Après tout, une lettre encombrée, désordonnée et mal structurée ne vous mènera nulle part, et vous pouvez être assuré que le responsable du recrutement ne se donnera même pas la peine de la lire. Ils préféreront de loin engager l'autre candidat dont la lettre est mieux formatée, même si vous êtes mieux qualifié pour le poste.
Pour vous assurer de ne pas manquer une occasion unique dans une carrière qui change de carrière, nous avons réuni les conseils suivants pour vous aider à choisir la police d'écriture appropriée, à utiliser un grand espace blanc et bien plus encore!
Voici comment formater une lettre de motivation!
1. Ajouter un titre
Tout d’abord, assurez-vous de toujours inclure dans votre lettre un en-tête contenant vos informations de contact (nom, adresse postale, numéro de téléphone, adresse électronique, URL du site Web et liens vers les réseaux sociaux). Cela devrait être placé en haut de la page.
Si vous envoyez votre lettre dans le corps d'un e-mail, vous devriez plutôt inclure vos informations de contact après votre signature à la fin du message. Vous ne devez pas nécessairement inclure votre adresse e-mail (le responsable des ressources humaines peut facilement la trouver dans le champ "De"), mais cela ne fera de mal à personne si vous le faites.
2. Suivre une structure claire
Vous devez organiser votre lettre de motivation dans les sections suivantes:
- Salutation - par exemple: 'Monsieur, Monsieur le responsable de l'embauche'
- Premier paragraphe - présentez-vous et mentionnez le poste pour lequel vous postulez et où vous avez trouvé l'annonce.
- Paragraphe du milieu - décrivez ce que vous apportez à la table et mentionnez les compétences clés, les qualifications et les réalisations qui démontrent que vous êtes apte au poste.
- Dernier paragraphe - conclure la lettre en remerciant le responsable des ressources humaines pour son examen
- Clôture gratuite - par exemple: «Meilleures salutations»
- Signature - votre signature manuscrite (si vous envoyez une lettre sur papier) et votre nom dactylographié
3. Utiliser les points de balle
L'ajout de 3 à 6 points dans le corps de votre lettre est un excellent moyen de mettre en valeur des compétences, des qualifications et des réalisations clés dans des blocs d'informations facilement assimilables, en particulier compte tenu du fait que, selon une étude, les gestionnaires d'embauche passent seulement six secondes à examiner une candidature. avant de le placer dans la pile «Oui» ou «Non».
En général, vous devriez:
- Utilisez des phrases ou des déclarations concises
- Commencez chaque balle avec un verbe d'action
- Utilisez des balles simples (cercles, traits d'union, etc.) et évitez les formes amusantes telles que les cœurs, par exemple
- Incluez votre liste de puces au milieu de votre lettre
- Ajouter un point à la fin de chaque élément (facultatif)
4. Soyez bref
Plus le texte que vous incluez est important, plus votre lettre commence à paraître encombrée. Votre lettre doit mettre en évidence vos compétences et qualifications les plus pertinentes pour le poste sur une page maximum. En règle générale, il devrait être plus court que cela - environ une demi-page. Cela dit, assurez-vous que ce n'est pas trop court.
5. Choisissez la bonne police
Quand il s’agit de choisir une police pour votre lettre de motivation, le mieux est d’utiliser une police simple et surtout très facile à lire, comme Arial, Book Antiqua, Calibri, Cambria, Garamond, Helvetica, Open Sans, Times New Roman ou Verdana. À la fin de la journée, c’est vraiment une question de choix personnel, mais quoi que vous fassiez, s’il vous plaît, s’IL VOUS PLAÎT, évitez d’utiliser Comic Sans! N'oubliez pas de vous limiter à une seule police dans la lettre et d'essayer d'utiliser la même police que celle utilisée dans votre CV.
En ce qui concerne la taille de la police, la règle générale est de s'en tenir à 10 à 12 points.
6. Soyez prudent avec les couleurs
Vous pouvez décider de créer un peu de créativité et d’ajouter de la couleur à votre lettre de motivation. Il n’ya vraiment rien de mal à cela - à moins, bien sûr, que votre plan soit de la transformer en un arc en ciel géant!
De manière générale, vous devez utiliser les couleurs avec parcimonie et éviter les teintes et nuances vives. En cas de doute, il vous suffit de vous en tenir à un jeu de couleurs noir sur blanc (texte noir et papier blanc).
7. Définissez vos marges
Il est préférable d'utiliser des marges standard d'un pouce sur tous les côtés du document. Cela donnera à votre lettre un aspect épuré et vous donnera également beaucoup d’espace blanc (pour plus d’informations plus tard). Si vous rencontrez des difficultés pour tout mettre en ordre sur une page, vous pouvez utiliser des marges plus petites (jusqu'à 0, 5 pouce) tout en vous assurant que vous êtes cohérent. Ne pas mettre en retrait les paragraphes est un autre excellent moyen de gagner de la place.
