Voici cinq conseils pour rédiger le courrier électronique de suivi idéal pour une candidature.
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1. Laisser suffisamment de temps pour passer
Si vous êtes sans emploi depuis plusieurs semaines ou mois, vous êtes naturellement désireux de trouver du travail. Mais n'envoyez pas d'e-mail de suivi le lendemain de votre candidature. De manière réaliste, un responsable du recrutement peut prendre quelques jours pour trier les applications. Il n'y a pas de règles strictes ou rapides concernant le temps d'attente, mais certains experts en carrière recommandent d'attendre au moins trois à cinq jours avant de faire le suivi.
Conseil: assurez-vous de lire attentivement les offres d'emploi. Certains responsables du recrutement demandent spécifiquement aux candidats «non» de contacter l'entreprise au sujet d'une candidature. Si vous ne pouvez pas suivre une simple demande, le responsable du recrutement peut conclure que vous n'êtes pas le candidat idéal pour le poste.
2. Envoyez votre email à la bonne personne
N'envoyez pas votre courrier électronique de suivi à une adresse électronique quelconque. Votre message se retrouvera probablement dans la mauvaise boîte de réception et rien ne garantit qu'il sera transmis à la bonne personne. Si l'annonce contient un nom et une adresse électronique, envoyez votre courrier électronique de suivi à cette personne. Vous pouvez également parcourir le site Web de la société. Il peut y avoir un répertoire avec les titres des employés et les informations de contact. La page LinkedIn de la société peut également contenir des informations de contact. Si vous avez l'adresse e-mail du service des ressources humaines, mais que vous ne trouvez pas de nom, adressez-le au «responsable du recrutement».
3. Soyez professionnel et spécifique
Il est important de faire une bonne première impression. Ceci est un courriel professionnel, votre introduction et votre langue doivent donc être professionnelles. Ne vous adressez pas au responsable du recrutement uniquement par son prénom et n'utilisez pas d'introductions telles que "hé". Voici quelques exemples de salutations professionnelles:
"Cher responsable de recrutement"
"Bonjour M. Jones"
"Chère Katherine Myers"
Identifiez également le but de l'e-mail dans la ligne d'objet. Par exemple:
«Courriel de suivi pour le poste de secrétaire de direction»
4. Gardez votre message bref
C'est également l'occasion de vendre le responsable du recrutement et d'attirer l'attention sur vos qualifications, mais ne reprenez pas tout ce qui est déjà inclus dans votre lettre de motivation, votre curriculum vitae ou votre candidature. Soyez enthousiaste, mais soyez bref. Par exemple:
Bonjour M. Jones,
«Il y a une semaine, j'ai postulé pour le poste de secrétaire de direction annoncé sur votre site Web. Je n'ai pas eu de nouvelles de la société et j'aimerais confirmer que ma demande a bien été reçue. Je pense que mes compétences administratives et mes 10 années d’expérience en tant que secrétaire de direction font de moi le candidat idéal pour ce poste. Je suis enthousiaste à l'idée de vous rencontrer personnellement et de discuter de la manière dont je peux être un atout pour votre entreprise. "
5. Relisez avant envoi
Si vous êtes enthousiaste et enthousiaste, vous pouvez rapidement écrire et envoyer votre courrier électronique sans relecture. Cependant, il s’agit de la première impression de votre responsable du recrutement, votre courrier électronique doit donc être exempt de fautes de frappe et d’erreurs grammaticales. Rédigez votre courrier électronique de suivi, puis éloignez-vous de l'ordinateur pendant 15 ou 20 minutes. À votre retour, il sera peut-être plus facile d’attraper des erreurs.
Voir aussi: Comment éviter les erreurs de messagerie lors de la recherche d'un emploi
Si vous n'êtes pas proactif ou si vous avez peur de prendre l'initiative, vous pourriez rater des opportunités d'emploi. Un e-mail de suivi est un moyen de se démarquer de la foule et peut-être un truc pour obtenir une interview.
