Toutes nos félicitations! Vous avez trouvé un nouvel emploi et vous vous préparez à passer à des domaines plus écologiques. Mais avant de commencer à ranger vos affaires et à appeler joyeusement «Plus tard, b * tches! en sortant, il y a une chose dont vous devez vous occuper:
La lettre de démission.
Ce petit document est essentiellement une formalité qui vous aide à partager votre intention de démissionner avec votre employeur, à préserver une relation positive avec lui et à progresser dans votre carrière.
Mais que devez-vous mentionner exactement dans votre lettre (mis à part le fait que vous avez arrêté de fumer)?
Découvrez comment rédiger une lettre de démission avec nos conseils de mise en forme, de style et de contenu détaillés, et laissez-vous inspirer par notre lettre-échantillon pour commencer à rédiger votre propre lettre et quitter votre travail sur une note positive et professionnelle!
La structure d'une lettre de démission
Certaines règles générales de mise en page et de format doivent être suivies lors de la rédaction de votre lettre de démission afin de garantir sa clarté et sa lisibilité.
Essentiellement, votre lettre devrait inclure les éléments suivants:
- Vos coordonnées: Cela devrait inclure vos nom et prénom, votre adresse personnelle, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique. Ignorez cette partie si vous démissionnez par courrier électronique.
- Date: La date à laquelle vous avez écrit la lettre - vous pouvez l'ignorer si vous envoyez une démission par courrier électronique.
- Nom et adresse de l'entreprise: Encore une fois, ignorez cette partie si vous envoyez un courrier électronique.
- Salutation: Comme il s'agit d'une lettre officielle, évitez de commencer par «Hey John» (même si John et vous êtes les meilleurs amis) et préférez utiliser «Dear Mr Smith». Assurez-vous d'adresser votre lettre à la personne appropriée!
- Premier paragraphe: Allez droit au but - indiquez votre poste, votre intention de démissionner et la date d'effet.
- Paragraphe du milieu: Utilisez cette section pour dire «merci» aux opportunités que l’entreprise et le poste vous ont fournies au cours de votre emploi.
- Paragraphe final: Concluez votre lettre en offrant votre aide pour trouver et former un remplaçant approprié et, d'une manière générale, aider à la transition.
- Clôture: évitez de clore avec «Cheers» ou «Plus tard» et choisissez plutôt une clôture plus professionnelle, telle que «Cordialement» ou «Cordialement».
- Votre nom et votre signature: Préférez une signature manuscrite si vous écrivez une lettre physique. Cela devrait aller au-dessus de votre nom tapé. Si vous envoyez un courrier électronique, tapez simplement votre nom, suivi de vos informations de contact.
Conseils pour rédiger une lettre de démission
Vous souhaitez naturellement partir en bons termes et garder votre réputation professionnelle intacte. Voici quelques conseils rapides pour vous aider à atteindre cet objectif:
- Parlez d’abord à votre patron: Avant de commencer à rédiger votre lettre de démission, organisez une réunion avec votre patron pour lui faire part de votre intention de démissionner. Une fois que vous avez fait cela, vous devez soumettre votre lettre. Vous pouvez également envisager de soumettre une copie aux ressources humaines - en particulier si votre supérieur hiérarchique n'est pas disponible (c'est-à-dire hors du pays) et que vous devez présenter votre démission immédiatement.
- Gardez vos motifs brefs: Même si vous n'êtes pas obligé de dire aux employeurs pourquoi vous démissionnez (vous commencez un nouvel emploi, par exemple), il n'est pas nécessaire d'ajouter de longues explications si vous décidez de partager votre raisonnement. Assurez-vous de rester professionnel et positif tout au long du processus - vous ne serez amer que si vous décidez de vous lancer dans une tirade d'insultes et de plaintes contre votre employeur ou vos collègues. Rappelez-vous: si vous souhaitez exprimer des griefs, adressez-vous au service des ressources humaines de l'entreprise ou faites-les aborder lors de votre entretien de départ. (Sur une note pertinente, assurez-vous que votre lettre ne dépasse pas une page A4!)
