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Maintenant, si vous n'êtes pas tout à fait sûr de savoir comment faire cela, ne vous inquiétez pas, de l'aide est à portée de main! Lisez la suite pour tout savoir sur le suivi après un entretien d'embauche, avec des exemples et des conseils utiles!
Envoyer un e-mail
Envoyer un courrier électronique (ou envoyer une bonne lettre à l'ancienne, si c'est ce que vous préférez) à la personne en charge de prendre les décisions en matière d'embauche est probablement le meilleur moyen de faire un suivi après une entrevue. Et c’est parce qu’il garantit qu’il est livré à la bonne personne (en supposant que vous l’envoyiez à la bonne adresse électronique) et qu’il laisse également une trace, vous permettant de rester au courant des choses.
Quels sont les dos et les choses à faire de suivi par courrier électronique?
- Envoyez d'abord une lettre de remerciement. Vous devriez l'avoir envoyée dans les 24 heures suivant votre entretien, remerciant le responsable du recrutement de vous donner l'occasion de vous rencontrer et réaffirmant votre intérêt pour le poste.
- Ne sois pas envahissant. Donnez-le au moins une semaine avant le suivi si vous n'avez pas eu de nouvelles, ou si vous avez reçu un calendrier, assurez-vous de le suivre. Après tout, vous ne voulez pas être ennuyeux.
- Obtenez le bon nom. Vous ne voulez pas adresser la lettre à M. Jack Daniels alors qu'en réalité le nom du responsable des ressources humaines est Jacqueline Daniels. Non seulement cela est gênant (pour vous), mais cela vous donne également l’air insouciant.
- Ne soyez pas informel. Ceci est censé être un email professionnel, alors assurez-vous qu'il l'est. Cela signifie pas de visages souriants, de points d'exclamation excessifs ou d'ouverture avec 'Hey!'
- Soyez bref. Quoi que vous fassiez, s'il vous plaît - s'il vous plaît - ne transformez pas cet email en Remix Disco étendu de "Pourquoi n'avez-vous pas encore reçu mon compte?" Assurez-vous de bien faire passer votre message en 2-3 paragraphes.
- Éditer et relire. Je sais que vous en avez assez de lire ces conseils sur chaque candidature, CV, lettre de motivation et guide de rédaction, mais la dernière chose que vous souhaitiez est de donner au responsable du recrutement une raison de ne pas vous engager. Je veux dire, si vous signez accidentellement un e-mail avec "Retards" au lieu de "Regards", quelles autres erreurs pouvez-vous commettre?
Qu'est-ce que je devrais dire?
Votre email de suivi devrait inclure:
- Un bref rappel de qui vous êtes (votre nom et le travail que vous avez interviewé)
- Quand tu as eu ton entretien
- Un bref merci
- Pourquoi tu es un bon candidat
- Tous les détails que vous avez oubliés
- S'ils ont besoin d'informations supplémentaires
- Une demande à prendre en compte pour des opportunités similaires si vous êtes sorti de la course
- Détails de votre contact
Y at-il un modèle que je peux suivre?
Oui! Voici un petit modèle que vous pouvez adapter à votre situation particulière:
Monsieur Monsieur Directeur du recrutement,
Je voulais juste vérifier et voir s'il y avait une mise à jour sur le statut du poste d'annonceur junior que j'ai interviewé le 25 septembre. Ce travail m'intéresse toujours beaucoup et j'ai hâte de vous entendre.
Cordialement,
John Smith
Vous pouvez également essayer:
Monsieur Monsieur Directeur du recrutement,
Je ne pouvais pas m'empêcher de penser à notre conversation sur le défi de votre entreprise depuis notre dernière conversation. Je me demandais si l'équipe avait envisagé la solution que j'avais proposée?
J'ai hâte d'entendre vos pensées.
Cordialement,
John Smith
Voici un autre modèle pour les cas où vous avez déjà effectué un suivi (plus de deux fois) sans avoir reçu de réponse:
Monsieur Monsieur Directeur du recrutement,
Je vous ai suivi le 1er octobre et trois fois par la suite, mais je n'ai toujours pas eu de vos nouvelles. Je suppose que votre processus d'embauche prend plus de temps, ce qui est parfaitement compréhensible. Cependant, j'aimerais vous informer que je poursuis ma recherche et que je ne serai peut-être plus disponible à l'avenir. J'apprécierais donc beaucoup si vous pouviez me donner une mise à jour sur ma situation au 31 octobre, afin que nous puissions aller de l'avant.
