Pour vous assurer de laisser une empreinte durable (pour toutes les bonnes raisons), nous avons élaboré un guide étape par étape vous permettant de couvrir les bases (sans en faire trop).
Ainsi, même si vos sentiments envers vos futurs collègues ne sont pas agréables, voici comment écrire le parfait message d'adieu - et franchir la porte du bon pied!
La structure d'un courriel d'adieu
Comme pour tout courrier électronique envoyé sur le lieu de travail, vous voulez vous assurer qu'il est parfaitement structuré - et sans erreur, à moins que vous ne souhaitiez subir le même embarras public que l'ancien secrétaire de la presse américain Sean Spicer en 2017, lorsqu'il avait envoyé une lettre d'adieu avec faute de frappe!
De manière générale, votre email doit contenir les éléments suivants.
- Matière: En fonction de votre relation avec vos collègues et de la culture de l'entreprise, le ton de votre sujet peut être différent. Vous pouvez opter pour quelque chose de ludique comme «Adiós Amigos» ou choisir quelque chose de sûr, comme «Au revoir». Si vous contactez des clients, «Dernier jour chez [Nom de l'entreprise]» fera l'affaire.
- Salutation: Naturellement, vous devrez ouvrir votre email de manière professionnelle. Si vous envoyez un e-mail en masse, "Cher tous" suffira.
- Paragraphe d'ouverture: Votre paragraphe d'ouverture ne doit pas nécessairement être un essai émotionnel de vos pensées et de vos sentiments. Au lieu de cela, vous devez simplement aborder le but de votre courrier électronique, à savoir le fait que vous quittez la société.
- Corps: Dans le corps, indiquez quelques points positifs sur votre temps au sein de l’entreprise, par exemple un projet spécifique sur lequel vous avez travaillé ou les compétences que vous avez développées au cours de votre séjour.
- Paragraphe final: Dans le dernier paragraphe, vous pouvez faire un cri au sort des personnes qui vous ont aidé et encadré tout au long de votre parcours. Par exemple, si vous avez tissé des liens étroits avec votre patron, n’ayez pas peur de montrer votre appréciation ici.
- Fermeture: Terminez votre email en fournissant vos informations de contact. Cela ne doit pas nécessairement inclure votre numéro de téléphone - car qui appelle vraiment quelqu'un de notre âge?! Au lieu de cela, incluez un email personnel respectable (pas votre adresse email MSN de 2002).
- Votre nom: Comme pour tout courrier électronique professionnel, signez de manière appropriée avec «Kind Regards» suivi de votre nom.
Conseils pour rédiger un courriel d'adieu
1. Ne pas trop partager
Que vous passiez à la position de vos rêves et que vous ayez hâte de voir le retour de votre emploi actuel, ou que vous soyez d'humeur douce-amère et que vous ayez passé du bon temps là où vous êtes, il est important de ne pas sur-partager vos émotions. Vous ne voulez pas qu'on se souvienne de vous comme la personne qui a fondu en larmes le dernier jour, n'est-ce pas?
2. Gardez un ton amical
Votre message d'adieu devrait avoir un ton amical; il est important de se souvenir de bonne humeur. N'oubliez pas que votre empreinte numérique est éternelle. Par conséquent, vous ne voulez pas que tout ce que vous avez dit dans un courriel banal vous hante toute votre vie.
3. Terminez d'abord toutes vos tâches
Suite à un e-mail d'adieu, il est naturel que quelques collègues passent devant votre bureau pour vous dire au revoir et vous souhaiter bonne chance dans vos projets futurs. Par conséquent, il est important de terminer toutes les tâches en suspens avant de pouvoir tout arrêter et d'envoyer votre message d'adieu.
4. Réfléchir sur les souvenirs positifs
Votre message de départ est une bonne occasion de réfléchir aux souvenirs positifs ou aux personnes inspirantes avec lesquelles vous avez travaillé pendant votre séjour dans l'entreprise. Par exemple, vous pouvez adresser un message spécial à votre chef d’équipe pour toute son assistance ou expliquer à quel point vous êtes enthousiasmé par votre réussite sur le projet XYZ et que vous n’auriez pas pu réussir sans le reste de votre équipe.
5. Évitez de faire des commentaires négatifs
Même si votre travail était un cauchemar et que vous avez hâte de sortir, il est important de ne pas envoyer d'e-mail de perte de micro! Mieux vaut ne rien dire du tout que de dire quelque chose qui puisse revenir vous hanter.
Et si vous avez l’impression que vous n’avez rien à dire, vous pouvez leur souhaiter au revoir et bonne chance pour le succès futur de l’entreprise.