- Tapez-le: votre lettre doit être dactylographiée et imprimée - ne l'écrivez pas à la main! N'oubliez pas non plus d'utiliser des polices de caractères traditionnelles telles que Times New Roman, Arial ou Calibri avec une taille bien lisible (entre 10 et 12 points).
- Attention au formatage: Il s’agit d’une lettre officielle qui doit donc suivre les conventions d’une lettre type. Cela inclut l'ajout d'une marge d'un pouce et demi autour de la page.
- Vérification et édition: assurez-vous que votre lettre est grammaticale parfaite et sans fautes de frappe - après tout, vous ne voulez pas lister accidentellement la mauvaise date de fin et finissez par devoir travailler un mois de plus!
Lettre type
Il n’existe pas de lettre de démission universelle, car les raisons de votre démission et les circonstances générales pourraient être très différentes de celles du lecteur suivant. Cela dit, nous avons toutefois élaboré le modèle de lettre de démission ci-dessous pour vous aider si vous avez du mal à exprimer vos pensées.
Choses dont il faut se rappeler
Voici quelques derniers conseils à garder à l’esprit lorsque vous quitterez votre emploi en général.
- Donnez le nombre de préavis approprié: Le délai de préavis dépend de votre travail et de la société pour laquelle vous travaillez. Cela sera généralement indiqué dans votre contrat de travail ou votre manuel de l'employé. Si ce n'est pas le cas, la loi vous oblige à donner un préavis d'au moins une semaine si vous occupez votre poste depuis plus d'un mois. N'oubliez pas que vous pouvez être en rupture de contrat si vous ne donnez pas assez de préavis.
- Demandez une lettre de référence: Même si vous vous sentez un peu mal à l'aise de demander une lettre de référence à votre supérieur après avoir quitté votre emploi et que vous n'en avez peut-être pas besoin actuellement (si vous avez déjà un autre emploi en attente, par exemple), il est préférable de: faites-le maintenant alors que vous êtes encore frais dans l'esprit de votre employeur. C'est aussi une bonne idée de commencer à demander des endossements et des recommandations sur LinkedIn. AVERTISSEMENT: NE LE FAITES JAMAIS DANS VOTRE LETTRE DE DÉMISSION!
- Renseignez-vous sur les avantages sociaux des employés: Assurez-vous de demander à votre employeur les congés de maladie et les congés payés non utilisés, ainsi que tout ce à quoi vous pourriez avoir droit avant de quitter votre emploi! Demander un avocat si les choses ne s'additionnent pas.
- Traitez les offres de guichet de manière appropriée: si vous êtes un employé de valeur de la société, votre employeur peut choisir de faire une contre-offre pour vous garder. Par exemple, ils peuvent proposer une augmentation de salaire ou une promotion. Que vous choisissiez d'accepter ou de refuser de telles offres dépend de vous, il vous est conseillé de bien réfléchir à votre situation personnelle et à vos objectifs de carrière avant de prendre une décision. Assurez-vous d'informer votre employeur de votre décision (et du nouvel employeur si vous avez décidé de rester).
- Ne faites pas de compromis: même si vous détestez vraiment votre travail et que votre patron est le pire qui soit, il est important que vous partiez dans de bonnes conditions. Vous ne savez jamais ce qui vous attend plus tard dans la chaîne. Par exemple, vous pourriez éventuellement retravailler avec votre supérieur hiérarchique dans une entreprise différente (gênant!) Ou vous souhaiteriez peut-être revenir à votre ancienne entreprise si vous rencontrez un problème plus tard. occasion unique dans la vie (grosse chance!).
- N'abandonnez pas dans le feu de l'action: si vous y êtes allé (lors d'une dispute, par exemple) mais que vous avez changé d'avis, vous pouvez alors retirer votre démission en envoyant une demande écrite à votre employeur pour qu'il reste en poste. Cependant, ils ne sont pas légalement obligés d'accepter votre rétractation.
Avez-vous déjà eu à rédiger une lettre de démission et souhaiteriez partager votre sagesse avec le reste d'entre nous "> Cet article a été publié en août 2016.