Merci encore une fois pour votre temps et votre considération.
Cordialement,
John Smith
Bien que cela puisse sembler un peu envahissant, ce n’est pas le cas. Cela vous permet de mettre fin à la situation et d'informer l'employeur que vous n'attendrez pas éternellement. Cela vous permet également de vous désencombrer mentalement et, par conséquent, de vous concentrer davantage sur les autres opportunités qui pourraient se présenter à vous.
Appelle les
Un appel téléphonique est un moyen rapide, direct et facile de faire le suivi - c’est-à-dire si et quand le responsable du recrutement prend effectivement le téléphone. Regardons les choses en face: ils pourraient simplement ignorer vos appels si vous appelez toutes les cinq minutes pour demander une mise à jour!
Contrairement au courrier électronique, un appel téléphonique est plus personnel, car vous pouvez vous connecter personnellement avec le responsable du recrutement, ce qui peut en fait vous aider à influencer leur décision. Cela montre également que vous êtes confiant, que vous avez pris une initiative supplémentaire et que vous n’avez pas peur de vous attaquer aux problèmes et aux obstacles.
Quels sont les dos et les choses à faire de suivi par téléphone?
- Pratique et pratique un peu plus. Demandez à un ami proche ou à un membre de votre famille de jouer le rôle avec vous en faisant semblant d’être le responsable du recrutement que vous appelez. Cela vous aidera à obtenir de précieux commentaires.
- Appelez le décideur. Il est important que vous parliez directement à la personne chargée de prendre la décision d'embauche et vous auriez dû lui demander ses coordonnées avant de quitter la salle d'entretien.
- Souriez - oui, souriez. Croyez-le ou non, mais le fait de sourire au téléphone vous permet de paraître plus confiant et assertif. Vous serez également plus détendu.
- Appeler en privé. C'est-à-dire que vous devriez être dans un endroit calme lorsque vous téléphonez. Beaucoup de bruit de fond (pendant que vous conduisez ou, pire, dans votre box au travail) finira par distraire votre interlocuteur.
- N'en faites pas trop. Sérieusement, ne le fais pas. Par «exagérer», je veux dire appeler le responsable du recrutement toutes les deux heures. C’est incroyablement ennuyant et cela vous donne l’air désespéré, alors que la seule chose que vous ferez est de faire ignorer vos appels ou, pire, de les bloquer (rappelez-vous: la plupart des entreprises disposent actuellement d’une certaine forme d’identification de l’appel, ce qui leur facilite la tâche. ).
- Soyez prêt. Ayez votre CV sous les yeux au cas où vous auriez besoin de répondre à des questions, ainsi qu'une liste de références au cas où vous les auriez posées.
- Ne continue pas. Cette conversation devrait être courte et directe.
Qu'est-ce que je devrais dire?
De manière générale, vous devriez mentionner les éléments suivants (surtout si vous laissez un message vocal - pour plus d'informations à ce sujet plus tard):
- Votre nom
- Le travail que vous avez interviewé
- La date de votre entretien
- Un merci'
- S'ils ont besoin d'informations supplémentaires
- Une demande de vous considérer pour d'autres opportunités si vous n'avez pas fait la coupe
- Votre numéro de téléphone (si vous laissez un message vocal)
Y a-t-il un script que je peux suivre?
Il y a bien sûr:
[Ding Dong!]
Gestionnaire d'embauche: Bonjour?
Vous: Bonjour, responsable du recrutement. C'est John Smith. J'ai interviewé pour le poste de comptable principal vendredi dernier.
HM: Oh, salut John! Comment puis-je aider?
Y: J'appelais juste pour vous faire savoir que le poste m'intéresse beaucoup et je me demandais si vous aviez pris une décision.
HM: Pas encore, non. Nous interviewons toujours les candidats pour le moment. Nous prévoyons prendre une décision d’ici la fin de la semaine prochaine.
