Un guide rapide sur le suivi d'une candidature

Vous avez minutieusement rédigé une lettre de motivation, corrigé votre CV plusieurs fois et complété une demande d'emploi de 30 minutes. Vous êtes enthousiaste, inquiet et prêt à vous rendre au travail. Pour cette raison, vous frapperez probablement la touche F5 de votre clavier toutes les minutes pendant plusieurs jours, ou jusqu'à ce que vous receviez une réponse de la société à laquelle vous avez fait une demande.

La frustration s'accumule et vous essayez donc inévitablement de faire un suivi auprès de la personne en charge de l'embauche. Vous essayez d’abord le courrier électronique, mais vous ne recevez pas de réponse. Vous téléphonez à l'entreprise, mais vous laissez un message. Vous vous rendez même au bureau, car il se trouve à quelques pâtés de maison de votre maison, mais tout le monde est à l'aise pour déjeuner.

Qu'il suffise de dire, il y a une bonne façon de suivre une candidature et une mauvaise façon de faire. Disons simplement que si vous harcelez l'employeur avec une avalanche de courriels et d'appels téléphoniques, c'est la mauvaise façon.

Nous avons sept conseils pour faire le suivi d’une candidature.

1. Faites les premiers pas

Avant d'ouvrir votre boîte de réception ou de décrocher le combiné téléphonique, vous devez commencer par effectuer quelques démarches. Cela pourrait consister à vérifier le statut de l'annonce d'emploi en ligne (est-elle toujours d'actualité ou a-t-elle été mise à jour?), À parcourir via LinkedIn ou d'autres réseaux sociaux pour voir si une personne a été embauchée, ainsi qu'à relire tout échange de courrier électronique que vous pourriez avoir eu avec le responsable du recrutement.

Plutôt que d'entrer en contact avec la société, vous pouvez d'abord effectuer des travaux de détective qui feraient la fierté d'Hercule Poirot ou du duo de détectives amateurs de Tommy et Tuppence.

2. Attends le

Selon une étude menée en 2017 auprès de responsables du recrutement, 43% ont déclaré que les demandeurs d'emploi devraient attendre une à deux semaines avant de faire le suivi, et 30% ont indiqué avoir deux ou trois semaines. L'enquête a révélé que les employeurs désapprouvaient les extrêmes: seuls 19% ont déclaré «moins d'une semaine» et 8%, «trois semaines ou plus».

Parfois, la meilleure approche pour donner suite à une application est tout simplement de l'attendre. Bien que cela puisse être déconcertant et frustrant à un moment où vous êtes désespéré pour une opportunité d'emploi, c'est le seul moyen de vous assurer que vous êtes considéré pour un poste.

Au lieu de téléphoner et d'écrire des courriers électroniques à la société, vous devriez attendre votre temps. Rappelez-vous: les entreprises sont inondées de CV, d'applications et de requêtes. La dernière chose qu’ils veulent, c’est un candidat qui gêne l’entreprise.

Joue cool, Sam. Sois cool.

3. Envoyer un email

Maintenant que vous avez attendu une semaine ou deux, vous pouvez contacter l’entreprise. Vous voudrez peut-être connaître le statut de votre application immédiatement, ce qui signifie que vous téléphonerez probablement à la société pour lui demander de vous connecter au service des ressources humaines. Mais cela pourrait se retourner contre vous, car il est probable que tout le monde est occupé. Consacrez donc quelques minutes à poser des questions sur votre candidature.

Votre meilleure option est d’envoyer un courrier électronique - professionnel, poli et pertinent.

Vous ne savez pas comment en saisir un? Voici un exemple de lettre:

Cher John,

La semaine dernière, j'ai postulé pour le poste de vendeur de latex chez Vandelay Industries. J'aimerais savoir si vous avez pris une décision d'embauche.

Je suis très enthousiaste à l'idée de rejoindre votre entreprise et d'utiliser mes compétences pour développer votre entreprise.

Si vous avez des questions ou si vous souhaitez plus de détails sur ma candidature, veuillez prendre contact avec moi dans les meilleurs délais. Je suis impatient de parler avec vous plus loin.

Cordialement,

George Costanza

Cette lettre était succincte, respectueuse et professionnelle. Et, le plus important, il était facile à composer et simple à comprendre pour l’équipe des ressources humaines.

4. Personnalisez votre correspondance

Les demandeurs d'emploi commettent souvent l'erreur d'utiliser une méthode unique pour communiquer avec les employeurs potentiels. Qu'il s'agisse d'un CV ou d'une lettre de motivation, de nombreux candidats insèrent la même langue (mots-clés), intègrent le même style dans leur correspondance et soumettent même le même CV à 10 offres d'emploi différentes.

C'est la mauvaise stratégie à adopter pour trouver du travail, en particulier sur un marché du travail extrêmement concurrentiel et une économie mondiale.

