Le moyen le plus professionnel est d'écrire à votre nouveau patron, d'accepter formellement le rôle et peut-être de renvoyer les documents signés requis - mais quel est le meilleur moyen de le faire tout en conservant la bonne impression que vous avez faite jusqu'à présent?
Voici un guide étape par étape sur la façon de rédiger une lettre d'acceptation d'emploi ou un courrier électronique.
1. Keep It Professional
Si vous avez des documents à renvoyer, une lettre imprimée sur un ton professionnel devrait les accompagner, mais si vous acceptez une offre d'emploi faite par téléphone (ou par courrier électronique), un courrier électronique formel en retour est acceptable. Le mot clé ici, cependant, est formel: vos nouveaux employeurs ne sont pas encore vos amis, alors évitez les LOL, les emojis et les orthographes informelles. Gardez les choses simples et professionnelles en tout temps et évitez la tendance à la flambée; votre futur patron est simplement en train de chercher la confirmation que vous acceptez leur offre, après tout.
2. Remerciez votre nouvel employeur
Même dans les lettres les plus brèves, vous devriez remercier et préciser que vous êtes enthousiasmé par cette opportunité. C'est aussi une indication formelle de votre volonté d'accepter leur offre (juste avant de signer le contrat), vous devez donc être très direct et clair que c'est ce que vous faites. Visez quelque chose du genre: "Je suis ravi d’accepter formellement votre offre d’emploi dans le rôle de XX".
Il se peut que vous ayez une longue période de préavis avant d’occuper votre nouveau poste. Il est donc important de conserver une impression positive. Une touche plus personnelle, telle que remercier l'intervieweur de vous avoir mis à l'aise, est une excellente idée et renforce le sentiment que vous essayez d'exprimer.
3. Confirmez les détails de l'offre d'emploi auprès de votre nouvel employeur.
Votre lettre d'acceptation de travail est votre chance de confirmer des détails importants concernant votre acceptation d'emploi, tels que le salaire convenu, votre département, votre poste, votre superviseur et - plus important dans ce contexte - votre date de début. Résumez votre compréhension de l'offre de manière à ce que tout le monde comprenne l'accord en cours, évitant ainsi toute mauvaise surprise plus tard.
C'est également l'endroit idéal pour poser toutes les questions que vous pouvez encore avoir sur le rôle ou les avantages de votre nouvel emploi, en particulier si vous avez oublié de poser la question lorsque vous y êtes invité.
Si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur votre nouveau rôle à l'avance, dites-le, votre nouveau patron pourra peut-être vous envoyer des informations pertinentes que vous pourrez commencer à consulter pendant votre délai de préavis. Vous aurez non seulement pris un bon départ lors de votre premier jour, mais votre patron sera déjà impressionné par votre enthousiasme et votre attitude proactive. Selon la flexibilité dont vous disposez dans votre ancien emploi, il peut même y avoir des sessions de formation ou des réunions auxquelles vous pourriez être impliqué avant de commencer.
4. Spécifiez toutes les considérations spéciales
Si vous avez réservé des vacances ou des vacances que vous avez organisées il y a plusieurs mois, la plupart des employeurs essaieront d'honorer vos projets. De nombreux gestionnaires vérifient ce genre de chose pendant l’entretien, surtout s’ils ont besoin de quelqu'un pour occuper ce poste de toute urgence, mais si ce n’est pas le cas, il est important de soulever rapidement le problème.
Personne n'aime demander un congé avant même d'avoir accepté le poste - sans parler de créer de la bonne volonté dans le travail - mais si vos projets sont inévitables ou ne peuvent pas être modifiés (par exemple, des vacances coûteuses comprenant des vols ou un événement important tel que comme votre mariage), alors vous n'avez pas vraiment le choix. Tant que vous êtes respectueux et poli dans votre manière de le présenter (ne commencez pas par cela, par exemple, et assurez-vous que le rôle est toujours votre priorité), il ne devrait pas y avoir de problème. En outre, si votre patron refuse de vous accorder du temps pour votre propre mariage, est-ce une organisation à laquelle vous souhaitez particulièrement participer?
5. Assurez-vous d'éditer et de corriger
Après avoir écrit votre lettre d'acceptation de travail, vérifiez les détails avant de cliquer sur Envoyer (ou imprimer). La dernière chose que vous souhaitiez est une communication professionnelle qui est encombrée de fautes de grammaire ou d'orthographe. Si vous êtes censé renvoyer d'autres documents, vérifiez que toutes les informations qu'ils contiennent sont correctes et à jour (vous ne voulez pas que votre nouveau service des ressources humaines s'occupe de votre cas avant même que vous ayez été identifié) et Bien sûr, n'oubliez pas de les joindre non plus.
6. éviter les erreurs de base
Comme nous l’avons déjà mentionné, l’important dans cette lettre est d’éviter de commettre des erreurs élémentaires et de ternir la bonne première impression que vous avez faite lors du processus de recrutement. Pour réitérer, les principales erreurs à surveiller sont les suivantes:
- Un ton peu professionnel
- Mauvaise identification du responsable du recrutement ou de l'employeur
- S'adresser incorrectement au responsable du recrutement ou à l'employeur (M., Mme, Mme, Dr)
- Ne pas répéter toutes les spécificités de l'offre (salaire, superviseur, poste et date à laquelle vous commencerez votre nouvel emploi)
Échantillons de lettres d'acceptation de travail
Si vous ne savez toujours pas par où commencer ou si vous avez besoin de quelque chose pour comparer vos propres efforts, nous avons inclus des exemples de modèles pour vous. C'est une bonne idée d'écrire un brouillon et de demander à un ami ou à un membre de votre famille de le réviser avant de l'envoyer, surtout s'il s'agit de votre premier emploi.
Modèle de lettre
Modèle de courrier électronique
Enfin, tout ce que vous avez à faire est de l’envoyer; si vous l'envoyez par la poste, assurez-vous que l'adresse est correcte (en particulier le ministère) et que c'est une belle enveloppe. Si possible, vous pourriez même le remettre personnellement, soit au responsable concerné, soit à la réception de vos nouveaux bureaux.
Il ne vous reste plus qu'à célébrer avant votre prochain grand travail d'écriture: rédiger votre lettre de démission!
Avez-vous déjà eu à rédiger une lettre d'acceptation d'emploi "> Cet article est une version mise à jour d'un article précédent publié à l'origine le 22 novembre 2016.
