Pour vous assurer que vous disposez de toutes les informations appropriées pour attirer votre lecteur, vous devez inverser le profil commercial traditionnel et penser davantage à votre public qu'à vous-même.
Et pour vous aider à le faire, nous avons décrit les étapes les plus importantes à suivre pour créer un profil d’entreprise captivant.
1. Identifier le but du profil
De nombreuses entreprises utilisent les profils d’entreprise pour différents scénarios, notamment leurs sites Web, leurs portefeuilles d’échanges et leurs plans d’investissement. Donc, avant même de mettre la plume sur le papier, il est essentiel d'identifier le seul but du profil. Vous pouvez l'adapter ultérieurement si nécessaire!
Disons que votre profil est destiné au site Web de votre entreprise. Faites une liste des sujets que vous voudriez connaître en tant que lecteur et assurez-vous que le ton utilisé lors de l'écriture correspond à votre public cible. Vous ne voulez pas paraître ridicule en bombardant une chronologie de faits, car - très franchement - personne ne s'en souciera (à part vous-même, bien sûr)!
2. Choisir un style
Maintenant que vous avez défini le type de tonalité que vous devez attribuer à votre profil, il est temps de déterminer comment vous allez présenter ces informations. Voulez-vous un style typique divisé en différentes sections ou voulez-vous qu'il soit présenté sous la forme d'une chronologie? Certaines entreprises ont même choisi de raconter leur histoire en utilisant des images, comme Philips.
Cela dit, vous ne devriez pas avoir peur d'être différent et de vous écarter de la norme, tant que cela correspond à votre marque. Par exemple, si vous êtes un cabinet comptable, il serait probablement préférable de s'en tenir au format traditionnel, qui inclura également les détails des récompenses et des réalisations récentes.
3. Racontez une histoire
Lorsque vous essayez d'inciter les gens à faire attention à votre entreprise, vous devez créer une histoire captivante. Il ne sert à rien de simplement énumérer les dates et les chiffres; vous devez vous assurer que votre lecteur est à bord en les transférant à travers la même histoire.
Peu importe que vous ayez commencé à travailler sur un stand de limonade ou que vous ayez grandi dans l'entreprise familiale. Ce qui est important, c’est la façon dont vous exprimez cela. Après tout, l'histoire de tout le monde ne sera pas aussi excitante que l'autre. Jetez un coup d'œil à l'exemple de Zappos, car cette marque populaire a vraiment maîtrisé l'art de la narration.
4. Décrivez votre énoncé de mission
Si vous n'avez pas encore d'énoncé de mission, il est temps de passer au fond des choses et d'écrire une déclaration attrayante sur les valeurs, l'éthique et le créneau de votre entreprise. Vous devez informer vos lecteurs de ce que vous proposez et de la manière dont vous envisagez de vous développer en tant qu'entreprise, en leur indiquant essentiellement pourquoi ils devraient vous choisir au-dessus d'un concurrent.
L’énoncé de mission de Disney vous encourage à croire qu’il vous fournira l’expérience de divertissement la plus créative au monde:
«La mission de The Walt Disney Company est d'être l'un des principaux producteurs et fournisseurs de divertissement et d'information au monde. En utilisant notre portefeuille de marques pour différencier notre contenu, nos services et nos produits grand public, nous cherchons à développer les expériences de divertissement et les produits connexes les plus créatifs, innovants et rentables au monde. '
5. Gardez un format clair tout au long
Certaines personnes créatives peuvent laisser libre cours à leur imagination lorsqu'il est question d'écrire leur modèle de profil d'entreprise. Donc, si vous faites partie de ces personnes, écoutez attentivement les conseils suivants!
Vous devez vous assurer que votre format est clair et net, y compris la même police et la même taille pour le corps du texte et les en-têtes. Ne maîtrisez pas votre profil avec des images non pertinentes et des couleurs géniales. Tenez-vous en à ceux qui sont en ligne avec le reste de votre marque. Par exemple, ici chez CareerAddict, nous avons des polices et des couleurs spécifiques (noir et orange) qui sont transférées dans tous les matériaux, y compris les médias sociaux.
6. Rédigez l'historique de la société par ordre chronologique
Sauter du passé au présent et vice-versa ne ferait que dérouter votre lecteur. C'est pourquoi vous devez répertorier l'historique de la société dans un format chronologique. Que cela se fasse sous la forme d'une chronologie ou de paragraphes est entièrement à vous. L’essentiel est de s’assurer que tout se passe bien et que cela a du sens pour le lecteur.
Ce faisant, il est essentiel de ne pas s’embourber dans trop de détails. Au lieu de cela, vous devez répertorier les principales réalisations pour montrer comment votre entreprise en est arrivée là où elle est aujourd'hui. Si vous êtes une petite entreprise, vous pouvez écrire des informations sur la création et le développement de la marque.
7. Inclure les témoignages
Tout bon témoignage peut ajouter de la valeur à votre marque, simplement en donnant aux clients les commentaires d’un autre client. Ce n'est plus votre mot (qui peut être partial), mais celui d'une autre personne qui se trouve dans la même position qu'eux.
Dans une entreprise B2B, les témoignages de vos plus gros clients sont idéaux. Dans une organisation B2C, par contre, il est préférable d’utiliser de simples citations avec des commentaires qui correspondent à vos valeurs. Vous voulez frapper le lecteur avec de vrais commentaires, sans paraître trop promotionnel.
8. Inclure vos informations de contact
Maintenant que les éléments importants sont en attente, il est temps d'ajouter des informations utiles! Si le profil de votre société doit être utilisé hors connexion, veillez à inclure votre adresse, votre numéro de téléphone, votre email et votre fax (si nécessaire) en haut du document.
En attendant, s’il s’agit d’un site Web ou d’un autre forum en ligne, vous pouvez simplement ajouter vos informations de contact en hyperlien au bas de la page.
9. Ajouter un appel à l'action
Si vous voulez vraiment ajouter cette touche finale au profil de votre entreprise (et qui ne l'a pas?!), Assurez-vous de terminer avec un appel à l'action. Cela pourrait ressembler à: "Pour en savoir plus, visitez notre site Web" ou "Pour plus d'informations, contactez XXXXXX".
Essentiellement, vous devriez laisser au lecteur quelques pistes de réflexion et un moyen pour lui de trouver les réponses à ses questions.
10. Relisez-le
Enfin, il est essentiel de relire votre profil d'entreprise pour vous assurer qu'il n'y a pas d'erreur. C'est l'un des écrits les plus importants liés à votre entreprise! Souvent, il est facile de passer à côté d'erreurs mineures si vous avez regardé le même texte pendant des heures, raison pour laquelle vous devriez avoir une paire d'yeux supplémentaire pour parcourir le texte.
Et n'oubliez pas de le mettre à jour régulièrement! De nombreux entrepreneurs rédigent leur profil d'entreprise et l'oublient un an plus tard. Pour vous assurer de ne pas faire la même chose, ajoutez un rappel de calendrier annuel dans lequel vous aurez un peu de temps pour mettre à jour votre profil afin de suivre l'évolution de votre entreprise.
Suivez les conseils simples énumérés ci-dessus pour vous assurer que le profil de votre entreprise correspond à votre stratégie de marque, vous aider à communiquer les valeurs de l'entreprise et, en définitive, attirer de nouveaux clients.
Avez-vous des conseils supplémentaires sur la création d’un bon profil d’entreprise? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.