Alors, que devrais-tu faire? C'est simple: personnalisez votre correspondance, des e-mails de suivi à vos CV, en passant par vos demandes de mise à jour du statut. Oui, vous pouvez travailler beaucoup plus rapidement en préparant un modèle de courrier électronique standard et en joignant le même CV aux 25 candidatures que vous avez envoyées un dimanche matin. Cependant, comme nous apprenons rapidement, la qualité remplace la quantité; vous devez mettre en valeur différentes compétences, ajouter un large éventail de mots-clés et reformater votre CV.

Quelle est l'importance de cela? Le recruteur expert de Glassdoor et partenaire en acquisition de talents, James Parker, transmettait un excellent message aux demandeurs d'emploi:

«Si vous parlez à trois recruteurs, envoyez à chacun de nous un message unique basé sur nos antécédents ou sur une partie de notre conversation. Si vous interviewez et envoyez le même courrier électronique de suivi à chacun de nous, c'est une occasion manquée de vous démarquer. Prendre les trois ou quatre minutes supplémentaires pour écrire un courriel unique pourrait faire toute la différence dans les trois ou quatre prochaines années de votre vie ».

5. Ne traquez pas les RH

Êtes-vous effrayant? Si vous êtes une personne qui laisse deux messages concernant les quatre courriels que vous avez envoyés concernant les trois demandes que vous avez soumises (et soumises à nouveau) au cours du week-end, vous le serez peut-être.

En d'autres termes, vous ne devez jamais traquer le service des ressources humaines, le propriétaire de l'entreprise ou le responsable du recrutement. À moins d'une date précise que l'entreprise a manquée, vous devez suivre les conseils de tout à l'heure et simplement attendre qu'il soit opportun de prendre contact avec vous pour un entretien d'embauche.

De plus, si la société ne vous donne pas l'heure et le respect pour vous informer qu'elle a décidé d'engager un autre candidat, cela pourrait être un signe de ce à quoi pourrait ressembler votre emploi: un manque de respect.

En fin de compte, si vous ne recevez jamais de nouvelles de la part de la société, vous devez accepter le fait qu'elles ne sont pas intéressées. Si vous pensez les harceler tous les jours - par courrier électronique, par téléphone ou en personne - jusqu'à ce que vous obteniez une réponse leur fera changer d'avis, il existe une participation de 51% dans Amazon que nous souhaitons vous vendre pour quelques sous.

6. Utilisez LinkedIn

Dans votre quête de suivi de votre candidature, LinkedIn peut s'avérer une ressource précieuse. Il semble que tous les professionnels soient sur le réseau social ces jours-ci. Autrement dit: les médias sociaux peuvent servir de séparation à six degrés - ou Kevin Bacon.

Il existe deux façons de tirer parti de LinkedIn. Le premier est le message sur site: si vous ne disposez pas du courrier électronique de l'employeur ou du responsable du recrutement, un message LinkedIn est un excellent choix pour un suivi. L’autre avantage est de naviguer sur le site Web et de puiser dans vos compétences en détective numérique:

  • trouvez une connexion qui travaille dans l'entreprise pour laquelle vous postulez
  • localiser une personne qui a mis à jour son profil pour présenter son nouvel emploi dans la même entreprise
  • Parlez à un membre de LinkedIn qui est employé dans l'entreprise et demandez des mises à jour potentielles.

Et c’est ainsi que vous utilisez LinkedIn à votre avantage lorsque vous recherchez un emploi.

7. Informer l'entreprise d'autres offres

Voulez-vous montrer à quel point vous êtes classe, respectueux et professionnel? Ensuite, utilisez cette tactique: informez la société que l’on vous a proposé un autre poste et que vous l’avez gracieusement accepté. Cela laisse une opportunité future ouverte, même si l'entreprise privée n'a jamais répondu à votre candidature ou à vos courriels.

Il peut être facile de renvoyer la société quand elle n’a jamais eu la courtoisie de parler avec vous, mais vous ne voulez jamais fermer la porte dans l’économie actuelle.

En outre, si vous profitez de cette étape, nous vous saluerons avec un verre de bourbon.

Parmi toutes ces étapes, il y en a peut-être une importante qui n'a pas été dite: vous devriez toujours maintenir votre recherche d'emploi. Vous pourriez penser que vous êtes qualifié pour le poste ou que vos chances d'être accepté pour le poste sont proches de 100%. La réalité est que vous ne devriez jamais trop vous investir dans un seul emploi avant d'avoir signé la ligne pointillée de votre contrat de travail.

L'art du suivi n'a pas encore été complètement maîtrisé. Tout le monde vit encore des essais et des erreurs - c'est comme si nous marchions tous sur des coquilles d'œufs simplement pour connaître l'état d'avancement de nos applications. La règle n ° 1 à respecter lors du suivi auprès du service des ressources humaines est la suivante: rester aussi cool qu'un concombre.

Avez-vous quelque chose à ajouter? Joignez-vous à la conversation et dites-le-nous!

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