Législation
La pierre angulaire d'une stratégie de conformité des ressources humaines réussie est de rester à jour avec toutes les nouvelles règles et réglementations. Pour ce faire, vous pouvez suivre de près le droit du travail ou vous pouvez engager un conseiller externe pour obtenir des conseils sur les changements à mettre en œuvre.
Chaque employeur est tenu de respecter les lois et les réglementations définies par le gouvernement. Cependant, la conformité des ressources humaines ne doit pas être considérée uniquement comme une obligation, mais plutôt comme un processus visant à façonner les comportements à la fois de l'employé et de l'employeur. En fait, lorsque la conformité des ressources humaines est intégrée aux valeurs fondamentales d'une entreprise, cela peut être perçu comme un moyen de renforcer efficacement la marque d'emploi de l'organisation.
Sources du droit du travail:
Au Royaume-Uni, la législation du travail a traditionnellement été régie par trois sources. Droit commun ou droit des contrats, droit statutaire et droit européen. Mais, avec le Brexit, il semble que la législation européenne aura peu de poids sur les droits des employés au Royaume-Uni, examinons donc le droit commun et le droit statutaire:
1. Common Law
La common law fait référence aux contrats. Au Royaume-Uni, presque tous les employés sont tenus de travailler dans le cadre d'un contrat, écrit ou non. Certaines règles et réglementations régissent le droit des contrats qui doivent être convenues à la fois par l'employeur et par l'employé. À moins que les employés acceptent les règlements inclus dans leur contrat, ils ne devraient pas être tenus de les respecter.
Il est important de noter que la common law ne surpasse pas le droit statutaire et ne peut en aucun cas le miner. Par exemple, selon la législation gouvernementale, chaque employé a droit à 28 jours de congés payés par an. Il s’agit du nombre minimum de jours de congés payés accordés à un travailleur britannique et les contrats ne doivent en aucun cas le compromettre, c’est-à-dire qu’un employeur n’est pas autorisé à offrir seulement 20 jours de congé payé. Mais, ils sont autorisés à offrir plus si cela est indiqué dans le contrat.
Alors que le droit statutaire représente le strict minimum de ce qu'un employeur peut offrir à ses employés, le droit des contrats inclut le type d'expérience de travail que les employeurs souhaitent offrir. Si la création d'une culture organisationnelle positive fait partie de vos priorités, vous devez vous assurer que les étapes nécessaires sont incluses dans le contrat.
Si vous souhaitez récompenser les employés par une prime basée sur la performance chaque année, celle-ci devrait être consignée dans le contrat. Plus le contrat que vous proposez est complet, plus nombreux seront les employés à savoir à quoi s'attendre. Si vous énoncez clairement leurs obligations et leurs droits, cela contribuera à créer moins de problèmes à long terme.
2. Loi statutaire
Le droit statutaire fait référence aux droits légaux adoptés par le Parlement et vise à protéger les employés. La plupart des travailleurs britanniques sont régis par la loi et, en tant que responsable des ressources humaines, il est essentiel de rester vigilant à l'égard de toute nouvelle réglementation, car elle fait partie intégrante de la conformité des ressources humaines.
Le droit statutaire couvre tout ce qu'un employeur doit faire pour assurer la sécurité de ses employés et améliorer leur qualité de vie. Certaines des lois couvertes par la loi statutaire sont:
- Salaire minimum national
- Congés payés
- Congé payé pour les tâches syndicales
- Congé de maternité / paternité / d'adoption payé
- Ne pas être discriminé
- Maximum de 48 heures de travail
- Avis de licenciement
Si vous souhaitez en savoir plus sur les droits des employés, consultez ce guide complet que nous avons élaboré.
Les deux piliers des programmes de conformité efficaces
Les politiques de conformité des ressources humaines doivent être bien structurées et claires car cela peut aider à créer un lieu de travail plus efficace où la direction et les employés peuvent collaborer plus efficacement. Les employés qui savent exactement ce qu'on attend d'eux et comment ils seront récompensés sont non seulement plus motivés, mais ils sont également beaucoup plus efficaces au travail.
Comme vous pouvez le constater, il vaut la peine d'investir du temps et des efforts dans la création d'outils qui aideront le ministère à être plus conforme.
Manuel des employés
Le manuel de l’employé est peut-être l’outil le plus important pour assurer la conformité, car il indique clairement les règles et règlements auxquels l’organisation se conforme, tout en communiquant clairement ce que l’on attend des employés en vertu de la common law.
De plus, le manuel des employés peut aider à protéger les organisations contre les revendications injustes des employés, car il est chargé d'énoncer clairement les responsabilités et les obligations des deux parties. Bien entendu, pour en tirer le meilleur parti, il est important de déployer des efforts considérables afin de produire un manuel de l’employé de qualité supérieure qui ne laisse que peu de place aux malentendus et aux hypothèses.
Un guide de l’employé peut aider à présenter aux nouveaux employés une organisation, sa culture, sa mission et ses valeurs et peut ainsi contribuer à accélérer la période d’ajustement. Il communique également aux employés existants exactement ce que l'on attend d'eux.
Conseils
1. Évitez le jargon
Utiliser un langage juridique peut sembler une bonne idée. la vérité est qu'un manuel de l'employé n'a pas besoin d'être formel. Il doit être écrit de manière simple et conviviale, car il représente la culture de votre entreprise.
2. Respectez les règles raisonnables
Comme nous en avons déjà discuté, les organisations qui valorisent leurs employés et tentent activement de créer des lieux de travail positifs sont beaucoup plus efficaces. En tant que tel, il est important d'utiliser le manuel de l'employé de l'entreprise pour promouvoir cette culture, et l'une des façons de le faire consiste à ne pas appliquer de règles déraisonnables.
3. Soyez cohérent
S'assurer que vos règles sont cohérentes est souvent plus important que de produire de longues listes de règles. Il est important que le service des ressources humaines inclue différents scénarios et exceptions aux règles afin qu’ils restent cohérents.
Audits RH
Des audits des ressources humaines sont effectués pour déterminer si les organisations se tiennent au courant des législations sur l'emploi. Ce sont des méthodes complètes exécutées en externe qui examinent les stratégies, les procédures et les documentations.
Les auditeurs externes sont également utiles car ils peuvent examiner vos stratégies internes et voir à quel point elles sont intégrées aux valeurs fondamentales de l'entreprise. Cela peut être très utile pour vous aider à identifier les domaines dans lesquels l'entreprise doit s'améliorer ou se concentrer, tout en vous permettant également d'identifier les domaines que vous devez mettre à jour.
Les domaines que l'audit doit inclure:
- Embauche et Intégration
- Avantages et avantages
- Compensation
- Évaluation des performances
- Processus de résiliation
La conformité des ressources humaines n'est pas seulement obligatoire par la loi; c'est aussi une discipline qui peut aider de manière significative les entreprises à créer un environnement positif dans lequel les gens se sentent inspirés. Rester au fait de la législation peut également aider à protéger les entreprises contre les revendications des employés, elle aide également à élaborer des politiques et stratégies efficaces en matière de ressources humaines.
Comment assurez-vous le respect de la loi dans votre entreprise? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.