8. Obtenez le bon espacement
Que vous envoyiez un courrier électronique ou une lettre physique, veillez à respecter le bon espacement. En règle générale, vous devez ajouter un seul espace entre les paragraphes et chaque section de la lettre. Par exemple, il devrait y avoir un espace entre votre adresse et la date, un espace entre la salutation et le premier paragraphe, etc.
9. Maintenir un alignement uniforme
Nous connaissons tous la chanson à succès qui va:
À gauche à gauche
Tout ce que vous possédez dans une boîte à gauche
Dans un autre univers, Beyoncé chante en réalité:
À gauche à gauche
Tout doit être aligné à gauche
Rappelez-vous: tous les documents sont généralement alignés à gauche, donc suivre la 'norme' rend votre lettre plus lisible.
10. laisser beaucoup d'espace blanc
Un espace blanc, ou espace négatif, désigne toute section d'un document qui n'a pas été utilisée et qui constitue une fonctionnalité importante pour la conception de votre lettre de motivation. Au-delà des avantages esthétiques qu'il peut offrir, il améliore également la lisibilité, aide les responsables des ressources humaines à mieux comprendre ce qu'ils lisent et garantit que l'attention du lecteur est attirée sur la bonne information.
11. Exemples d'utilisation
Si vous rencontrez des difficultés pour formater, concevoir et généralement rédiger votre lettre, consultez notre liste d’exemples et de modèles de lettre de motivation pour un peu d’inspiration. Vous pouvez également choisir d’utiliser un service de rédaction de CV et de lettre de motivation en ligne, ou de télécharger un modèle gratuit et de simplement remplir vous-même les blancs.
12. Complétez le design de votre CV
N'oubliez pas que votre lettre de motivation est essentiellement une retombée de votre CV. Il est donc essentiel que vous utilisiez un modèle similaire. Par exemple, si vous définissez la police sur Times New Roman en 12 points sur votre CV ou si vous avez inclus votre logo, veillez à faire de même sur votre lettre de motivation. Cela montre la cohérence et contribue également à renforcer votre marque personnelle.
13. Format des systèmes de suivi des candidats
Les systèmes de suivi des candidats, ou ATS, sont conçus pour filtrer les CV et les lettres de motivation pour des mots-clés spécifiques et classer les candidats en fonction de leurs compétences et de leur expérience. Cependant, utiliser une police de caractères bizarre difficile à lire, par exemple, ne fera que dérouter l’ATS et vous évitera donc de courir avant même d’avoir commencé. Rappelez-vous: les ATS sont conçus pour lire du texte simple, pas un formatage élégant.
14. Signer à la main
Si vous envoyez une copie papier de votre lettre d'accompagnement par courrier postal, assurez-vous de la signer à la main (dans l'espace situé entre "Sincèrement" et votre nom dactylographié) avant de l'envoyer. Il ajoute simplement une touche plus personnelle (ainsi que professionnelle).
15. Faites attention avec les choix de papier
Bien que la plupart des gens sachent qu'il ne faut pas utiliser de papier rose parfumé, je pense que je devrais souligner que les choix de papier non conventionnels n'impressionneront pas la personne qui lit votre lettre de motivation imprimée. Il est préférable de s'en tenir à du papier A4 ordinaire, blanc (ou ivoire ou crème), compris entre 100 et 120 g. N'oubliez pas d'utiliser le même type de papier pour votre CV!
Sur cette note, lorsque vous envoyez votre lettre de motivation (avec votre CV), utilisez des enveloppes de bonne qualité.
16. Editer et corriger
L’un des plus gros gaffes des demandeurs d’emploi est de ne pas relire leur lettre de motivation avant de la transmettre au responsable du recrutement. C'est également une bonne idée de demander à votre famille et à vos amis de relire votre lettre, car elle pourrait peut-être attraper les fautes de frappe potentiellement gênantes que vous avez manquées. Je suis sûr que vous avez tous entendu parler du gars qui s'est vanté de sa maîtrise de l'anglais et de l'épinard!
17. Enregistrer en PDF
Le format de fichier dans lequel vous choisissez de sauvegarder votre lettre de motivation est tout naturellement une réflexion après coup - mais très importante en plus. Cela est particulièrement vrai si vous avez utilisé dans votre lettre une police ou un élément graphique sophistiqué que l'ordinateur de l'employeur ne prend peut-être pas en charge. C'est pourquoi il est essentiel de sauvegarder votre document final au format PDF, car cela permet de tout conserver et d'éviter tout problème de formatage.
Cela dit, il se peut toutefois que la publication de l'offre d'emploi ne nécessite que des documents Word. Assurez-vous donc de livrer votre courrier en créant une lettre de base avec une police universelle et une conception simple en guise de sauvegarde.
Avez-vous des conseils de mise en forme de lettre de motivation que vous voudriez partager avec nous? Joignez-vous à la conversation et dites-le-nous!
N'oubliez pas de consulter notre guide complet de rédaction de CV pour obtenir d'excellents conseils sur le formatage et la rédaction de votre CV.
