Prendre le temps de s'asseoir et de dresser un profil détaillé du candidat idéal présente de nombreux avantages, avant de commencer à rédiger la description de poste ou à afficher des offres d'emploi. Le processus sera plus rapide et plus efficace, et vous pourrez vous assurer que la personne est bien adaptée. Vous pourrez également rédiger une description de poste beaucoup plus efficace pour annoncer le poste vacant, ce qui, à son tour, peut améliorer la qualité des candidatures.
Étape 1: Comprendre ce que les tâches du candidat incluront
Pour créer le profil, la première étape consiste à comprendre les tâches que le nouvel employé sera appelé à assumer et à qui il devra répondre dans son département. Si vous travaillez dans le département des ressources humaines et êtes uniquement responsable du processus de recrutement, vous n'êtes peut-être pas au courant des spécificités du poste, mais pour trouver la bonne personne, vous devez en savoir plus sur ce poste. Cela signifie que vous devrez faire des recherches pour bien comprendre les obligations que la personne sélectionnée sera tenue de remplir.
Parlez au responsable du département
Pour avoir une meilleure idée de ce que le nouvel employé devra faire, vous devriez en parler au responsable de son département. Demandez-leur une liste d'exigences (y compris les résultats scolaires et les compétences professionnelles que vous allez inclure dans la description du poste), mais posez également des questions spécifiques sur ce que le candidat choisi devra faire.
Par exemple, leur service a-t-il besoin d'un nouvel employé parce que la charge de travail a-t-il augmenté ou a-t-il besoin de quelqu'un de nouveau parce que le service s'étend à de nouveaux domaines? Cela vous donnera une meilleure idée du niveau de compétence attendu du candidat et vous aidera à rédiger une description de poste beaucoup plus efficace.
Parlez aux gens du département
Vous constaterez souvent que la meilleure personne pour vous aider à rendre le processus de recrutement aussi productif que possible est quelqu'un qui l'a déjà suivi et, à ce titre, vous devriez envisager de parler à d'autres personnes du ministère. Parce qu'ils font actuellement le travail, ils seront en mesure de vous offrir des informations précieuses. Assurez-vous de demander des détails sur leur position ainsi que leurs commentaires sur les qualités que leur nouveau collègue devrait posséder.
Découvrez la compétition
En dehors de regarder à l'intérieur, cependant, vous devriez également voir ce que fait la concurrence. Vérifiez les offres de vos concurrents et notez ce qu’ils répertorient comme exigences, ce qui vous permettra de faire une comparaison efficace. Si, par exemple, vous estimez que vos exigences sont très exigeantes, vous pouvez envisager de les reconsidérer, tandis que si vous trouvez que leurs exigences sont beaucoup plus exigeantes, vous pouvez ajouter des éléments qui vous manquent.
Étape 2: Concentrez-vous sur les objectifs de l'entreprise
L’idée de créer le profil de votre candidat idéal à partir de rien est de faire en sorte que la personne embauchée convienne parfaitement à l’entreprise. Il est donc toujours conseillé de tenir compte de ses objectifs. Vous devez déterminer pourquoi il est nécessaire d'embaucher quelqu'un et ce que la société espère réaliser avec ce nouvel employé.
Questions pour vous aider à vous concentrer sur l'entreprise
Quels sont les traits de personnalité de votre culture d'entreprise?
Il y a de fortes chances pour que la plupart des employés de l'entreprise partagent des traits de personnalité similaires. Il se peut que vous travailliez dans un bureau où la plupart des gens sont extravertis et où l’amusement au travail est encouragé; Dans ce scénario, engager une personne trop sérieuse ou qui considère le lieu de travail comme un environnement strictement professionnel peut être une mauvaise décision. Non seulement ils auraient du mal à s'adapter, mais les personnes au sein de l'entreprise auraient également de la difficulté à collaborer avec cette personne.
Quelle attitude doit avoir le candidat retenu?
En fonction du rôle qu'ils seront appelés à occuper, vous devez vous assurer que la personne que vous embauchez a la bonne attitude. Si votre société souhaite devenir un chef de file de l'industrie, vous avez besoin de quelqu'un qui n'a pas peur de suggérer de nouvelles idées ou de faire des choses différentes, car la créativité et l'innovation sont des composantes de l'attitude enjouée dont vous avez besoin. Si, par contre, vous êtes déjà une marque établie qui cherche à conserver sa position, le candidat que vous avez choisi devrait être en mesure de répondre à ce besoin d'amélioration constante.
