Il s’agit souvent d’une situation gagnant-gagnant pour l’employeur et le stagiaire: l’employeur a une main supplémentaire, le stagiaire acquiert des compétences transférables et acquiert une pratique vitale dans un domaine qu’il souhaite poursuivre.
Mais jusqu'où devriez-vous vous étirer pour un stage non rémunéré et qu'est-ce qui est légalement accepté? Devriez-vous travailler les mêmes heures qu’un employé rémunéré et faire les mêmes tâches qu’eux?
Pour répondre à toutes les questions qui pourraient vous rester en tête, nous avons conçu ce guide utile pour expliquer ce qui est réellement acceptable en ce qui concerne votre stage non rémunéré.
Qu'est-ce qu'un stage non rémunéré?
Un stage non rémunéré devrait normalement être un programme d'observation au travail, dans le cadre duquel un élève qui quitte l'école, un étudiant ou un diplômé travaille pendant une durée déterminée en suivant un travailleur rémunéré. Cet encadrement au travail devrait ressembler à un environnement éducatif, où le stagiaire apprend de son mentor.
Quelles sont les lois sur les stages non rémunérés?
Les lois sur les stages non rémunérés diffèrent entre le Royaume-Uni et les États-Unis.
Aux États-Unis, le Département du travail a mis en place une nouvelle réglementation en janvier 2018, permettant aux entreprises de recruter des stagiaires sans les payer. Auparavant, un certain nombre de grandes organisations telles que le magazine Vogue devaient faire face à des réclamations légales de stagiaires malheureux en raison des conditions injustes de leur programme d'expérience professionnelle, les obligeant à fermer leurs programmes de stages.
Les règles suivantes doivent être respectées pour qu'un stage soit légal aux États-Unis:
- les deux parties comprennent que le stagiaire n'a pas droit à une indemnisation, sauf indication contraire
- le programme implique une formation dans un environnement éducatif
- le stage fait partie du cours de formation du stagiaire
- le programme n'interfère pas avec les engagements académiques du stagiaire
- le stage dure aussi longtemps que nécessaire, lorsque le stagiaire reçoit une formation utile
- le travail du stagiaire complète - et ne remplace pas - le travail des employés rémunérés
- les deux parties comprennent qu'il n'y a aucune garantie d'emploi rémunéré à la fin du stage.
- La durée du stage est limitée à une période au cours de laquelle le stage offre une formation utile.
Au Royaume-Uni, cependant, les lois ne sont pas aussi claires.
En vertu de la loi de 1998 sur le salaire minimum national, il est entendu que les stagiaires sont classés en tant que volontaires et sont donc dispensés de recevoir un paiement. Cependant, le gouvernement a imposé à toute personne qualifiée de travailleur le salaire minimum légal.
Cela dit, la distinction entre un travailleur et un stagiaire reste floue. C'est pourquoi de nombreux employeurs décident d'embaucher des stagiaires pour faire le travail d'employé rémunéré.
Selon la loi, les employeurs ne sont pas tenus de verser le salaire minimum national à leurs stagiaires si:
- le stage fait partie d'un cours d'enseignement supérieur basé au Royaume-Uni
- le stagiaire travaille pour un organisme de bienfaisance ou une organisation bénévole et dont les frais de nourriture et de voyage sont couverts
- le stagiaire est seulement un observateur de travail et n’effectue aucun travail lui-même.
De plus, si vous faites du bénévolat ou si vous suivez au moins deux semaines, cela est considéré comme une expérience d'apprentissage et aucun salaire n'est prévu.
Quand les stages non rémunérés sont-ils illégaux?
Si le stagiaire remplit les fonctions d'un employé (par exemple, un junior ou un administrateur) et ne reçoit pas le salaire minimum national, le stage est alors considéré comme illégal. De même, si le stagiaire se voit promettre un poste à temps plein dans le futur, le placement est injuste.
Si votre travail procure également un avantage immédiat à l'entreprise, les sonneries d'alarme devraient commencer à sonner. Si vous vous sentez exploité et sous-évalué, vous devriez vous asseoir et décider si vous faites le travail d'un travailleur à temps plein et envisager de rapporter l'entreprise à l'administration fiscale britannique.
Vos frais de voyage seront-ils couverts?
Bien que cela devrait être indiqué dans la correspondance initiale, vous êtes en droit de demander si vous recevrez une compensation pour vos frais de voyage. Toutes les entreprises ne rémunèrent pas leurs stagiaires pour leurs déplacements, mais si vous l'êtes, vous devrez conserver une copie de vos billets et de vos reçus pour vous assurer que vous serez remboursé correctement.
Quelles heures devrez-vous travailler?
La plupart des stagiaires doivent généralement être présents moins de 40 heures par semaine. Ce temps est généralement compris entre les heures de travail normales de l'entreprise. Si on vous demande de travailler plus longtemps, vous avez droit au salaire minimum, en vertu du droit du travail.
Bien que vous ne soyez pas obligé d'aller au travail tous les jours, pour des raisons de santé et de sécurité, vous devrez en informer votre employeur si vous ne pouvez pas vous déplacer un jour de travail spécifique.
Quelles tâches devriez-vous avoir en tant que stagiaire?
Vos tâches en tant que stagiaire peuvent varier en fonction de l’entreprise dans laquelle vous effectuez le stage, mais d’une manière générale, vous travaillerez en étroite collaboration avec un mentor pour vous assister dans vos projets. Cela vous aidera essentiellement à développer des compétences professionnelles vitales qui vous prépareront à un emploi à temps plein.
Le mentor doit vous guider dans la bonne direction et vous fournir tout le matériel pédagogique nécessaire, ainsi que vous faire part de vos commentaires après l’évaluation de votre performance.
Êtes-vous autorisé à occuper un emploi à temps plein après un stage?
Bien que vous puissiez développer de bonnes relations et construire votre liste de contacts sur la base des liens que vous avez tissés au cours de votre stage, un poste ne vous sera normalement pas proposé à la fin de votre stage non rémunéré. Si vous souhaitez postuler à un poste de débutant à la fin de votre stage, vous devrez suivre le même processus de candidature que tout autre candidat.
Toutefois, votre stage augmentera la valeur de votre CV en y ajoutant une expérience de l’industrie. Si vous parvenez à obtenir une bonne référence, entre-temps, ce sera un avantage supplémentaire pour toute application.
Les stages non rémunérés se sont révélés très utiles pour les sortants et les diplômés. Cependant, il est essentiel de comprendre la définition légale d'un stage non rémunéré pour s'assurer que vous n'êtes pas maltraité de quelque manière que ce soit.
Avez-vous effectué un stage non rémunéré? Participez à la conversation ci-dessous et partagez vos expériences avec nous.