6. Inclure vos informations de contact
Si vous avez noué de précieuses amitiés avec vos collègues de travail, vous souhaiterez probablement rester en contact avec eux. C'est pourquoi il est important d'inclure vos informations de contact dans votre courrier électronique. Vous pouvez également mentionner que vous êtes ouvert aux questions lorsque vous partez - bien que les gens ne vous contactent généralement pas pour le travail, il est agréable qu'ils sachent qu'ils peuvent le faire s'ils en ont vraiment besoin.
7. Gardez-le court et doux
Votre courrier électronique n'a pas besoin d'être aussi long que la lettre de Marissa Mayer lorsqu'elle a quitté Yahoo! en 2017 (qui était de 1 090 mots, pour être exact). Le plus court, mieux c'est! Les gens ne veulent pas lire un essai (ils peuvent même s’éteindre à mi-parcours et penser que vous êtes complètement ennuyeux) - ce n’est pas l’image idéale que vous voulez représenter avant de partir pour de bon!
8. Envoyer un e-mail séparé aux clients
Si vous avez une liste de clients fidèles avec qui vous travaillez, il est seulement respectueux de les contacter et de leur faire savoir que vous avancez. Dans ce cas, n'entrez pas dans les détails de la raison de votre déménagement (vous ne voulez pas les écarter du marché); au lieu de cela, remerciez-les de leur fidélité et dirigez-les vers le remplaçant.
9. Connectez-vous sur LinkedIn
LinkedIn est un excellent moyen de rester en contact avec vos collègues et de vous tenir au courant de leur évolution. C'est aussi un moyen facile de rester en contact sans avoir à changer de numéro, et cela augmentera votre réseau professionnel. Avant de quitter l'entreprise, vous devez également demander à votre supérieur hiérarchique de vous laisser une recommandation qui pourrait vous être utile si vous recherchez des opportunités futures.
Au revoir échantillons de courriels
N'hésitez pas à utiliser les exemples suivants comme base de votre propre courrier électronique d'adieu. Cela dit, veillez à ne pas trop vous fier aux modèles, car ils peuvent supprimer la touche personnelle que vous souhaitez capturer.
Pour les collègues
Chers tous,
Après avoir [insérer le nombre] mois / années de travail ici, mon temps de parole est écoulé car j'ai décidé de changer de pays et de passer à l'étape suivante de ma carrière.
Travailler avec vous tous est incroyable, et je n'oublierai jamais les bons souvenirs que j'ai créés avec vous (la journée sportive a été l'un des temps forts). J'ai vraiment beaucoup appris de [insérer le nom] et j'ai apprécié chaque instant passé chez [insérer le nom de l'entreprise].
J'aimerais vraiment rester en contact avec vous tous, alors n'hésitez pas à me contacter au [insérer les coordonnées].
Vous souhaitant tout le meilleur!
PS: N'hésitez pas à vous servir des biscuits faits maison dans la cuisine!
[Votre nom]
Pour les clients
Cher [Nom du client],
J'espère que tu vas bien.
Je vous contacte pour vous informer que je quitterai mon poste actuel à [insérer le nom de l'entreprise] et que mon dernier jour ouvrable sera le [insérer la date].
Mon collègue [insérer le nom] prendra la relève et est parfaitement au courant des projets sur lesquels nous travaillons. Vous êtes donc entre de bonnes mains!
Ce fut un plaisir de travailler avec vous et je vous souhaite tout le meilleur pour l’avenir.
S'il y a quelque chose que vous souhaitez lier avant mon départ, n'hésitez pas à me contacter.
Meilleures salutations,
[Votre nom]
Choses dont il faut se rappeler
- Relisez avant d'envoyer. Comme pour toute lettre ou courrier électronique, il est important de le relire avant d'appuyer sur le bouton "Envoyer". Vous ne voulez pas que votre dernier souvenir soit embarrassant comme Sean Spicer!
- Dites au revoir à votre manager en personne. Que vous colliez avec votre responsable ou que vous vous sentiez comme une maison en feu, il est essentiel de les remercier pour les opportunités qu’ils vous ont offertes. Après tout, ils sont la personne qui a eu confiance en vous et vous a embauché en premier lieu.
Peu importe que vous ayez eu de bons ou de mauvais moments dans votre travail, il est important de sortir la tête haute, sachant que vous avez fait le bon choix.
Et rappelez-vous: vous n'avez pas besoin d'exposer toutes vos émotions dans votre courrier électronique d'adieu. Au lieu de cela, un au revoir court et doux fonctionnera!
Avez-vous déjà eu du mal à écrire un email d'adieu? N'hésitez pas à partager votre histoire dans la section commentaires ci-dessous!