Quelles sont les valeurs de votre entreprise?
Pour que le processus de recrutement porte ses fruits, vous devez engager quelqu'un qui non seulement s’intègre dans la culture de l’entreprise, mais qui croit également en votre cause et partage vos valeurs. Pour ce faire, vous devez d’abord déterminer quelles sont ces valeurs et trouver des moyens de les aborder dans la description de travail et de vous y référer pendant l’entretien d'embauche.
Étape 3: Identifier les caractéristiques clés du candidat potentiel
Une fois que vous avez déterminé ce que le candidat choisi devra faire, il est important de compléter le profil en énumérant toutes les caractéristiques clés que le candidat choisi devrait posséder. Cela vous aidera non seulement à créer une meilleure description de poste vous permettant de recevoir de meilleures candidatures, mais facilitera également le processus d'entretien d'embauche, car vous saurez quels sont les traits à rechercher pour trouver le bon candidat.
Il est important de regarder au-delà des qualifications et des compétences et de rechercher des caractéristiques qui ne sont peut-être pas faciles à identifier sur un CV, mais qui permettront néanmoins une bien meilleure embauche.
# 1 Excellente réputation : il est important que votre futur candidat ait un caractère irréprochable et que sa réputation le précède. Vous devez vous assurer que la personne que vous décidez d'embaucher a fait ses preuves. Vérifier leurs références et rechercher des mentions ou même des commentaires sur leurs profils en ligne vous aidera beaucoup à comprendre ce que signifie réellement travailler avec cette personne.
Compétence n ° 2 : Bien sûr, vous ne pourrez jamais savoir si le candidat de votre choix est vraiment compétent avant de l'avoir engagé, mais il est important de veiller à ce que ses compétences et ses qualifications ne soient pas exceptionnelles sur papier. peut également en tirer le meilleur parti. De manière générale, vous constaterez que les professionnels compétents ont tendance à inclure des réalisations quantifiables sur leur CV ou leurs lettres de motivation.
Intelligence n ° 3 : Souvent sous-estimée, ou du moins insuffisamment stressée, l'intelligence est un trait essentiel que tout candidat reçu devrait posséder. Il est essentiel de résoudre efficacement les problèmes et de gérer sa charge de travail. A ce titre, vous devriez le considérer comme l'une de vos priorités lorsque vous recrutez quelqu'un. Choisissez quelqu'un qui sait réfléchir rapidement et vous garantissez le succès de l'avenir de l'entreprise.
Intégrité n ° 4 : Il est également très important d’embaucher une personne de confiance, car il est fort probable qu’elle traitera des données confidentielles des clients ou des informations de la société. Assurez-vous que la personne que vous embauchez est une personne de confiance en laquelle vous pouvez faire confiance non seulement en vérifiant ses références, mais en essayant également de faire sa connaissance lors de son entretien.
# 5 Pensée indépendante : la vérité est qu'un bon employé est une personne capable de prendre des décisions éclairées et de prendre des initiatives sans aucune orientation. Bien que tout le monde ait besoin de formation au début, il est important d'embaucher quelqu'un qui sera capable de prendre ses propres décisions et qui aura son propre poids à long terme.
# 6 Agréable : Outre toutes les qualités qui les rendront performants, vous devez également veiller à embaucher quelqu'un avec qui il est agréable de travailler. Vous ne voulez pas embaucher quelqu'un à qui personne ne peut parler ou que personne ne peut demander leur aide, car cela briserait l'esprit d'équipe.
Créer le profil de votre candidat idéal contribuera à rendre le processus de recrutement plus fluide et plus efficace. Pour ce faire, vous devez déterminer quelles compétences et qualifications ils doivent posséder, où et comment ils s'intégreront dans l'entreprise, et déterminer quelles caractéristiques de personnalité sont essentielles. Gardez à l'esprit que le fait de trouver une grande adéquation culturelle pour l'entreprise aidera le nouvel employé à s'adapter plus facilement au lieu de travail et permettra aux membres de l'équipe de s'adapter plus rapidement.
Avez-vous d'autres questions sur la création du profil de votre prochaine recrue idéale? Si vous le faites, s'il vous plaît laissez-nous savoir dans la section commentaire ci-dessous!
