le travail le plus fort, cela peut être dangereusement subjectif. Ce que vous pensez être un travail de qualité, bien que vrai, pourrait ne pas être votre travail le plus viable sur le plan commercial. C'est là qu'apporter un œil neuf impartial peut être extrêmement utile. En tant qu'amis, famille et collaborateurs à vous donner leurs impressions.
- Essayez de présenter des exemples qui montrent votre propre voix et votre propre style. Ceci est plus révélateur des demandeurs d'emploi créatifs, mais il est préférable de présenter ce qui vous rend unique. Bien que cela puisse vous coûter un emploi, il sera finalement bénéfique, car vous ne devrez pas vous plier pour vous placer dans une position qui ne vous convient pas.
De nombreuses idées de portefeuilles en ligne fonctionnent aussi bien (voire mieux dans certains cas) qu’un portefeuille physique. Bien qu'un portefeuille en ligne puisse ne pas convenir à l'entretien d'embauche, vous pouvez également inclure un lien vers celui-ci dans votre CV lorsque vous postulez à un emploi.
Avez-vous déjà créé un portefeuille pour vous aider à trouver un emploi? Était-ce efficace? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous…
Voir aussi: Le guide de rédaction de CV pour chaque étape de votre carrière
Cet article a été publié pour la première fois en juillet 2013.