Y: Oh, d'accord. Eh bien, je suis vraiment enthousiasmé par la possibilité de travailler pour la société ABC. En attendant, si vous avez besoin de quelque chose de moi, s'il vous plaît faites le moi savoir et je serai heureux d'obliger!
HM: C'est bon à entendre, John.
Y: Merci pour votre temps, Mme Hiring Manager. Bonne journée!
HM: Vous aussi! Au revoir!
Y: Au revoir!
Voici ce qu'il faut dire si le poste a été pourvu:
Y: Oh, je comprends. J'aimerais vous remercier pour votre temps et votre considération. Notre conversation nous a beaucoup appris sur moi-même, le travail et votre entreprise. Si la personne que vous avez choisie pour le poste devient indisponible ou si des opportunités similaires se présentent à l'avenir, je serais ravi de participer à un autre entretien.
N'oubliez pas que les scripts ne doivent pas être suivis mot pour mot (ils ne sont en réalité que pour vous aider à vous faire une idée de ce qu'il faut dire) et que vous devez paraître aussi naturel que possible (c'est-à-dire que vous ne lisez pas un script). . C'est aussi une bonne idée de créer une liste de tout ce que vous voulez mentionner dans l'appel téléphonique pour vous assurer de bien couvrir toutes les bases.
Un autre point qui mérite d'être mentionné est que le responsable du recrutement ne sera pas toujours joyeux. En d'autres termes, vous pouvez vous attendre à ce qu'ils soient grincheux et grossiers parfois, mais le truc est de garder votre sang-froid et de rester professionnel et aimable vous-même.
Devrais-je laisser un message vocal?
Si vous allez directement à la messagerie vocale ou si vous n'arrivez pas à joindre le décideur, laisser un message vocal semble être une bonne idée. Votre message devrait suivre les lignes suivantes:
Bonjour, gestionnaire d'embauche. C'est John Smith. J'ai eu un entretien pour le poste de comptable le 20 octobre et je tenais à vous remercier à nouveau d'avoir pris le temps de me rencontrer. J'ai vraiment apprécié notre conversation et si je peux vous fournir d'autres informations, veuillez me le faire savoir. Vous pouvez me joindre par [votre numéro de téléphone] . Merci encore et j'espère avoir de vos nouvelles bientôt.
Autres moyens de suivi
Outre l'envoi d'un courrier électronique ou l'appel direct du responsable du recrutement, vous pouvez utiliser d'autres méthodes pour effectuer un suivi post-entretien. Cela implique de se connecter sur LinkedIn et d'envoyer un message InMail ou de les envoyer par SMS, bien que ces deux options ne soient pas très efficaces et soient considérées comme controversées par de nombreux responsables des ressources humaines et experts en carrière.
Un mot pour les sages
Avant votre suivi et juste avant la fin de votre entretien, assurez-vous de poser des questions sur les prochaines étapes du processus d'embauche: quand est-il possible de faire un suivi? Quand sont-ils susceptibles de prendre une décision d'embauche? Ces informations vous aideront à mieux planifier le processus de suivi et à quel moment vous enregistrer pour les mises à jour. (Si vous ne disposez pas d'un calendrier précis, la règle générale est d'attendre au moins une semaine à partir du jour de votre entretien avant d'envoyer cet e-mail ou de passer cet appel.)
Sur une note finale, savoir quand l'appeler se ferme. Si cela fait plus d'un mois et que vous n'avez toujours pas eu de nouvelles, il est alors probable que le poste a été pourvu et vous devriez donc vous consacrer à la recherche d'autres opportunités. Cela dit, vous ne devriez pas vous arrêter de chercher en attendant!
Si vous avez suivi les conseils ci-dessus, vous méritez non seulement un cookie, mais également une offre d'emploi! En parlant de cela, assurez-vous de consulter notre guide complet sur l’évaluation d’une offre d’emploi, qui contient des conseils précieux sur la négociation, l’acceptation et le rejet d’une offre.
En attendant, si vous souhaitez partager quelques trucs et astuces sur le suivi après une entrevue, rejoignez la conversation ci-dessous et faites-le nous savoir!
Qui sait? Vous pourriez peut-être aider un collègue demandeur d'emploi à retrouver son emploi de rêve!
