Poursuivez votre lecture pour savoir ce que vous devriez inclure dans votre lettre d’accueil pour le volontariat, du formatage à l’information pertinente.
La structure d'une lettre d'accompagnement pour le bénévolat
Comme pour une lettre de motivation normale pour une candidature, vous devez vous conformer à certaines règles de mise en page et de formatage pour garantir sa lisibilité et son professionnalisme.
Votre lettre doit suivre la structure ci-dessous:
Adresse de l'expéditeur: commencez votre lettre en tapant votre adresse dans le coin supérieur droit de la page. En anglais américain, l’adresse de l’expéditeur est parfois indiquée dans le coin supérieur gauche.
Date: La date doit apparaître quelques lignes sous l'en-tête - évitez cette partie si votre demande est envoyée par courrier électronique.
Objet: Si vous envoyez votre lettre par courrier électronique, vous pouvez ne pas être sûr de l’objet. Vous pouvez rester concis en écrivant quelque chose comme «Candidature volontaire - assistant commercial (ou quel que soit le rôle)».
Adresse interne: L'adresse de la société doit être écrite quelques lignes en dessous de ce qui précède - à nouveau si c'est par courrier électronique, ignorez cette étape.
Salutation: Comme il s’agit d’une lettre officielle, assurez-vous de bien adresser votre question au lecteur. Vous pouvez ouvrir avec 'Dear Ms Smith' (si vous connaissez leur nom). Sinon, vous pouvez écrire «Cher Monsieur / Madame».
Paragraphe d'ouverture: C'est ici que vous vous présenterez. Ouvrez la lettre en partageant votre intérêt pour le poste, où vous avez vu l'annonce et en quoi vous êtes un bon candidat pour faire correspondre leur mission à l'aide d'un exemple.
Corps: C’est ici que vous faites référence à votre formation scolaire et à votre expérience professionnelle antérieure (si vous en avez). Parlez de la pertinence de cette expérience pour le poste. Si vos emplois précédents ne concernent pas directement le poste de bénévole, mentionnez vos antécédents professionnels pour mettre en valeur vos forces spécifiques en tant qu'employé. Vous voudrez peut-être vous concentrer sur votre éthique de travail, votre dévouement envers vos employeurs actuels ou anciens et toutes les compétences transférables qui pourraient être pertinentes pour le poste de bénévole pour lequel vous postulez.
Si vous avez des réalisations dont vous êtes fier et qui reflètent vos compétences, vous pouvez également inclure ces informations dans le corps de la lettre.
Dernier paragraphe: dans votre dernier paragraphe, vous devez spécifier ce que vous pouvez vous engager. Indiquez au responsable du recrutement à quel point vous souhaitez faire partie de son équipe et croyez que vous serez un membre précieux de leur organisation. Dites-leur que vous avez hâte d'avoir de leurs nouvelles.
Fermeture: Assurez-vous que la lettre est professionnelle jusqu'à la fin. Vous devriez toujours terminer une lettre avec «Cordialement» ou «Cordialement».
Votre nom et votre signature: Une lettre n'est pas complète sans votre nom et votre signature. Si vous remettez une lettre imprimée, optez pour une signature écrite. Si vous envoyez un courrier électronique, tapez simplement votre nom, suivi de vos informations de contact.
Conseils à suivre
Avant de commencer à écrire votre lettre de demande de bénévolat, vous devez être certain de l’organisation. Assurez-vous que vous pouvez réellement fournir ce que vous proposez, car vous ne recevrez pas de revenu pour cela.
Étudiez les opportunités ouvertes: Assurez-vous de faire une recherche approfondie de toutes les opportunités et organisations disponibles. Ayez une compréhension claire de ce que le travail implique, de ce que vous pourrez offrir, ainsi que de la déclaration de mission de l'entreprise et de la manière dont vous pourrez s'intégrer à la culture de l'entreprise.
Déterminez qui contacter: Il est recommandé de faire vos recherches et de rechercher les coordonnées du responsable du recrutement ou des directeurs et de les contacter directement. Cela fera plus l'impression que vous avez tenté de les traquer au lieu de les envoyer à une générique « ».
Réfléchissez aux raisons pour lesquelles vous souhaitez faire du bénévolat: certains candidats ont du mal à faire du bénévolat car ils finissent par faire «travailler les chiens» sans être payés. Il est parfois difficile de se concentrer sur l'objectif final lorsque vous êtes bousculé dans vos tâches quotidiennes. Avant de commencer le poste, il est important de déterminer pourquoi vous suivez cette voie. Est-ce parce que vous voulez une expérience de travail pertinente dans le domaine? Faites-vous du bénévolat pour une cause qui vous tient à cœur? Quoi qu'il en soit, gardez toujours cette raison à l'esprit pour vous motiver et continuer à travailler fort.
Lettre type
Voici un exemple de lettre d’intérêt écrite pour un poste de bénévole.
Choses dont il faut se rappeler
Relisez avant d'envoyer: assurez-vous de rechercher des fautes de frappe, des mots mal orthographiés, des erreurs grammaticales et de ponctuation. Si vous envoyez une demande de bénévolat avec des erreurs négligentes, il est probable que vous n'obtiendrez pas cette opportunité, car votre lettre vous a paru peu professionnelle.
Joignez un CV: Bien que vous ayez discuté de vos compétences dans votre lettre de motivation, il est également important de joindre un CV bien rédigé, présentant vos études et vos compétences, de manière plus détaillée, lorsque vous demandez un poste volontaire.
Continuez à chercher d’autres postes: Bien que votre cœur soit déterminé à faire du bénévolat pour cette organisation spécifique, maintenez vos options ouvertes en recherchant également des rôles alternatifs.
Si vous parvenez à vous faire interviewer, consultez nos meilleurs conseils pour les entretiens et ce qu’il faut faire après un entretien pour augmenter vos chances!
Avez-vous récemment fait du bénévolat pour une entreprise "> Cet article a été publié en juillet 2014.
