Comme ce sujet grave est plus important que jamais, il est essentiel qu'en tant que responsable, vous sachiez ce qu'est le harcèlement sexuel et quelles mesures vous pouvez prendre pour le prévenir et vous assurer que votre organisation ne soit jamais sous le feu des projecteurs pour un problème aussi important .
Voici tout ce que vous devez savoir sur le harcèlement sexuel sur le lieu de travail…
Qu'est-ce que le harcèlement sexuel?
Il est important de savoir d'abord ce qui constitue légalement le harcèlement sexuel afin de pouvoir déterminer si un collègue a agi de la sorte. Cela peut être défini comme toute avance sexuelle non souhaitée ou tout comportement sexuel au travail qui crée un lieu de travail hostile, intimidant et / ou offensant. Cela ne signifie pas nécessairement que quelqu'un doit faire une passe chez une autre personne pour que ce soit considéré comme du harcèlement; cela pourrait simplement signifier des "blagues sexuelles" ou des commentaires.
Voici quelques exemples de ce qui pourrait être considéré comme du harcèlement sexuel:
- Un employé faisant des commentaires désobligeants sur l'apparence physique d'une autre personne
- Employés envoyant ou racontant des blagues sexuellement explicites à leurs collègues
- Un employé envoie à un autre employé un courrier électronique utilisant un langage suggestif ou explicite
- Un patron ou un collègue faisant référence à un autre collègue de manière sexiste et humiliante
- Un responsable qui avance chez un employé pour lui permettre d’avancer sur son lieu de travail
- Un travailleur à tâtons un autre collègue
- Un employé qui demande à un autre à une date et à une autre et / ou un flirt indésirable
- Affichage d'objets ou d'images sexuellement suggestifs sur le lieu de travail
Comment prévenir le harcèlement sexuel?
1. Créer une politique forte
Si vous n'avez pas déjà décrit votre politique en matière de harcèlement sexuel dans votre manuel de l'employé, il est temps de consulter un conseiller juridique et de le mettre en œuvre immédiatement. Vous pouvez également l'inclure dans le service de votre entreprise ou dans le bulletin général pour que les employés puissent le consulter et y avoir facilement accès quand ils le souhaitent. Il est important de continuer à l'examiner et à le réviser pour voir si des amendements sont nécessaires.
Votre politique doit généralement inclure une déclaration indiquant comment l'entreprise s'engage à fournir un lieu de travail exempt de tolérance, de discrimination et de harcèlement et spécifiant que tous les employés sont tenus de respecter cette politique. Vous devez également inclure le fait que toute réclamation formulée restera confidentielle jusqu'à ce que l'employé en ait pris note.
2. Ne jamais encourager les blagues inappropriées
Nous sommes tous des êtres humains et trouvons parfois certaines situations inappropriées assez comiques, mais en milieu de travail, vous devez rester professionnel à tout moment. Ne jamais rire ou encourager tout ce qui pourrait être considéré comme inapproprié, même s'il s'agit d'un commentaire mineur.
Si vous êtes dans une situation où un employé fait une blague inappropriée, assurez-vous de lui faire savoir que ce n'est pas acceptable, afin que les autres ne pensent pas qu'ils peuvent se comporter de cette manière également.
3. Fournir une formation et des ateliers
Il est essentiel que tous les superviseurs et les responsables suivent une formation sur la gestion et la prévention du harcèlement sexuel. Il est important que les responsables transmettent ces informations à leur personnel lors de diverses sessions de formation. Il est également judicieux de mentionner que des tiers peuvent également signaler un harcèlement ou un sexisme au nom d'un autre employé. Beaucoup de victimes peuvent se sentir trop effrayées ou trop vulnérables pour en parler elles-mêmes et les témoins ne se rendent pas compte qu'ils ont le droit d'intervenir. Le fait de mettre cela au jour ouvrira donc les yeux de tout le monde et permettra à tous les membres du personnel de se sentir soutenus.
4. Répondre aux plaintes tout de suite
Il est essentiel que vous preniez des mesures immédiates pour chaque plainte et tentiez de trouver une solution le plus rapidement possible. Il existe des milliers de cas où les demandes d'indemnisation sont rejetées et non traitées, ne laissant d'autre choix à l'employé que de quitter l'organisation ou d'intenter une action en justice externe.
L'idéal est de définir des mesures et des étapes pour le dépôt d'une plainte. Les employés doivent d’abord être en mesure d’exprimer leurs préoccupations de manière confidentielle avant de devoir impliquer leur harceleur présumé. Ils devraient ensuite disposer d'un certain nombre d'options et décider eux-mêmes de la méthode à suivre.
5. Gardez un œil sur le lieu de travail
Vous devriez vérifier régulièrement auprès de vos employés que le lieu de travail est exempt de harcèlement. Vous pouvez également encourager les superviseurs à se promener au cas où ils entendraient des cas pouvant être considérés comme du harcèlement. Une présence constante de l'autorité peut décourager tout harcèlement de se produire.
6. Encourager le personnel à s'ouvrir
Assurez-vous que vos superviseurs ont une voie de communication claire avec les membres du personnel afin qu'ils se sentent à l'aise de parler avec eux et se sentent en sécurité lorsqu'ils discutent de problèmes personnels. Les dirigeants doivent régulièrement vérifier auprès des membres de leur équipe et organiser une discussion privée s'ils sentent que quelque chose ne va pas. Ce sont eux qui connaissent le mieux leur personnalité et peuvent détecter quand quelque chose ne va pas.
Vous pouvez également penser à d’autres mesures, telles que la création d’une boîte de dépôt anonyme dans laquelle le personnel insère des commentaires dans une boîte sur le lieu de travail et la culture de l’entreprise en général. Cela peut aider à améliorer l'organisation dans son ensemble et à résoudre les problèmes dont les gens ont peur de parler en personne.
Avez-vous besoin de mettre en place un programme de harcèlement sexuel?
1. Ayez un certain nombre de chiffres d'autorité auxquels les employés peuvent parler
Plutôt que d'avoir un seul superviseur ou agent des ressources humaines chargé des cas de harcèlement sexuel, vous devez vous assurer qu'un certain nombre d'autorités différentes soient ouvertes afin de pouvoir parler à tous les employés de n'importe quel service de ce type de problèmes.
Un seul employé peut trouver un autre superviseur plus accessible que le leur et sera plus à l'aise pour lui parler; Par conséquent, plus vous avez de lignes de communication ouvertes, mieux c'est.
2. Créer un groupe de soutien
Si votre organisation dispose du budget nécessaire, vous pouvez envisager de créer un groupe de soutien pour les employés souffrant de harcèlement ou de tout autre problème de santé mentale. Vous pouvez configurer une hotline, un système de chat, un site Web ou un représentant RH spécifique dans votre organisation pour traiter de tels problèmes.
Il n'y a pas de moyen garanti d'éviter le harcèlement sexuel sur le lieu de travail. Cependant, en utilisant ces étapes et stratégies, vous devriez être en mesure de le surveiller de près et de traiter chaque cas avant qu’il ne devienne incontrôlable. Il s'agit de définir une politique et de mettre l'accent sur ce qui est juste et correct.
Avez-vous appliqué une politique de harcèlement sexuel? Dites-nous comment votre organisation s'attaque à ce problème dans la section commentaire ci-dessous…
